Integraties

Profiteer van OutSmart naast je bestaande (boekhoud) software

Waarschijnlijk gebruik je al een boekhoudpakket of CRM. Dan is het koppelen van je bestaande systeem aan OutSmart de perfecte oplossing. Onze software biedt een naadloze integratie met verschillende systemen, waardoor je alle benodigde tools in één overzichtelijke app hebt. Dat geldt ook voor personeelsplanning, zodat je planning, uren en administratie beter op elkaar aansluiten. 

Of je nu werkt met Exact, Visma, AFAS of een ander systeem: met OutSmart haal je alles uit je software én je workflow.

Staat jouw boekhoudsysteem of ERP/CRM-oplossing er niet tussen? Bekijk dan onze Open API en bouw je eigen koppeling.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Neem Contact op
Koppelingen afbeelding geel
Snel overzicht

OutSmart koppelt met meer dan 50 boekhoud-, ERP- en CRM-systemen — waaronder Exact Online, AFAS, Visma en Moneybird — zodat werkbonnen, uren en facturen automatisch worden doorgezet zonder dubbel invoerwerk. Bedrijven die hun field service software integreren met hun boekhouding besparen gemiddeld 3,1 uur per week per administratief medewerker op handmatige data-overdracht (Gartner, 2023). De koppeling is in de meeste gevallen binnen één werkdag actief. Staat jouw pakket er niet bij, dan koppel je via de open API met vrijwel elk systeem.

Onderdeel van dezelfde familie

Ook een Visma-product in huis?

OutSmart is zelf onderdeel van Visma — en werkt daardoor extra soepel samen met andere Visma-oplossingen zoals AccountView en Visma.net. Gebruik je zo'n pakket al? Dan sluit de koppeling naadloos aan.

Bekijk de AccountView-koppeling → Bekijk de Visma.net-koppeling →

Alternatief voor Bouw7 (Exact Bouw7)

Het alternatief voor Bouw7 —
zonder over te stappen op een compleet nieuw ERP

Bouw7 is sinds 2019 onderdeel van Exact en is uitgegroeid tot een volledige bouw-ERP: calculatie, administratie, planning en projectbeheer, sterk verweven met Exact Online. OutSmart is de lichtere, modulaire route: werkbonnen, planning en facturatie die met je huidige boekhoudpakket koppelen — inclusief Exact Online.

Start 14 dagen gratis Plan een demo

In 30 seconden — wanneer kies je wat?

Blijf bij Bouw7 (Exact Bouw7) als…

…je bewust wilt overstappen op de volledige Exact-suite voor financiën én bouwbeheer in één ERP-omgeving.

Kies OutSmart als…

…je Exact Online (of een ander boekhoudpakket) wilt blijven gebruiken zoals je dat nu doet, zonder over te stappen op een compleet nieuw ERP voor planning en werkbonnen.

Waarom bedrijven overstappen naar OutSmart

Vier redenen waarom bouw- en installatiebedrijven een andere keuze maken dan Bouw7.

Boekhoudpakket-onafhankelijk

Bouw7 is nu een Exact-product en sterk gekoppeld aan Exact Online — logisch, want Exact nam het bedrijf in 2019 over om zijn positie in de bouw uit te breiden.

OutSmart koppelt óók met Exact Online, maar daarnaast met 50+ andere pakketten (Snelstart, Moneybird, Twinfield, AFAS, Yuki e.a.). Je kiest je boekhoudpakket, niet andersom.

Mobile-first werkbon in plaats van ERP-uitbreiding

Bouw7 is in de kern kantoor-/ERP-software (calculatie, administratie, projectbeheer) met een mobiele uitbreiding erbij.

OutSmart is gebouwd vanuit de werkbon en de monteur naar buiten toe — de app werkt volledig offline en is het startpunt van de workflow, niet een extensie erop.

Modulair en maandelijks opzegbaar

Bouw7/Exact werkt met offertes op maat en past bij bedrijven die de volledige ERP-suite willen afnemen.

OutSmart is modulair: je betaalt per module en per gebruiker, en kunt maandelijks opschalen of afschalen.

Snel live

Een bouw-ERP implementeren kost doorgaans weken tot maanden aan voorbereiding en consultancy.

