Loodgietersbedrijven

Van storingsmelding tot getekende werkbon en factuur

Loodgietersbedrijven combineren geplande onderhoudsklussen met onvoorspelbare spoedopdrachten. Met OutSmart plan je een lekkage net zo makkelijk in als een jaarlijkse keuring, en wordt een afgeronde werkbon direct een factuur — inclusief het materiaal dat de monteur heeft gebruikt.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Herkenbare uitdagingen

Waar loodgietersbedrijven dagelijks mee worstelen

Werkbonnen raken kwijt

Een papieren bon die ergens in de bestelbus of bij de klant blijft liggen — en dan maar hopen dat hij alsnog boven water komt.

Spoedklussen zijn lastig in te plannen

Een lekkage kan niet wachten, maar tussen wie waar zit en wie het dichtstbij is, gaat er tijd verloren aan bellen.

Materiaal wordt niet altijd doorbelast

Een extra koppelstuk of kraan die uit de bus wordt gepakt, staat niet altijd op de bon — en dus ook niet op de factuur.

Weken wachten op facturatie

Pas als het papieren bonnetje binnen is en overgetypt wordt, kan de factuur de deur uit.

Onderhoudscontracten worden gemist

Een jaarlijkse keuring of onderhoudsbeurt die je zelf moet onthouden in te plannen, in plaats van dat het systeem het voor je doet.

Geen overzicht voor de klant

De klant belt om te vragen wanneer de loodgieter langskomt, terwijl dat gewoon in te zien zou moeten zijn.

Vergelijking

OutSmart vs. alternatieven voor loodgietersbedrijven

Functie	OutSmart	Papier / Excel / WhatsApp
Werkbon invullen	✓ Digitaal op de telefoon, direct op locatie	✗ Papieren bon die kwijt kan raken
Spoedklus inplannen	✓ Slepen naar de juiste monteur, directe melding	✗ Bellen wie waar zit en ruimte heeft
Materiaalregistratie	✓ Gekoppeld aan de werkbon, automatisch op de factuur	✗ Losse bonnetjes, vaak vergeten door te belasten
Onderhoudscontracten	✓ Automatisch ingepland op basis van het contract	✗ Zelf onthouden en handmatig inplannen
Facturatie na de klus	✓ Met één klik vanuit de werkbon	✗ Wachten tot het papieren bonnetje binnen is
Actuele inkoopprijzen	✓ Via de optionele 2BA-koppeling direct in de offerte	✗ Handmatig opzoeken of bellen naar de groothandel

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

"OutSmart is echt mijn digitale gereedschap. Net zo belangrijk als mijn meetapparatuur, net zo belangrijk als mijn gereedschapskist. Ik kan er niet meer zonder."

Anouar Loodgieter Den Haag Stad

"De koppeling tussen OutSmart en AccountView bespaart ons enorm veel tijd. Administratie en boekhouding sluiten nu naadloos op elkaar aan."

Kimberley Oostendorp Nederland

"We gingen van één naar vijf monteurs in de storingsdienst. Ik denk dat het ons bijna twintigduizend euro per jaar scheelt. De omloop is ook nog eens sneller, want je bent niet afhankelijk van ingehuurde krachten."

Medewerker Planning PRO XS Techniek

"Of de planner nu plant voor tien, vijftien of twintig mensen, in OutSmart maakt dat niet uit. Een nieuw account aanmaken en je bent klaar."

Martijn Kooijman Eigenaar, AAprotec

Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor loodgietersbedrijven

Welke software is het meest geschikt voor een loodgietersbedrijf dat wil overstappen van papieren werkbonnen naar digitaal?

Software die de hele stap van papier naar digitaal in één keer meeneemt: werkbon, materiaalregistratie, handtekening én facturatie in hetzelfde systeem. In OutSmart vult de loodgieter de werkbon op zijn telefoon in, inclusief materiaal en handtekening van de klant, en wordt de werkbon na afronding met één klik omgezet in een factuur.

Kan ik spoedklussen zoals een lekkage snel inplannen?

Ja. Het planbord maakt geen onderscheid tussen geplande klussen en spoedopdrachten — je sleept een spoedklus naar een monteur met ruimte in zijn planning of naar wie het dichtstbij is, en hij krijgt direct een melding in de app.

Kan ik onderhoudscontracten en keuringen automatisch laten inplannen?

Ja. Via contractbeheer koppel je een onderhoudscontract aan een planningsschema — de bijbehorende werkbon wordt automatisch aangemaakt en ingepland op basis van de afgesproken frequentie.

Wordt gebruikt materiaal automatisch op de factuur gezet?

Ja. Materiaal dat een loodgieter op de werkbon registreert, wordt automatisch meegenomen bij het omzetten van de werkbon naar een factuur.

Kan ik met OutSmart werken met actuele groothandel-inkoopprijzen?

Ja, via de optionele 2BA-koppeling. Daarmee zoek je tijdens het offreren producten op met actuele inkoopprijzen en voorraadinformatie. Hiervoor is een eigen 2BA-abonnement nodig; zonder 2BA voer je prijzen handmatig in.

Werkt de werkbon-app ook offline, bijvoorbeeld in een kelder zonder bereik?

Ja. De OutSmart-app werkt volledig offline. Monteurs vullen werkbonnen, uren en materialen in zonder internetverbinding — zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch.

Is een digitale handtekening van de klant rechtsgeldig?

Ja. Een digitale handtekening in OutSmart is rechtsgeldig op basis van de eIDAS-verordening, met tijdstempel en IP-adres als bewijs.

Wat kost OutSmart voor een loodgietersbedrijf?

Vanaf €168 per jaar voor één gebruiker (Launch-plan). Voor een team van 5 gebruikers betaal je €1.625 per jaar inclusief alle functies. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar