Nog steeds maten op een briefje en tegellijm die nooit op de factuur komt?

Software voor Tegelzetters

Offerte, planning, werkbon en factuur — van badkamer tot bedrijfsvloer in één app

Tegelzetterssoftware is een digitaal systeem waarmee tegelzetbedrijven offertes, planning, werkbonnen, materiaalverbruik en facturatie op één plek regelen. Met OutSmart legt de tegelzetter op de klus maten, uren, gebruikte tegels, lijm en voegmiddel vast, maakt hij foto's van ondergrond en eindresultaat en tekent de klant digitaal af. Kantoor factureert dezelfde dag, gekoppeld aan je boekhouding.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Herken je dit?

Waar tegelzetbedrijven dagelijks tegenaan lopen

Maten op een briefje, materiaal uit het hoofd en een planning die afhangt van droogtijden en andere vakmensen: tegelwerk is precisiewerk, de administratie eromheen vaak niet.

Maten op een briefje dat niemand kan lezen

De opmeting van badkamer of vloer staat op een kladje of in je hoofd. Op kantoor moet je terugbellen voor de m², de offerte loopt vertraging op en een rekenfout zie je pas bij het bestellen.

Tegels, lijm en voegmiddel die niet gefactureerd worden

Een extra doos tegels, een zak lijm, kit, profielen of egaliseermiddel: wat op de klus wordt verbruikt, komt vaak niet op de factuur. Bij elke klus lekt er stilletjes marge weg.

Meerwerk zonder akkoord

De ondergrond blijkt slecht, er moet geëgaliseerd of hersteld worden. Zonder vastgelegd akkoord op locatie wordt dat meerwerk achteraf een discussie in plaats van omzet.

Planning rond droogtijden en andere vakmensen

Je wacht op de stukadoor, de dekvloer moet drogen en de loodgieter moet eerst klaar zijn. Meerdere projecten met wachttijden in een agenda of Excel houden kost elke week uren en levert dubbele afspraken op.

Geen bewijs bij een klacht

De klant twijfelt over een scheur, een vlak dat niet klopt of de staat van de ondergrond vooraf. Zonder foto's met datum en een handtekening sta je met lege handen.

Weken tussen oplevering en factuur

Uren, maten en materiaal worden van papier overgetypt in het boekhoudpakket. Dubbel werk, en elke week vertraging is een week later betaald.

Vergelijking

OutSmart vs. papier, Excel & WhatsApp voor tegelzetters

Functie	OutSmart	Papier / Excel / WhatsApp
Opmeting en m² vastleggen	✓ Digitaal formulier in de app, direct op kantoor	✗ Kladje, vaak onleesbaar
Tegels, lijm en voegmiddel registreren	✓ Uit je artikellijst of via barcode scannen	✗ Uit het hoofd, veel wordt vergeten
Meerwerk vastleggen	✓ Apart op de werkbon, met handtekening van de klant	✗ Mondeling, achteraf discussie
Planning van meerdere projecten	✓ Planbord met dag-, week- en tijdlijnweergave	✗ Agenda, Excel of WhatsApp
Foto's van ondergrond en resultaat	✓ Op de werkbon, met datum	✗ Op de privételefoon of niet
Van offerte naar factuur	✓ Offerte, werkbon en factuur in één systeem	✗ Drie keer overtypen
Koppeling met je boekhouding	✓ O.a. Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird	✗ Handmatig invoeren
Werken zonder bereik	✓ App werkt offline, synchroniseert later	✗ Afhankelijk van bereik

Wat klanten zeggen

Wat collega-ondernemers met een buitendienst ons vertellen

"Wij ervaren het programma als overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Het werkt makkelijk en efficiënt in onze dagelijkse werkzaamheden."

Ricus Meerholz

Laundrysystems

"Vragen worden snel beantwoord en we kunnen OutSmart helemaal naar onze smaak inrichten. De mogelijkheden worden continu verbeterd en uitgebreid."

Thijs Hendriks

DGA Vending

"Met OutSmart zie ik meteen waar ik naartoe moet en wat ik moet doen. Alles staat duidelijk in de app: klantgegevens, werkinstructies en wat er eerder is gedaan. Geen papier meer, geen gedoe."

Erkan

Ological BV

Planning rond droogtijden en andere vakmensen

Tegelwerk hangt af van de dekvloer, de stukadoor en de installateur. Op het digitale planbord zie je per dag, week of tijdlijn welke ploeg waar staat en sleep je een klus naar een andere dag als een vloer nog niet droog is. De tegelzetter ziet de wijziging in de app. Spoedklussen, zoals een losgeraakte tegel in een bedrijfspand, plan je tussendoor met ad-hocplanning.

Van offerte tot oplevering in één dossier

Maak een offerte met de calculatiemodule en zie direct je marge op arbeid en materiaal. Bij akkoord zet je de offerte om in een digitale werkbon. Op de klus registreert de tegelzetter uren, maten, materiaal en foto’s op dezelfde werkbon, en daaruit maak je de factuur. Eén dossier per klus, zonder overtypen.

