tijdregistratie

Tijdregistratie

Geen verloren uurtjes meer. Met de tijdregistratie van OutSmart heb je altijd een sluitende urenverantwoording.

Je tijdregistratie en die van je medewerkers: voor velen is dit een terugkerend euvel. Je kunt er echter niet omheen: denk alleen al aan het feit dat je facturatie niet kloppend te krijgen is als je tijdregistratie niet juist is.

We gaan je ook niet vertellen dat we het leuker kunnen maken, je tijdregistratie. Maar makkelijker kunnen we het wel maken. Kies voor makkelijke tijdregistratie met OutSmart

Voordelen van tijdregistratie van OutSmart

Je buitendienst perfect gemanaged

 

OutSmart is een complete tool met alles wat je kantoormedewerkers en je buitendienstmedewerkers nodig hebben om optimaal samen te werken en zo je core business klantvriendelijk uit te voeren. In welke branche je ook actief bent: met OutSmart stuur je je buitendienst efficiënt aan en zorg je zo voor tevreden medewerkers en tevreden klanten.

Tijd sparen met tijdregistratie

 

Door bijvoorbeeld rondzwervende werkbonnen en onduidelijke (mondelinge) communicatie neemt de tijdregistratie bij veel bedrijven (ironisch genoeg) veel tijd in beslag. Met OutSmart is elke klus van a tot z geregistreerd, kunnen werkbonnen niet kwijtaken en hoef je je amper bezig te houden met je tijdregistratie. Meer tijd dus voor het echte werk!

Gratis je tijd registreren

 

Je krijgt bij ons de mogelijkheid om vrijblijvend uit te vinden of OutSmart bij jouw bedrijf past en om je eigen mening over onze software te vormen. Je probeert OutSmart met een proefabonnement een maand lang gratis uit. Ben je enthousiast, dan ben je van harte welkom om klant te worden. Zo niet, dan zit je nergens aan vast. Wel zo eerlijk!

Hoe lang doe jij over je tijdregistratie?

Hoe ziet jouw tijdregistratiesysteem eruit? Een tijdregistratiesysteem is voor zowel jou als voor je medewerkers van belang:

  • Jij wilt dat aan het eind van de dag, de week en de maand alle gewerkte uren correct geadministreerd zijn;
  • Je medewerkers moeten iedere dag hun uren bijhouden en hebben er dus baat bij als daar een makkelijke en duidelijke tool voor is.

Als je een tijdregistratiesysteem hebt waarin jij en je medewerkers alles met de hand moeten invullen, zit je misschien elke vrijdagavond te stoeien met allerlei werkbonnen. Je bent dan aan het puzzelen om te zorgen dat je tijdregistratie van de afgelopen week klopt, want je weet: als ik het nu voor me uit schuif, is het volgende week alleen maar meer werk en is het nog onoverzichtelijker.

Dat kan sneller!

Het is eigenlijk raar om tijd te moeten vrijmaken voor je tijdregistratie. Zeg nou zelf: zou je je vrijdagavond niet graag feestelijker invullen dan met het ‘rechttrekken’ van de tijdregistratie? Of zou je niet überhaupt graag minder tijd aan je tijdregistratie kwijt willen zijn?

Er zijn heel wat tijdregistratie tools die je het leven makkelijker kunnen maken: ze zorgen ervoor dat je tijdregistratie overzichtelijk wordt en dat je medewerkers bijvoorbeeld een handige app hebben voor hun urenregistratie.

OutSmart is zo’n tool. Wij maken je tijdregistratie overzichtelijk en makkelijk. Lees hieronder meer!

Je tijdregistratie een eitje met OutSmart

Tijdregistratie is eigenlijk een te groot woord voor wat OutSmart doet. Want registreren, dat klinkt als een proces waar je de tijd voor moet nemen en je hoofd bij moet houden. En dat is nu precies wat bij OutSmart niet aan de orde is.

Laten we bij het begin beginnen en je uitleggen hoe OutSmart werkt. Dit is in een notendop hoe het verloop van een klus eruitziet bij OutSmart, van offerteaanvraag tot factuur:

  • Je krijgt een offerteaanvraag en maakt met de OutSmart offertemodule eenvoudig een offerte in je huisstijl.
  • Je stuurt de klant de digitale offerte toe en hij kan direct online tekenen voor akkoord.
  • Je krijgt de getekende offerte weer terug en zet deze in een ogenblik om naar een digitale werkbon.
  • De digitale werkbon verschijnt automatisch in het digitaal planbord: hij staat klaar om ingepland te worden.
  • Je plant de werkbon in bij een van je medewerkers. Je field service medewerker kan zijn werkrooster realtime inzien in de app.
  • Je medewerker voert de klus uit, laat de klant direct online tekenen voor akkoord en stuurt de ingevulde werkbon vanuit de app terug naar jou voor akkoord.
  • Zodra jij akkoord gaat met de werkbon, staat er direct een factuur klaar voor je klant. Je doet de factuur met één druk op de knop de deur uit.

