Integratie OutSmart en AFAS

AFAS wordt in Nederland veel gebruikt als complete ERP-oplossing. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van AFAS met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

OutSmart koppelen aan jouw module bij AFAS is altijd mogelijk. De koppeling kan snel worden gemaakt en na de eenmalige activatie zijn de maandelijkse kosten €25,- per bedrijf.

Wil je live ervaren wat de koppeling tussen AFAS en OutSmart voor jou kan betekenen? Wij houden op 19 september een inspiratiesessie waarin alle voordelen worden behandeld.

Voordelen koppeling AFAS met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met AFAS. De synchronisatie van de volgende informatie uit AFAS naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:

  • Artikelen (inclusief prijs en code).
  • Verkooprelaties en hun contacten.
  • Projecten.
  • Medewerkers.
  • Werk- en uurtypen.
  • Werkbonnen via verkooporders vanuit Profit.

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar AFAS. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Afgeronde werkbon in OutSmart wordt een pakbon binnen AFAS.
  • Nieuwe relaties en materialen worden overgenomen in AFAS.

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en AFAS bedragen slechts €25,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Het realiseren van de koppeling vereist een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht van €299,-

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de AFAS koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Wij brengen AFAS Specialist Synbase op de hoogte van de gemaakte koppeling en die nemen binnen een week contact met je op voor het opzetten van de koppeling.

OutSmart en AFAS vrijblijvend testen?