OutSmart start met een gratis proefaccount van 14 dagen; uitgebreidere trajecten met data-migratie duren 1–3 weken.

De feiten op een rij

OutSmart en Bouw7 (Exact Bouw7) vergeleken op de punten die er voor een buitendienstbedrijf toe doen.

OutSmartBouw7 (Exact Bouw7)
EigenaarOnderdeel van VismaOnderdeel van Exact (sinds 2019)
BoekhoudingKoppelt met 50+ pakketten, incl. Exact OnlineSterk geïntegreerd met Exact Online
Type softwareModulair SaaS-platform voor buitendienstBouw-ERP: calculatie + administratie + planning + projectbeheer
MobileMobile-first, volledig offlineERP met mobiele uitbreiding
ImplementatietijdDagen tot weken, self-serviceWeken tot maanden
PrijsmodelPer module + per gebruiker, maandelijks opzegbaarOfferte op aanvraag

Wat OutSmart-klanten zeggen

Resultaten uit de praktijk — buitendienstbedrijven die eerder met andere systemen werkten.

"We groeien op dit moment met zo'n 15% per jaar... maar wij merken dat je met deze software die groei gewoon aankunt met hetzelfde team."

— Frank Meijsen, DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

"Met OutSmart hebben we onze workflow volledig geoptimaliseerd. Voorheen werkten we met losse systemen, nu loopt alles naadloos in elkaar over."

— Rudmer de Vries, Drowa & Infilldrain

"Nu hebben we offertes, werktekeningen, werkbonnen, uren en meer allemaal in één applicatie."

— Henk Brink, BL Boringen B.V.

Veelgestelde vragen

Is Bouw7 nu een Exact-product?

Ja. Exact nam Bouw7 in 2019 over en heeft het sindsdien geïntegreerd in de Exact-suite voor de bouwsector, gekoppeld aan Exact Online.

Moet ik overstappen naar Exact Online als ik OutSmart gebruik?

Nee. OutSmart koppelt met Exact Online én met 50+ andere boekhoudpakketten. Je houdt de vrijheid om je huidige pakket te blijven gebruiken.

Kan ik data overzetten van Bouw7 naar OutSmart?

Ja. We migreren klanten, projecten, objecten en openstaande werkbonnen, meestal binnen 1–2 weken.

Heeft OutSmart ook calculatie zoals Bouw7?

Ja, inclusief kostprijs, marges en nacalculatie (begroot versus werkelijk verbruikt) per klus of project.

Hoe lang duurt de overstap van Bouw7 naar OutSmart?

Gemiddeld 1–3 weken, afhankelijk van de hoeveelheid historische data en het aantal modules dat je meteen wilt gebruiken.

Is OutSmart geschikt voor grotere bouwbedrijven?

Ja. OutSmart schaalt van eenmanszaak tot bedrijven met honderden monteurs, met rollen & permissies en sub-administraties voor meerdere vestigingen.

Klaar om te ervaren waarom buitendienstbedrijven overstappen?

Start een gratis proefaccount van 14 dagen of plan een persoonlijke demo.
Geen creditcard nodig. Geen implementatietraject.

Start 14 dagen gratis Plan een demo

Staat jouw integratie er niet bij?

Via onze open API koppelen we met vrijwel elk systeem. Vraag een koppeling aan of laat onze specialist meedenken.
Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart-koppelingen

Antwoord op de meest gestelde vragen over integreren met boekhouding, ERP, CRM en de open API.