Automatische tijdregistratie

Als je je nu afvraagt of je over de tijdregistratie heen hebt gelezen hierboven: nee, dat heb je niet. Hij wordt niet vermeld in het projectverloop.

Het werkt namelijk zo dat de tijdregistratie automatisch in de stappen hierboven verwerkt zit. Je field service medewerker wordt bijvoorbeeld ingepland voor 3 uur voor een bepaalde klus. Die 3 uur staan in zijn planning, zijn gekoppeld aan de betreffende werkbon en komen ook terug in de facturatie. En dat is precies het handige aan tijdregistratie met OutSmart: het werkt automatisch. Wel kun je handmatig uren toevoegen, bijvoorbeeld indirecte uren die je medewerkers maken.

Nog wat bijkomende voordelen van deze manier van tijdregistratie:

  • Alles gaat digitaal, dus iedere werkbon is goed leesbaar;
  • Een digitale werkbon kan niet wegwaaien, onleesbaar raken door koffievlekken of een doktershandschrift, in tegenstelling tot een papieren werkbon.

 

Tijdregistratie personeel voor iedereen met een buitendienst

OutSmart vos koptelefoon demoOutSmart is een handig systeem dat je personeelsplanning intuïtief en overzichtelijk maakt. OutSmart is geschikt voor ieder bedrijf met een buitendienst. Of je nu al gewend bent aan digitale werkbonnen maar een uitgebreidere workflow software zoekt of dat je nu nog alles op papier doet en de digitalisering van je werkprocessen een grote stap vindt: OutSmart is er voor jou.

Het maakt niet uit of je een zzp’er bent en in je eentje werkt of een groot bedrijf runt met honderden werknemers: OutSmart is gemakkelijk schaalbaar en je betaalt een vast laag bedrijf per licentie.

We staan bekend om onze goede klantenservice. Je kunt bij ons een demo en webinars volgen waarin we je stap voor stap uitleggen hoe OutSmart werkt en er is een uitgebreide kennisbank beschikbaar vol uitleg over hoe je OutSmart kunt gebruiken om efficiënter te werken. In de kennisbank vind je duidelijke uitleg (inclusief screenshots) van de functies van OutSmart.

Inclusief tijdregistratie app voor je buitendienst

OutSmart is niet alleen voor jou op kantoor, maar ook voor je buitendienst een supermakkelijke tool. Je buitendienst heeft namelijk de app van OutSmart, die onder andere functioneert als tijdregistratie app. Dankzij de app kunnen je buitendienstmedewerkers altijd hun werkrooster en de bijbehorende werkbonnen met informatie over hun klussen inzien.

De app scheelt je buitendienst bij elke klus weer het handmatig invullen van een papieren werkbon en zorgt dat zij altijd alle up-to-date informatie tot hun beschikking hebben die bij de klus hoort. Jij op kantoor hoeft op jouw beurt je buitendienstmedewerker niet meer na te bellen als er bijvoorbeeld een klus herpland wordt: je medewerker krijgt direct een melding in de OutSmart app. De app is zowel geschikt voor Android als voor iOS.

Moeiteloze tijdregistratie, daar teken in voor!

 

Is (het tijdregistratiesysteem van) OutSmart geschikt voor mij?

Het tijdregistratiesysteem van OutSmart en de andere handige functies van OutSmart zijn uitermate geschikt voor je als je:

Je ergert aan de zoveelste papieren werkbon die onleesbaar of kwijt is: heb je een werknemer die uitsluitend in spijkerschrift schrijft of ben je iemand die de afgeronde werkbonnen overal laat slingeren, dan gaat de digitale werkbon je een hoop frustratie schelen.

Tijd wilt besparen op de administratie: met OutSmart is de administratie voor een groot deel automatisch. Alle klussen rollen automatisch door van offerte tot factuur, jij hoeft alleen maar op vaste plekken in het proces groen licht te geven.

Twijfelt over de digitalisering van je bedrijf: we hebben bij OutSmart al veel klanten geholpen in de digitaliseringsslag van hun bedrijf. Voor alle twijfelaars bieden we een proefperiode van 30 dagen, waarin je eens rustig kunt snuffelen aan alle functies van onze software. Je kunt bij ons terecht als je hulp nodig hebt bij de implementatie van OutSmart en voor iedere vraag die jij of je medewerkers tijdens het gebruik van OutSmart hebben.

Tijdregistratie met OutSmart: onze gebruikers zijn enthousiast

Sinds we in 2012 onder de naam WerkbonApp de eerste versie van onze tool lanceerden, zijn we hard gegroeid: inmiddels wordt OutSmart door meer dan 3500 bedrijven dagelijks gebruikt en hebben we vestigingen in Nederland, Duitsland, Spanje en Portugal.

