Werkplaats op orde, maar de montageploeg werkt nog met papieren bonnen?

Software voor Metaalbewerking & Staalbouw

Planning, digitale werkbon en uren voor montage, service en onderhoud op locatie

Voor metaalbewerkings- en staalbouwbedrijven regelt OutSmart het werk buiten de werkplaats: montage op de bouwplaats, reparaties, service en periodiek onderhoud aan hekwerken, poorten, trappen en constructies. Je plant montageploegen op een digitaal planbord, monteurs registreren uren, materiaal en foto’s op een digitale werkbon die ook offline werkt, en de klant tekent op locatie af. OutSmart werkt naast je werkplaats- of productie-ERP, niet in plaats daarvan.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Herken je dit?

Waar metaal- en staalbouwbedrijven buiten de werkplaats tegenaan lopen

De werkplaats draait op een ERP of productieplanning, maar zodra een ploeg de deur uit gaat voor montage, service of onderhoud, valt alles terug op papier, WhatsApp en weekbriefjes.

Montage-uren die niet kloppen met de nacalculatie

De ploeg staat drie dagen op de bouwplaats, maar de uren komen op een weekbriefje binnen. Wat een project werkelijk aan montage kostte, zie je pas als het te laat is om bij te sturen.

Papieren werkbonnen op de bouwplaats

Een bon in de bus raakt kwijt, wordt nat of is onleesbaar. Kantoor belt na, de factuur schuift op en meerwerk verdwijnt uit beeld.

Geen bereik in een hal of kelder

Apps die online moeten zijn, werken niet in een staalskelet, parkeerkelder of afgelegen terrein. Monteurs vallen dan terug op papier.

Meerwerk op locatie zonder akkoord

Een extra steun, aangepaste aansluiting of herstel van schade door derden: zonder vastgelegd akkoord op locatie wordt het achteraf een discussie met de aannemer.

Service en onderhoud zonder historie

Welke poort, hekwerk of deur is wanneer onderhouden, en wat is er vervangen? Als die historie in mappen of hoofden zit, mis je onderhoudsbeurten en terugkerende omzet.

Planning van ploegen over meerdere projecten

Montageploegen, levering vanuit de werkplaats en de planning van de aannemer schuiven steeds. Met Excel of een whiteboard houd je dat niet bij.

Vergelijking

OutSmart vs. papier, Excel & WhatsApp voor montage en service

Functie	OutSmart	Papier / Excel / WhatsApp
Montageploegen plannen over projecten	✓ Planbord met dag-, week- en tijdlijnweergave	✗ Whiteboard, Excel of WhatsApp
Uren per project en per monteur	✓ Timer op de werkbon, werk- en reistijd apart	✗ Weekbriefje achteraf
Werken zonder bereik	✓ App werkt offline, synchroniseert later	✗ Terug naar papier
Materiaal op de werkbon	✓ Uit je artikellijst of via barcode scannen	✗ Uit het hoofd of op een bon
Meerwerk met akkoord	✓ Apart op de werkbon, met foto en handtekening	✗ Mondeling, achteraf discussie
Onderhoudshistorie per poort, hekwerk of deur	✓ Objectbeheer met historie per object	✗ Mappen of geheugen
Periodiek onderhoud	✓ Contracten maken de werkbonnen automatisch aan	✗ Agenda of Excel-lijst
Factuur en boekhouding	✓ Factuur uit de werkbon, koppeling met o.a. Exact Online, AFAS, SnelStart	✗ Overtypen

Wat klanten zeggen

Wat collega-ondernemers die buiten de werkplaats werken ons vertellen

"Wij ervaren het programma als overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Het werkt makkelijk en efficiënt in onze dagelijkse werkzaamheden."

Ricus Meerholz

Laundrysystems

"Vragen worden snel beantwoord en we kunnen OutSmart helemaal naar onze smaak inrichten. De mogelijkheden worden continu verbeterd en uitgebreid."

Thijs Hendriks

DGA Vending

"Met OutSmart zie ik meteen waar ik naartoe moet en wat ik moet doen. Alles staat duidelijk in de app: klantgegevens, werkinstructies en wat er eerder is gedaan. Geen papier meer, geen gedoe."

Erkan

Ological BV

Montageploegen plannen over projecten heen

Levering uit de werkplaats, de planning van de aannemer en je eigen ploegen: op het digitale planbord zie je per dag, week of tijdlijn welke ploeg waar staat. Schuift een bouwplaats op, dan sleep je de werkbon naar een andere dag en ziet de monteur het in de app. Storingen aan een poort of deur plan je tussendoor met ad-hocplanning.

Uren, materiaal en meerwerk per project

Op de digitale werkbon registreert de monteur uren met een timer, verbruikt materiaal en meerwerk met foto’s, ook zonder bereik. Met projectbeheer houd je de werkbonnen per project bij, zodat je montagekosten tijdens het project volgt en niet pas bij de nacalculatie. Lees ook hoe je winst per klus inzichtelijk maakt.

Uren en materiaal per project op de werkbon

Service en onderhoud met historie per object

Leg poorten, deuren, hekwerken en constructies vast in objectbeheer, met de historie van elke inspectie en reparatie. Met contracten maakt OutSmart de werkbonnen voor periodiek onderhoud automatisch aan. „Alle deuren hebben een uniek nummer in OutSmart. De hele historie per object wordt bijgehouden, altijd terug te vinden.” — Martijn Kooijman, AAprotec

Waarom OutSmart voor metaalbewerking en staalbouw?

Eén systeem voor montage, service en onderhoud op locatie
Digitale werkbon die offline werkt, ook in een hal of kelder
Uren per project en per monteur voor je nacalculatie
Meerwerk met foto en handtekening van de opdrachtgever
Historie per poort, deur of hekwerk en automatisch periodiek onderhoud
Werkt naast je werkplaats-ERP, met koppelingen naar je boekhouding

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.

"OutSmart is echt mijn digitale gereedschap. Net zo belangrijk als mijn meetapparatuur, net zo belangrijk als mijn gereedschapskist. Ik kan er niet meer zonder."

Anouar Loodgieter Den Haag Stad

"De koppeling tussen OutSmart en AccountView bespaart ons enorm veel tijd. Administratie en boekhouding sluiten nu naadloos op elkaar aan."

Kimberley Oostendorp Nederland

"We gingen van één naar vijf monteurs in de storingsdienst. Ik denk dat het ons bijna twintigduizend euro per jaar scheelt. De omloop is ook nog eens sneller, want je bent niet afhankelijk van ingehuurde krachten."

Medewerker Planning PRO XS Techniek

"Of de planner nu plant voor tien, vijftien of twintig mensen, in OutSmart maakt dat niet uit. Een nieuw account aanmaken en je bent klaar."

Martijn Kooijman Eigenaar, AAprotec

Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor metaalbewerking en staalbouw

Welke plannings- en werkbonsoftware past het beste bij de metaalbewerking en staalbouw?

Dat hangt af van welk deel van het werk je wilt regelen. Voor productie in de werkplaats, zoals nesting, CNC-planning en productieorders, kies je een metaal-ERP. Voor alles buiten de werkplaats, zoals montage op de bouwplaats, service, reparaties en periodiek onderhoud, past field service software zoals OutSmart: planning van ploegen, een offline digitale werkbon, uren per project en facturatie.

Vervangt OutSmart mijn ERP of productieplanning voor de werkplaats?

Nee. OutSmart is geen productie-ERP en doet geen nesting, CNC-aansturing of werkplaatsplanning. Het regelt het werk op locatie: montage, service en onderhoud. Veel bedrijven gebruiken een ERP voor de werkplaats en OutSmart voor de buitendienst, gekoppeld via de boekhouding of de OutSmart API.

Werkt de OutSmart-app offline op een bouwplaats of in een hal zonder bereik?

Ja. De OutSmart-app werkt offline. Monteurs registreren uren, materiaal, foto’s en handtekeningen ook zonder internetverbinding; zodra er weer bereik is, synchroniseert alles automatisch met kantoor.

Kan ik montage-uren per project bijhouden voor de nacalculatie?

Ja. Monteurs starten op de werkbon een timer en kiezen werk- of reistijd, zodat uren per werkbon en project vastliggen. Met Reports maak je rapporten over uren, kosten en omzet per project of klant en vergelijk je die met je calculatie. Zo zie je tijdens het project al waar montage uitloopt.

Hoe beheer ik onderhoud aan poorten, hekwerken en deuren?

Leg elke poort, deur of hekwerk vast als object met een eigen nummer, zodat de volledige historie van inspecties en reparaties per object terug te vinden is. Met contracten worden de werkbonnen voor periodiek onderhoud automatisch aangemaakt. Monteurs zien op locatie direct wat er eerder aan dat object is gedaan.

Hoe leg ik meerwerk op de bouwplaats vast?

Registreer meerwerk apart op de digitale werkbon, met de extra uren, het materiaal en foto’s, en laat de opdrachtgever of uitvoerder digitaal tekenen. Je kunt instellen dat een handtekening verplicht is voordat de werkbon kan worden verzonden. Daarmee is het meerwerk aantoonbaar akkoord voordat je factureert.

Koppelt OutSmart met mijn boekhoud- of ERP-pakket?

OutSmart koppelt met boekhoud- en ERP-pakketten zoals Exact Online, AFAS, SnelStart, Microsoft Dynamics 365 en SAP Business One, en heeft een open API voor andere systemen. Welke gegevens precies worden uitgewisseld, verschilt per koppeling. Vraag bij twijfel een demo aan met je eigen pakket.

Wat kost OutSmart voor een metaal- of staalbouwbedrijf?

OutSmart heeft pakketten vanaf €180 per gebruiker per jaar; je betaalt alleen voor de mensen die met OutSmart werken, zoals planners en monteurs. Uitbreidingen zoals urenregistratie of objectbeheer voeg je als Power-Up toe. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.