Offerte, werkbon en factuur voor tegelzetters

Foto’s en handtekening: bewijs per ruimte

Fotografeer de ondergrond vóór je begint en het resultaat na het voegen, direct op de werkbon. Na oplevering tekent de klant digitaal af en ontvangt de werkbon per e-mail. Bij een klacht over een scheur of een oneffen vlak heb je foto’s met datum en een getekend akkoord. Lees ook hoe je discussies over uren op de factuur voorkomt.

Foto’s en digitale handtekening op de werkbon

Waarom OutSmart voor tegelzetters?

Offerte, planning, werkbon en factuur in één systeem
Opmeting en m² in een digitaal formulier op de klus
Tegels, lijm en voegmiddel op de werkbon, ook via barcode scannen
Meerwerk met handtekening van de klant
Werkt offline, ook in nieuwbouw zonder bereik
Koppeling met Exact, AFAS, SnelStart, Moneybird en meer

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

"OutSmart is echt mijn digitale gereedschap. Net zo belangrijk als mijn meetapparatuur, net zo belangrijk als mijn gereedschapskist. Ik kan er niet meer zonder."

Anouar Loodgieter Den Haag Stad

"De koppeling tussen OutSmart en AccountView bespaart ons enorm veel tijd. Administratie en boekhouding sluiten nu naadloos op elkaar aan."

Kimberley Oostendorp Nederland

"We gingen van één naar vijf monteurs in de storingsdienst. Ik denk dat het ons bijna twintigduizend euro per jaar scheelt. De omloop is ook nog eens sneller, want je bent niet afhankelijk van ingehuurde krachten."

Medewerker Planning PRO XS Techniek

"Of de planner nu plant voor tien, vijftien of twintig mensen, in OutSmart maakt dat niet uit. Een nieuw account aanmaken en je bent klaar."

Martijn Kooijman Eigenaar, AAprotec

Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor tegelzetters

Welke software is handig voor een tegelzettersbedrijf om offertes, planning en bonnen te regelen?

Field service software zoals OutSmart regelt offertes, planning, digitale werkbonnen en facturatie voor tegelzetters in één systeem. Je maakt een offerte met calculatie, zet die bij akkoord om in een werkbon, plant de klus op het planbord en de tegelzetter registreert op locatie uren, materiaal en foto’s. De factuur maak je uit dezelfde werkbon, gekoppeld aan je boekhoudpakket.

Kan ik maten en vierkante meters op de klus vastleggen?

Ja. Met digitale formulieren in OutSmart leg je opmetingen zoals vierkante meters, afmetingen per ruimte en bijzonderheden van de ondergrond vast in de app. De gegevens staan direct op de werkbon en zijn op kantoor beschikbaar voor offerte of bestelling, zonder kladje dat kwijtraakt of onleesbaar is.

Hoe zorg ik dat tegels, lijm en voegmiddel op de factuur komen?

De tegelzetter voegt verbruikte materialen direct toe aan de digitale werkbon, uit je eigen artikellijst of door de barcode te scannen. Omdat de factuur uit dezelfde werkbon ontstaat, komt alles wat is gebruikt automatisch op de factuur. Met de calculatiemodule zie je vooraf al welke marge je op het materiaal maakt.

Hoe leg ik meerwerk vast, bijvoorbeeld extra egaliseren?

Registreer meerwerk apart op de werkbon, met de extra uren, het materiaal en een foto van de situatie, en laat de klant op locatie digitaal tekenen. Je kunt instellen dat een handtekening verplicht is voordat de werkbon kan worden verzonden. Zo is meerwerk aantoonbaar akkoord en wordt het omzet in plaats van een discussie.

Is OutSmart ook geschikt voor een klein tegelzetbedrijf of zzp’er?

Ja. OutSmart werkt voor tegelzetters die alleen werken tot bedrijven met meerdere ploegen. Je begint met de functies die je nodig hebt, zoals werkbon en factuur, en breidt uit met planning of urenregistratie als het bedrijf groeit. Pakketten starten vanaf €180 per gebruiker per jaar.

Is OutSmart een programma om tegelpatronen of badkamers in 3D te ontwerpen?

Nee. OutSmart is geen tekenprogramma voor tegelpatronen of 3D-badkamerontwerp. Het regelt de bedrijfsvoering rond de klus: offertes, planning, werkbonnen, materiaal, uren, foto’s en facturatie. Een ontwerpprogramma en OutSmart vullen elkaar aan.

Koppelt OutSmart met mijn boekhoudpakket?

Ja. OutSmart koppelt met onder meer Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki en e-Boekhouden. Facturen en klantgegevens gaan dan zonder overtypen naar je boekhouding. Welke gegevens precies worden uitgewisseld, verschilt per koppeling.

Werkt de app ook in een nieuwbouwwoning zonder bereik?

Ja. De OutSmart-app werkt offline. De tegelzetter registreert uren, materiaal en foto’s ook zonder internetverbinding; zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met kantoor.

Wat kost OutSmart voor een tegelzetbedrijf?

OutSmart heeft pakketten vanaf €180 per gebruiker per jaar. Uitbreidingen zoals urenregistratie of routeplanning voeg je als Power-Up toe. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.