Kozijnen geplaatst.
Bon nog steeds niet ingeleverd?

Van meetafspraak tot factuur in één systeem.

Meer dan 1.500 servicebedrijven plannen, factureren en communiceren met OutSmart. Jouw monteurs vullen werkbonnen in op de app — met klanthandtekening op locatie.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Snel overzicht

Software voor kozijnenbedrijven is een digitale tool waarmee je meetafspraken en plaatsingsklussen inplant, werkbonnen digitaal invult met foto's en klanthandtekening, en direct factureert via je boekhoudpakket. OutSmart werkt voor vaste monteurs én ZZP'ers.

OutSmart koppelt meetafspraken, plaatsing en facturatie aan elkaar — zonder dubbel invoeren

Monteurs registreren voor- en nafoto's, materialen en klanthandtekening op locatie via de app

ZZP'ers krijgen tijdelijk toegang via dagpassen — geen volledige licentie nodig

Een directe koppeling met Exact Online of Moneybird stuurt facturen automatisch door

Volledige klanthistorie per adres: eerdere kozijnen, foto's en garantiemeldingen altijd terug te vinden

Meer dan 5000 bedrijven leveren geweldige service met OutSmart

Herkenbaar?

De uitdagingen van kozijnenbedrijven

Van papieren werkbonnen tot ZZP'ers zonder overzicht — dit zijn de knelpunten die we elke dag horen.

Papieren werkbonnen die kwijtraken Monteurs nemen de bon mee naar huis of laten hem bij de klant liggen. Facturen lopen daardoor altijd vertraging op.	Maten en specificaties zitten in je hoofd Raamafmetingen, profieltypes, kleuren — als je monteur belt weet jij het wel. Als hij belt.	Klant wil weten wanneer de kozijnen worden gemonteerd Klanten bellen wanneer ze willen weten wanneer de monteur komt. Jij zoekt nog in drie Excel-bestanden.
Opnamefoto's zijn weg bij een garantiekwestie Foto's staan op de telefoon van de monteur of ergens in een WhatsApp-chat. Bij klachten ben je ze kwijt.	ZZP'ers bijhouden is een vak apart Je werkt met vaste monteurs én ZZP'ers. Wie heeft welke klus? Wie heeft zijn bon al ingevuld?	Facturatie loopt weken achter Klus gedaan op maandag, factuur verstuurd op vrijdag — als je geluk hebt. Tussentijds weet je niet wat al gefactureerd is.

“	100% kloppende werkbonnen zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie. Pascal Hanenbergh Hanenbergh Techniek

“	We groeien met 15% per jaar en we kunnen die groei gewoon aan met hetzelfde team. Frank Meijsen DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

“	Vijf jaar geleden papieren dossiers. Nu loopt alles sneller, foutloos en volledig digitaal. Kimberley Administratie, Oostendorp Nederland

Planning

Meetafspraken én plaatsing in één planbord

Van de eerste meetafspraak tot de plaatsingsdag — alles staat in OutSmart. Monteurs zien hun dag op de app. Jij ziet in één scherm wie waar is en of alles nog op schema ligt.

Meetafspraken en klussen gescheiden

Monteur ziet adres en instructies op zijn telefoon

Klant automatisch geïnformeerd via e-mail

Meer over planning →

"100% kloppende werkbonnen, zeker 50% minder tijd kwijt aan administratie."

Pascal Hanenbergh · Hanenberg Techniek

Werkbonnen

Bon ingevuld, ondertekend en ingediend — terwijl de monteur nog bij de klant staat

Monteurs leggen het werk vast op de app: foto's van de situatie voor en na, gebruikte materialen, uren en de handtekening van de klant. Geen papier meer dat kwijtraakt.

Voor- en nafoto's per klus

Klanthandtekening op het scherm

Materiaalverbruik direct geregistreerd

Meer over werkbonnen →

"Monteur legt alles vast op de app. Wij factureren nog dezelfde dag. Nooit meer nabellen."

San Kozijnen B.V. · Kozijnen & ramen specialist

Flexibel werken

ZZP'ers inplannen zonder extra licentiekosten

Werk je naast vaste monteurs ook met ZZP'ers? OutSmart heeft dagpassen: externe monteurs krijgen tijdelijk toegang voor één klus, zonder dat je een volledige licentie hoeft te betalen.

Dagpas voor ZZP'ers per klus

Geen volledige licentie nodig

ZZP'er ziet alleen zijn eigen klussen

Meer over flex-planning →

"Met dagpassen regelen we onze ZZP'ers in vijf minuten. Vroeger kostte dat een halve ochtend bellen."

Van Son Vloeren · Vloeren & kozijnen

CRM & Objectbeheer

Eerdere kozijnen, foto's en garantiemeldingen altijd terug te vinden

Elke klant heeft een eigen kaart in OutSmart. Welke kozijnen zijn er geplaatst? Wanneer? Zijn er garantiemeldingen geweest? Alles staat op één plek — ook voor de nieuwe monteur die het werk overneemt.

Klantkaart met volledige plaatsingshistorie

Foto's gekoppeld aan adres en kozijn

Garantiemeldingen direct traceerbaar

Meer over CRM & objectbeheer →

"Klanthistorie in twee seconden op het scherm. Geen A4'tje meer zoeken."

Horsten Kozijnen · Kozijnen & glaswerk

Facturatie

Factuur verstuurd terwijl de betonmortel nog nat is

Zodra de werkbon is afgesloten stuur je de factuur direct vanuit OutSmart naar Exact Online of Moneybird. Geen stapels bonnen op vrijdagmiddag meer.

Bon afsluiten = factuur klaar

Automatisch naar je boekhoudpakket

Betaalstatus zichtbaar in OutSmart

Meer over facturatie →

"Facturen de deur uit nog dezelfde dag. Debiteurenbeheer is sindsdien een stuk rustiger."

Different Doors · Kozijnen & deuren

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over OutSmart voor kozijnenbedrijven

Is OutSmart geschikt voor kozijnenbedrijven? +

Ja, OutSmart wordt gebruikt door meerdere kozijnen- en raamkozijnenbedrijven in Nederland en België, waaronder Horsten Kozijnen en Different Doors. Werkbonnen met foto's, klanthandtekening en Exact Online-koppeling zijn speciaal relevant.

Kan ik ZZP'ers ook inplannen? +

Ja, via dagpassen kunnen ZZP'ers tijdelijk toegang krijgen tot OutSmart voor één klus, zonder volledige licentiekosten.

Werkt de app ook offline bij slechte verbinding? +

Ja, de OutSmart monteurs-app werkt offline. Zodra er verbinding is worden gegevens automatisch gesynchroniseerd.

Koppelt OutSmart met Exact Online of Moneybird? +

Ja, OutSmart heeft directe koppelingen met Exact Online, Moneybird, AFAS en SnelStart. Facturen worden automatisch doorgezet.

Hoe snel ben ik live met OutSmart? +

De meeste bedrijven zijn binnen 2–4 weken volledig operationeel. Je krijgt begeleiding van een OutSmart implementatieconsultant.

Wat kost OutSmart voor een kozijnenbedrijf? +

Vanaf €168 per jaar voor één gebruiker. Voor een team van 5 gebruikers betaal je €1.625 per jaar. Geen verborgen kosten, 14 dagen gratis proberen.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar

Kozijnen geplaatst.Bon nog steeds niet ingeleverd?