Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herken je dit bij je papieren formulieren?
Je monteurs werken met stapels papieren formulieren — inspectieformulieren, opleveringen, checklists. Ze verdwijnen, zijn onleesbaar en kosten uren overtypen.
- Formulieren raken zoek — in de bus, in de gereedschapskist, nooit meer terug
- Handschrift onleesbaar — kantoor typt uren over wat de monteur heeft opgeschreven
- Verplichte velden niet ingevuld — compliance-risico bij audits en inspecties
- Geen digitale handtekening — discussies achteraf over wat is gedaan en goedgekeurd
- Nieuwe versie = opnieuw printen — monteurs werken met verouderde formulieren
- Data pas beschikbaar na inlevering — je wacht totdat de monteur terugkomt
Met OutSmart Visual Forms digitaliseer je je bestaande formulieren zonder ze opnieuw op te bouwen. Dezelfde lay-out, volledig digitaal.
Installatieformulier Keukenmontage — live in de configurator
Dit is een echt voorbeeld uit de OutSmart VisualForms Configurator: een installatieformulier voor keukenmonteurs, inclusief controlelijst, opmerkingsveld en dubbele handtekening. Het formulier ziet er op de telefoon van de monteur precies zo uit als het originele papieren formulier.
Algemene informatie
Datum installatie, naam monteur(s), projectnummer — automatisch gevuld vanuit de werkbon.
Keukeninformatie
Merk, model, kleur, aantal kasten, werkbladmateriaal — tekstinvoer en numerieke velden.
Installatiegegevens & controlelijst
Begin- en eindtijd, totaal uren. Controlelijst met checkboxes: water aangesloten, elektra getest, afvoer gecontroleerd, schoon opgeleverd.
Handtekeningen
Dubbele digitale handtekening — monteur én klant tekenen op het scherm. Rechtsgeldige bewijsvoering direct gearchiveerd.
Alle veldtypes die je nodig hebt
Of je nu een inspectiechecklist, installatieformulier of verplicht branchedocument digitaliseert — OutSmart heeft alle veldtypes om elk papieren formulier volledig te vervangen.
- Tekstveld & tekstvak — korte invoer of meerregelige opmerkingen
- Numeriek veld — metingen, aantallen, begin- en eindtijd
- Datum & tijd — installatiedatum, begin- en eindtijd automatisch vastgelegd
- Enkelvoudige checkbox — ja/nee vragen en afvinkpunten
- Meerkeuze checkbox — checklists met meerdere opties tegelijk
- Radiobutton — één keuze uit meerdere opties
- Digitale handtekening — monteur én klant tekenen op het scherm, rechtsgeldig
- Foto toevoegen — bewijs van uitgevoerd werk direct aan formulier gekoppeld
Wat klanten zeggen
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
„De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”
-2.png)
„OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden.”
-1.png)
„OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld.”
„Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”
