OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon gemakkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Eén app voor je complete buitendienst
Van werkbon tot factuur, zonder extra administratie
Of je nu werkt in de bouw, HVAC, beveiliging of installatie: met OutSmart digitaliseer je je volledige werkproces. Van werkbon tot facturatie, alles loopt via één gebruiksvriendelijke werkbonnen software.
Geen papierwerk meer, geen losse systemen. Alleen een efficiënte manier van werken voor jouw buitendienst.
Een monteur opent de werkbon in de app, voert het werk uit, voegt foto’s toe en laat de klant tekenen. Alles wordt automatisch verwerkt in de backoffice en klaargezet voor facturatie.
Werkbonnen
Digitale werkbonnen, direct geregeld
Met de OutSmart werkbon app maken en verwerken monteurs eenvoudig digitale werkbonnen op locatie.
Ze registreren:
- Werkzaamheden
- Materialen
- Uren (automatisch voorgesteld)
- Opmerkingen
Alles wordt realtime verwerkt in je werkbonnen systeem. Zo werk je sneller en voorkom je fouten in je administratie.
Uren & registratie
Automatische urenregistratie
Met de ingebouwde urenregistratie app hoeven medewerkers niets meer achteraf in te voeren.
De app helpt automatisch bij het registreren van gewerkte uren.
Dit zorgt voor:
- Nauwkeurige urenregistratie
- Minder administratief werk
- Snellere facturatie
Foto’s & handtekening
Altijd bewijs van uitvoering
Voeg eenvoudig foto’s toe aan werkbonnen en laat klanten direct digitaal tekenen.
Zo heb je altijd:
- Bewijs van uitgevoerde werkzaamheden
- Complete documentatie
- Minder discussies achteraf
Ideaal voor installaties, onderhoud en opleveringen.
Formulieren & checklists
Slimme formulieren en checklists
Met digitale formulieren en Visual Forms werk je altijd volgens een vaste structuur.
Gebruik de app voor:
- Inspecties
- Onderhoudsrapporten
- Veiligheidschecks
- Installatieprotocollen
De formulieren software zorgt ervoor dat niets wordt vergeten.
Workflows
Werken volgens jouw proces
Met OutSmart stel je eenvoudig workflows in via de backoffice. De buitendienst app begeleidt medewerkers stap voor stap.
- Verplichte stappen per werkbon
- Automatische volgorde van werkzaamheden
- Altijd consistente uitvoering
Zo werkt iedereen volgens dezelfde standaard.
Eén service management systeem
Alles wat buiten gebeurt, zie je direct op kantoor.
Werkbonnen worden automatisch:
- Doorgestuurd
- Gecontroleerd
- Klaargezet voor facturatie
OutSmart is meer dan een app, het is een compleet service management systeem voor je buitendienst.
Voor elke buitendienst
Bouw
Werk met digitale werkbonnen en complete projectdocumentatie.
HVAC
Registreer onderhoud en inspecties volgens vaste workflows.
Beveiliging
Voer controles uit met checklists en rapportages.
Installatie
Van installatie tot service: alles in één werkbon software.