Die groei hebben we doorgemaakt dankzij een hoop enthousiaste gebruikers. Het is ook dankzij de eerlijke feedback van gebruikers dat we onze tool steeds weer beter kunnen maken: van het begin af aan wilden we een tool ontwerpen die het bedrijven met een buitendienst makkelijker maakt in ieder aspect van het werk. Dat kan alleen door goed te luisteren en continu om feedback te vragen over ons product.

Dankzij onze klanten en hun eerlijke feedback staat er nu een tool waar we steeds weer enthousiaste reacties op krijgen. We delen er graag een aantal met je.

Dit zeggen gebruikers over OutSmart

  • Pim Duterloo
    "Ik was opzoek naar een betrouwbare tool om mijn werkbonnen digitaal te verwerken waarbij ik makkelijk uren, materialen en een digitale handtekening van de klant snel kan verwerken. Ik had een paar opties maar kwam al snel terecht bij Outsmart. Ik heb nu gewoon een paar uur minder administratie per week."
  • Martijn Kooijman
    "Een hele tijd terug, nog voordat wij bij OutSmart terecht kwamen, hebben wij al een app op maat laten bouwen om onze buitendienst activiteiten digitaal bij te houden. We kwamen eigenlijk nooit op het punt waarvan wij zeiden het is naar onze wens. En werken met papieren werkbonnen was voor ons echt een no-go.

    Toen ben ik OutSmart, toentertijd nog WerkbonApp, tegengekomen. We zijn nu een dikke 2 jaar verder en ik ben nog steeds erg tevreden over hoe het systeem werkt."
  • Jordy Dijkhuizen
    "Papieren werkbonnen werden veel te laat ingeleverd. Daarnaast waren deze moeilijk leesbaar en moesten we zelf uitzoeken op welk project de tijden geboekt moesten worden. Al deze factoren gecombineerd zorgde voor een enorme tijdverspilling. Het kostte ons namelijk gemiddeld 1 dag per week om dit allemaal uit te zoeken.

    Met de software van OutSmart is alles gedigitaliseerd. Qua efficiëntie is het echt 100% verbetering in plaats van de papieren die wij gebruikten voor het bijhouden van de uren."
  • Robin Brinkman
    "Het grote probleem wat wij hebben ervaren is de onoverzichtelijkheid die je hebt tijdens het niet gebruiken van een digitale werkomgeving. Tegenwoordig heb je met één druk op de knop de volledige historie van een klant naar boven gehaald en hoef je niet meer te zoeken naar een papieren werkbon welke ergens verfrommeld ligt."

Overzicht in je hele workflow

Niet alleen je tijdregistratie, maar ook alle stappen daarvoor en daarna worden overzichtelijker. Oftewel: je hele workflow wordt geïntegreerd in één systeem, waardoor alles logisch in elkaar grijpt en met elkaar samenhangt.

Tijdbesparing

Doordat elke order zo makkelijk ‘door de hele workflow rolt’, bespaar je met elke stap weer tijd: offertes opstellen gaat makkelijk, je werkbonnen aanmaken is een fluitje van een cent, de planning maken is een gestroomlijnd proces en de tijdregistratie vindt automatisch plaats op basis van uitgevoerde werkbonnen.

Koppelbaar met je andere software

Heb je al een CRM of andere software die je het werk makkelijker maken? De kans is groot dat je die software aan OutSmart kunt koppelen, zodat de gegevens in beide systemen steeds gesynchroniseerd zijn. Bekijk al onze integraties om te zien of jouw software erbij staat. We maken ook integraties op maat!

Automatische facturatie

Factureren: het is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering, maar het is ook een onderdeel dat vaak blijft liggen omdat het tijd en uitzoekwerk vergt. Met OutSmart is je facturering een kwestie van de uitgevoerde klussen bevestigen. Bij zo’n bevestiging maak je met één druk op de knop de factuur aan, die je direct digitaal verstuurt naar de klant. Je kunt ook automatische betalingsherinneringen instellen, zodat je zelfs daar geen omkijken meer naar hebt.

Nooit te veel betalen

Te veel betalen, of nog erger: betalen voor zaken die je niet gebruikt, dat is er bij OutSmart niet bij. Je neemt OutSmart af per licentie per maand. In de praktijk betekent dat dat je OutSmart al kunt gebruiken vanaf 20 euro per maand. Je kiest daarnaast uit 3 verschillende pakketten: Basic, Team en Pro. Je kiest voor het pakket dat aansluit bij jouw wensen. Bekijk op de pagina Prijzen de functies die de 3 pakketten bieden.

Gratis en voor niets proberen

Het allermooiste van OutSmart is dat je het gratis uitprobeert. Een maand lang kun je gratis alle functionaliteiten van OutSmart proberen. Dus ben je altijd al benieuwd naar digitale werkbonnen, slimme facturatie of een online tijdregistratiesysteem? Sluit vandaag nog je gratis testaccount af! We vragen niet om je rekeninggegevens. Het kost dus écht niks en je zit niet aan ons vast.

OutSmart gratis proberen?