Alternatief voor Syntess zoeken?

Syntess is krachtig— maar gebouwd voor bedrijven van 50+. Als mkb-servicebedrijf met 5–50 medewerkers betaal je voor een ERP-schaal die je niet nodig hebt. OutSmart geeft je dezelfde grip op planning, werkbonnen en facturatie. Live in 2–4 weken.

✓ Veel minder consultancy dan Syntess  ✓ Live in 2–4 weken  ✓ 14 dagen gratis proberen

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
_BEN1670 transparant

Herken je dit?

Waarom installatie- en servicebedrijven een alternatief voor Syntess zoeken

Syntess Atrium is een volwaardig ERP-pakket — maar voor mkb-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers is het vaak te zwaar, duur en complex voor dagelijks gebruik.

Implementatie duurt maanden

Een Syntess-implementatie vraagt om maanden voorbereiding, consultants en interne capaciteit. Voor een mkb-bedrijf met 5–50 medewerkers is dat te zwaar.

Kosten voor functionaliteit die je niet gebruikt

Syntess is gebouwd voor bedrijven van 50–500+ medewerkers. Als mkb betaal je voor een ERP-schaal die je voorlopig niet nodig hebt.

Te complex voor dagelijks gebruik

Monteurs en planners willen een app die gewoon werkt, niet een ERP dat ze dagelijks moeten configureren voordat ze aan de slag kunnen.

Afhankelijk van externe consultants

Aanpassingen, koppelingen en updates kosten steevast consultancy-uren en wachttijd. Je bent nooit volledig zelfstandig.

Vergelijking

OutSmart vs. Syntess — wat zijn de verschillen?

CriteriumOutSmartSyntess Atrium
DoelgroepMkb, 5–50 medewerkersMid-market & groot, 50–500+ medewerkers
Implementatietijd2–4 wekenMaanden (3–12+)
Overstapbegeleiding✓ Betaalbare onboarding & training✗ Kostbaar implementatieproject vereist
Zelf inrichten✓ Ja, met begeleiding✗ Vereist consultants
Mobiele app (iOS/Android)✓ Ja, ook offline✓ Ja
Digitale werkbonnen✓ Volledig✓ Volledig
Realtime planbord✓ Drag-and-drop✓ Beschikbaar
Koppelingen✓ 50+ koppelingen (incl. Exact Online)✓ Beschikbaar
AI-routeplanning✓ Power-Up (optioneel)✗ Niet beschikbaar
Prijs startpakketVanaf €27/mnd per gebruikerOp aanvraag (aanzienlijk hoger)
Gratis proefperiode✓ 14 dagen, geen creditcard✗ Niet beschikbaar
Onderdeel van Visma Group✓ Ja — continuïteit & integraties✗ Nee
Slim plannen

Altijd de juiste monteur op de juiste klus — zonder eindeloos bellen

Sleep opdrachten eenvoudig naar het digitale planbord en OutSmart houdt automatisch rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en locatie. Zo plan je in een paar minuten wat vroeger al snel een half uur kostte.

Plan repeterende werkzaamheden eenvoudig en automatisch in met OutSmart — zonder handmatig schuiven of extra afstemming.

  • Drag & drop planbord — dag, week en maand weergave
  • Vaardigheden & certificeringen — plan op wie wat mag en kan
  • Pushmelding naar monteur — weet het direct, geen bellen
  • Spoedklus inplannen — in seconden herplant, iedereen bijgewerkt
  • Onderaannemers op hetzelfde bord — volledig overzicht
OutSmart planbord installatiebedrijf
OutSmart digitale werkbon installateur
Digitale werkbon & objectbeheer

Alle informatie per object — altijd bij de hand voor je monteur

De monteur opent de app en ziet direct de volledige historie van het object: welke installatie hangt er, wat is er eerder gedaan, zijn er openstaande bevindingen? Geen gebel, geen giswerk.

  • Objectbeheer — installaties, serienummers, garantie en onderhoudshistorie
  • Digitale werkbon — uren, materialen, foto's en klanthandtekening op locatie
  • Checklisten per objecttype — HVAC, koeling, elektra — niets vergeten
  • Meerwerk vastleggen — omschrijving + klantakkoord in de app
  • Offline werken — ook zonder bereik, automatische sync
Resultaat: Klanten van OutSmart rapporteren 50% minder tijd kwijt aan werkbon-administratie — en geen discussies meer over wat er op locatie is gedaan.
★★★★★
100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie.
Pascal Hanenbergh
Hanenbergh Techniek  ·  OutSmart-klant

"Dankzij de naadloze integratie plannen en passen we snel afspraken aan via het planbord. De buitendienst werkt met de app, weet precies wat er moet gebeuren, vinkt checklisten af en laat de werkbon ondertekenen."

Louk van Toor — MaXXus ICT & Telecom

"OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter."

Twan van Horssen — Mobility Installations

"OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden."

Kimberley — Oostendorp Nederland
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over overstappen van Syntess naar OutSmart

Werkt OutSmart ook voor HVAC- en koeltechniekbedrijven? +
Kan ik servicecontracten en preventief onderhoud beheren? +
Werkt de app ook zonder internetverbinding? +
Kunnen monteurs de objecthistorie inzien via de app? +
Hoe werkt de koppeling met mijn boekhoudpakket? +
Is OutSmart geschikt voor een klein installatiebedrijf (3–10 monteurs)? +
Kan ik vaardigheden en certificeringen per monteur vastleggen? +
Hoe snel kan mijn team starten met OutSmart? +