Met welke software kan OutSmart koppelen? +
OutSmart heeft 50+ kant-en-klare koppelingen met boekhoud- en ERP-pakketten (waaronder Exact, AFAS, Visma, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki, Asperion, Unit4, KING, SAP Business One en Uniconta), CRM-systemen (TOPdesk, Teamleader, PerfectView, SuperOffice, Act!), branche-software (Bouwsoft, InstallOffice, InfraOffice, McMain, Solar Monkey), betaaloplossingen (Mollie, Peppol e-facturatie) en BI-tools (Power BI). Via de open OutSmart API is bovendien vrijwel elke maatwerkkoppeling mogelijk.
Wat kost een koppeling met OutSmart? +
De meeste standaardkoppelingen (zoals Exact Online, SnelStart, Moneybird, Mollie en Peppol) zijn inbegrepen in het OutSmart-abonnement. Voor ERP-koppelingen met bijvoorbeeld AFAS, Visma.net of SAP Business One geldt een eenmalige implementatiefee afhankelijk van de complexiteit. Vraag een offerte op maat aan via onze salespagina.
Hoe snel is een koppeling actief? +
Standaardkoppelingen met boekhoudpakketten zoals Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden zijn meestal binnen 30 minuten actief — je vult je API-gegevens in en de synchronisatie start automatisch. ERP-koppelingen (AFAS, Visma.net) vragen gemiddeld 1–3 werkdagen om veldmapping en testen af te ronden.
Is een koppeling tweerichtingsverkeer? +
Ja. Bij de meeste koppelingen worden klanten, producten en projecten vanuit je boekhoud- of ERP-systeem naar OutSmart gesynct, en gaan goedgekeurde werkbonnen en facturen automatisch retour. Bij CRM-koppelingen worden tickets en klantdata in beide richtingen bijgewerkt.
Wat gebeurt er als mijn software er niet bij staat? +
Via de open OutSmart API (REST, JSON) kun je vrijwel elk systeem koppelen. We hebben klanten die OutSmart via eigen middleware aan planning-, ticketing- en BI-platforms hebben gehangen. Ons integratieteam denkt gratis mee over de opzet.
Worden facturen automatisch verstuurd via de boekhoudkoppeling? +
Ja. Zodra een werkbon door de klant is goedgekeurd en in OutSmart is gefiatteerd, verschijnt de factuur in je boekhoudpakket (Exact, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, AFAS, enz.). Daar kun je deze verzenden — of via Peppol direct e-factureren naar overheid en grootzakelijke afnemers.
Werkt OutSmart met Peppol e-facturatie? +
Ja. OutSmart ondersteunt Peppol-conforme e-facturen (UBL 2.1 / NLCIUS) voor B2G en B2B. Facturen worden automatisch omgezet en via het Peppol-netwerk verzonden, zodat je voldoet aan de aankomende verplichting voor e-facturatie vanaf 2028.
Welke boekhoudkoppelingen zijn het populairst? +
Bij Nederlandse OutSmart-klanten zijn Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden en Yuki de meest gebruikte boekhoudkoppelingen. Voor grotere installatie- en servicebedrijven is AFAS de populairste ERP-keuze.
Heeft OutSmart een ERP-koppeling met AFAS? +
Ja. De AFAS-koppeling synchroniseert projecten, debiteuren, artikelen en uren tweerichtings tussen AFAS Profit en OutSmart. Werkbonnen worden als verkoopfactuur of urenboeking teruggeschreven, afhankelijk van jouw AFAS-inrichting.
Kan ik meerdere koppelingen tegelijk gebruiken? +
Ja. Je kunt bijvoorbeeld je CRM (TOPdesk of Teamleader), boekhouding (Exact of Moneybird) en betalingen (Mollie) tegelijk koppelen. OutSmart bepaalt automatisch welke data naar welk systeem gaat, op basis van de configuratie.
Welke CRM-pakketten zijn gekoppeld? +
OutSmart heeft standaardkoppelingen met TOPdesk, Teamleader, PerfectView, SuperOffice, Act!, McMain en Timewax. Daarnaast koppelen veel klanten HubSpot en Salesforce via de open API of via een middleware-platform als Zapier of Make.
Is de OutSmart API geschikt voor developers? +
Ja. De OutSmart API is een moderne REST-API met JSON-payloads, token-authenticatie en webhooks voor real-time events. De documentatie is openbaar toegankelijk en bevat voorbeelden voor de meest voorkomende use-cases zoals werkbon-import, klantensync en factuurupdates.
Hoe veilig zijn de koppelingen? +
Alle koppelingen werken over HTTPS (TLS 1.2+) met OAuth2 of API-tokens. OutSmart is ISO 27001-gecertificeerd (via moederbedrijf Visma) en draait in een AVG/GDPR-compliant EU-datacenter. Geen gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte.
Kan ik eerst een koppeling testen voor ik betaal? +
Ja. Tijdens de 14-daagse gratis proefperiode kun je standaardkoppelingen kosteloos koppelen en testen met je eigen data. Voor ERP-trajecten plannen we een persoonlijke demo en proof-of-concept.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Gratis Proefaccount
Online Demo

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar