Alternatief voor Syntess zoeken?
Syntess is krachtig— maar gebouwd voor bedrijven van 50+. Als mkb-servicebedrijf met 5–50 medewerkers betaal je voor een ERP-schaal die je niet nodig hebt. OutSmart geeft je dezelfde grip op planning, werkbonnen en facturatie. Live in 2–4 weken.
✓ Veel minder consultancy dan Syntess ✓ Live in 2–4 weken ✓ 14 dagen gratis proberen
Herken je dit?
Waarom installatie- en servicebedrijven een alternatief voor Syntess zoeken
Implementatie duurt maanden
Een Syntess-implementatie vraagt om maanden voorbereiding, consultants en interne capaciteit. Voor een mkb-bedrijf met 5–50 medewerkers is dat te zwaar.
Kosten voor functionaliteit die je niet gebruikt
Syntess is gebouwd voor bedrijven van 50–500+ medewerkers. Als mkb betaal je voor een ERP-schaal die je voorlopig niet nodig hebt.
Te complex voor dagelijks gebruik
Monteurs en planners willen een app die gewoon werkt, niet een ERP dat ze dagelijks moeten configureren voordat ze aan de slag kunnen.
Afhankelijk van externe consultants
Aanpassingen, koppelingen en updates kosten steevast consultancy-uren en wachttijd. Je bent nooit volledig zelfstandig.
OutSmart vs. Syntess — wat zijn de verschillen?
| Criterium | OutSmart | Syntess Atrium |
|---|---|---|
| Doelgroep | Mkb, 5–50 medewerkers | Mid-market & groot, 50–500+ medewerkers |
| Implementatietijd | 2–4 weken | Maanden (3–12+) |
| Overstapbegeleiding | ✓ Betaalbare onboarding & training | ✗ Kostbaar implementatieproject vereist |
| Zelf inrichten | ✓ Ja, met begeleiding | ✗ Vereist consultants |
| Mobiele app (iOS/Android) | ✓ Ja, ook offline | ✓ Ja |
| Digitale werkbonnen | ✓ Volledig | ✓ Volledig |
| Realtime planbord | ✓ Drag-and-drop | ✓ Beschikbaar |
| Koppelingen | ✓ 50+ koppelingen (incl. Exact Online) | ✓ Beschikbaar |
| AI-routeplanning | ✓ Power-Up (optioneel) | ✗ Niet beschikbaar |
| Prijs startpakket | Vanaf €27/mnd per gebruiker | Op aanvraag (aanzienlijk hoger) |
| Gratis proefperiode | ✓ 14 dagen, geen creditcard | ✗ Niet beschikbaar |
| Onderdeel van Visma Group | ✓ Ja — continuïteit & integraties | ✗ Nee |
Altijd de juiste monteur op de juiste klus — zonder eindeloos bellen
Sleep opdrachten eenvoudig naar het digitale planbord en OutSmart houdt automatisch rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en locatie. Zo plan je in een paar minuten wat vroeger al snel een half uur kostte.
Plan repeterende werkzaamheden eenvoudig en automatisch in met OutSmart — zonder handmatig schuiven of extra afstemming.
- Drag & drop planbord — dag, week en maand weergave
- Vaardigheden & certificeringen — plan op wie wat mag en kan
- Pushmelding naar monteur — weet het direct, geen bellen
- Spoedklus inplannen — in seconden herplant, iedereen bijgewerkt
- Onderaannemers op hetzelfde bord — volledig overzicht
Alle informatie per object — altijd bij de hand voor je monteur
De monteur opent de app en ziet direct de volledige historie van het object: welke installatie hangt er, wat is er eerder gedaan, zijn er openstaande bevindingen? Geen gebel, geen giswerk.
- Objectbeheer — installaties, serienummers, garantie en onderhoudshistorie
- Digitale werkbon — uren, materialen, foto's en klanthandtekening op locatie
- Checklisten per objecttype — HVAC, koeling, elektra — niets vergeten
- Meerwerk vastleggen — omschrijving + klantakkoord in de app
- Offline werken — ook zonder bereik, automatische sync
Eén systeem voor je hele bedrijfsproces
Of het nu gaat om een spoedklus, een onderhoudscontract of een nieuwbouwproject, OutSmart verbindt planning, uitvoering en facturatie in één flow.
Monteur ingepland, pushmelding verstuurd, route bepaald
Meer over planningUren, materialen, foto's, formulieren en handtekening op locatie
Meer over werkbonChecklists, inspecties en rapporten digitaal op locatie invullen
Meer over formulierenProfessionele offerte vanuit de werkbon, digitaal te ondertekenen
Meer over offertesWerkbon wordt factuur met één klik — automatisch naar je boekhoudpakket
Meer over facturatie100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie.
"Dankzij de naadloze integratie plannen en passen we snel afspraken aan via het planbord. De buitendienst werkt met de app, weet precies wat er moet gebeuren, vinkt checklisten af en laat de werkbon ondertekenen."
"OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter."
"OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden."
Veelgestelde vragen over overstappen van Syntess naar OutSmart
Ja. OutSmart wordt veel gebruikt door HVAC- en koeltechniekbedrijven. Je legt per object vast welke installatie er hangt, wanneer het onderhoud is gedaan en wat er bij een storing is gevonden. Checklisten zijn volledig configureerbaar per objecttype.
Ja. Je legt contracten vast met vaste onderhoudsmomenten. OutSmart genereert automatisch werkbonnen op de afgesproken datum en stuurt de monteur een melding. Zo mis je nooit een onderhoudsmoment en factureer je alles correct.
Ja. De OutSmart-app werkt volledig offline. Monteurs vullen uren, materialen en werkbonnen in — ook op locaties zonder bereik. Zodra de telefoon weer verbinding heeft, synchroniseert alles automatisch.
Ja. Via de app ziet de monteur direct de volledige objecthistorie: welke installatie er is, eerdere werkbonnen, bevindingen en foto's. Zo is hij altijd goed voorbereid — zonder jou te hoeven bellen.
OutSmart koppelt standaard met Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield, Moneybird en meer dan 30 andere pakketten. Facturen worden automatisch overgezet — geen dubbel invoerwerk, geen fouten.
Absoluut. OutSmart is schaalbaar van 1 gebruiker tot grote teams. De meeste tijdswinst zie je juist bij kleinere bedrijven — omdat je daar alle rollen zelf combineert. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Ja. Je legt per medewerker vaardigheden, certificeringen en VCA-gegevens vast. Bij het inplannen zie je direct wie de benodigde kennis heeft. Zo stuur je altijd de juiste monteur — geen afspraken die mislopen door verkeerde toewijzing.
De meeste installatiebedrijven zijn binnen één week operationeel. Onze implementatiespecialisten helpen je bij de inrichting van objecten, checklisten en koppelingen. Je kunt dezelfde dag nog de eerste werkbon digitaal versturen.
Gerelateerde functionaliteiten
Alles wat je nodig hebt voor een efficiënt installatiebedrijf