Klempner Software: Außendienst digital

OutSmart: Die Klempner-Software der Zukunft

OutSmart ist eine 360°-Software-Lösung für Klempner und viele weitere handwerkliche Branchen. Von Angeboten, digitaler Planung und Arbeitszeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung hat OutSmart alles, was du als Klempner brauchst.

Du kannst auch deine Kundenkommunikation verbessern: Wenn ein Auftrag verschoben wird, erhält dein Kunde automatisch eine SMS oder E-Mail! Digitalisiere dein Geschäft und bringe deinen Service auf die nächste Stufe.

Mit unserer innovativen Software für Klempner erspart ihr euch eine Menge Papierkram, aber auch eine Menge Verwaltungsaufwand und damit Kosten. Darüber hinaus können deine Mitarbeiter dank unserer intuitiven Roofing-Anwendung viele Aktivitäten wie Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungserstellung per Smartphone oder Tablet durchführen.

Außerdem ist OutSmart ein offenes System, so dass es leicht mit anderen Systemen verbunden werden kann. Teste OutSmart jetzt kostenlos!

Was ist Klempner Software?

Klempner Software: Außendienst digital & papierlos

Klempner Software ist eine digitale Lösung speziell für Klempner- und Installationsbetriebe — von der Auftragserteilung über Zeiterfassung und Materialerfassung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Mit OutSmart erfassen Monteure alle Arbeiten direkt in der App auf der Baustelle: keine Zettel, keine Übertragungsfehler, sofort im Büro sichtbar. Disponenten behalten den Überblick über alle Aufträge, Mitarbeiter und Fahrzeuge — egal ob es um Wartungsverträge, Entstörungen oder Neuinstallationen geht.

Digitale Arbeitsaufträge

Die Grundlage von OutSmart sind digitale Arbeitsaufträge. Sparen Sie sich eine Menge Papierkram und nutzen Sie lediglich ein Smartphone oder Tablet.

Digitale Planung

Mit der intuitiven Plantafel können Sie Aufträge ganz einfach per Drag & Drop an Ihren Außendienst in Echtzeit übertragen.

CRM

Unser CRM bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Kontakte und Kundenbeziehungen. Alle Anliegen wie Arbeitsaufträge, offene Fragen sowie viele weitere Daten können Sie hier einsehen.

Angebote

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen die Möglichkeit individuelle Angebote zu erstellen. Sie können zudem online unterschrieben werden, sodass sie direkt zu einem Arbeitsauftrag umgewandelt werden können.

Rechnungen

Diesen Arbeitsauftrag können Sie anschließend in eine Rechnung verwandeln. Der Kunde wird anschließend automatisch erinnert, sollte die Rechnung nicht bezahlt werden.

Verträge

Auch Verträge können Sie mit unserer Garten- und Landschaftsbau-Software ganz einfach und effizient aufsetzen. Dabei haben Sie eine Auswahl aus verschiedenen Vertragsarten.

Projektmanagement

Die innovative Projektplanung bietet Ihnen eine übersichtliche Projektfortschrittskontrolle und hilft Ihnen Ihre Projekte zu organisieren.

Formulare

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen individuelle Formulare,
vorgefertigte Checklisten sowie
Umsatzsteuerzertifikat.

Objektverwaltung

Mithilfe unserer Objektverwaltung können Sie ganz einfach Ihre Objekte betreuen und sich mit Ihrem Außendienst genau auf die zu wartenden Objekte abstimmen.

Stundenerfassung

Über unsere App können Sie auch ganz einfach die Zeiterfassung Ihres Personals überblicken und Stunden genehmigen oder ablehnen.

Kunden-Portal

Über unser Kunden-Portal können Sie Ihren Kunden jederzeit einen Einblick in die Serviceeinsätze geben. Dabei können Sie das Kunden-Portal individuell auf Ihren Unternehmensstil anpassen.

"OutSmart hat die Produktivität unseres Außendienstes um ein Vielfaches erhöht! Die ganzen Themen rund um den Papierkram wurden automatisiert. Des Weiteren haben wir mit der OutSmart- Plantafel einen großartigen Überblick und können Aufträge per Drag & Drop an unsere Außendienstmitarbeiter übertragen. Jeder der seinen Außendienst optimieren möchte, sollte OutSmart ausprobieren!"

Guido Piel-Cusmano Carcleanic GmbH, Leiter Rechnungswesen & Controlling
"Bevor ich OutSmart gekannt habe, musste ich viele Tätigkeiten händisch erledigen. Das war nicht nur mühsam, sondern hat auch viel Zeit gekostet. Mithilfe von OutSmart habe ich diese Aufgabe automatisiert: Angebote, Rechnungen, Verträge und sogar die Zeiterfassung wurde über OutSmart digitalisiert. Ich habe vorher eine solch praktische App genutzt."

Mika Hoppe Sisu Security, Geschäftsführer
"OutSmart hat unsere Prozesse um einiges verschlankt und die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert. Viele wiederkehrende Aufgaben sind nun digital und geschehen automatisch. Dank OutSmart können wir uns auf unser Kerngeschäft fokussieren! Ich kann jeden diese Software-Lösung ans Herz legen!"

Thomas Zormann Restaurantkasse.de, Geschäftsführer

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Klempner Software

Alles was Sie über digitale Auftragserfassung und Außendienst-Software für Klempner wissen müssen.

Was ist Klempner Software? +

Klempner Software ist ein digitales System, mit dem Klempnerbetriebe Arbeitsaufträge, Zeiterfassung, Materialverbrauch und Rechnungen verwalten. Statt Zettel und Telefonanrufe nutzen Monteure eine App auf dem Smartphone — das Büro hat alles in Echtzeit im Blick.

Wie erstelle ich einen digitalen Arbeitsauftrag? +

Im OutSmart-Büromodul legst du einen neuen Auftrag an, weist ihn einem Monteur zu und sendest ihn direkt auf sein Smartphone. Der Monteur sieht alle Details in der App, erfasst Materialien und Stunden direkt vor Ort.

Wie funktioniert die Zeiterfassung für Klempner? +

Monteure checken per GPS beim Betreten des Arbeitsorts ein. Die Stunden werden automatisch erfasst und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das Büro sieht alle Stundenzettel in Echtzeit und kann sie für Lohnabrechnung oder Rechnung nutzen.

Kann ich von unterwegs Rechnungen erstellen? +

Ja. Sobald ein Monteur den Auftrag abschließt und Materialien erfasst hat, kann das Büro mit einem Klick eine Rechnung erstellen — direkt aus OutSmart, kein Übertragen, kein Nachfragen.

Gibt es eine App für Klempner? +

Ja, OutSmart bietet eine App für iOS und Android. Monteure sehen ihre Aufträge, erfassen Stunden und Materialien, lassen Kunden digital unterschreiben und erstellen Fotos — alles mobil, auch offline.

Was kostet OutSmart für Klempner? +

OutSmart beginnt ab €168 pro Jahr für einen Nutzer. Je nach Teamgröße und benötigten Modulen gibt es flexible Pakete. Teste OutSmart 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte.

Klempner-Software: OutSmart digitalisiert Ihre Prozesse