Gratis onderhoudsrapport
HVAC downloaden
Download nu jouw gratis onderhoudsrapport voor klimaat-, ventilatie- en koelinstallaties in PDF, Excel of Word. Professioneel, conform F-gassenverordening en direct bruikbaar door servicemonteurs.
- Meetwaarden superheat, subcooling en delta T
- Verbrandingsanalyse CO, CO2, O2 en rookgastemperatuur
- F-gassenregistratie conform EU 517/2014
- Warmtepomp-specifieke controlepunten (sectie F)
- Kanaalwerk en statische drukcontrole
- Bewaarplicht: minimaal 5 jaar
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikersEen compleet en professioneel onderhoudsrapport
Ontwikkeld voor HVAC-monteurs, installatiebedrijven en servicepartners. 13 secties die zowel preventief als correctief onderhoud volledig afdekken, inclusief alle wettelijk verplichte registraties.
|
A · B — Algemene gegevens en installatiegegevens Klantgegevens, monteur, opdrachtnummer, type onderhoud, merk/model, koelmiddel, GWP-waarde en CO2-equivalent |
|
C · Buitenunit (condensorcontrole) 12 controlepunten: spoel, ventilator, compressor RLA, condensator (µF), contactschakelaar, koelmiddeldruk (bar) en opstelplaats |
|
D · Binnenunit (verdampercontrole) 13 meetpunten: superheat (K), subcooling (K), delta T (°C), statische druk (Pa), verdamperdruk, filter en floatswitch-test |
|
E · Verbrandingsanalyse 15 punten: CO in aanvoerlucht (max 9 ppm), CO/CO2/O2 in rookgas, gasdruk (mbar), vlamsignaal (µA), warmtewisselaar en rookgasafvoer |
|
F · Warmtepomp-specifieke controlepunten 9 punten: omkeerventiel, ontdooiingscyclus, bijverwarming, accumulator, balancepunt en onderkoeling verwarmingsmodus |
|
G · Kanaalwerk en luchtdistributie 9 punten: statische druk, losrakingen, isolatie, dichting (mastic), retourluchtgrootte, schimmel/vochtcontrole |
|
H · I · J · K · L · M — Overige secties Correctief onderhoud, F-gassenregistratie (EU 517/2014), materialen, bevindingen met urgentieniveau, ondertekening en vervolgafspraken |
Kleine noot: De formulieren in OutSmart kunnen er iets anders uitzien dan de sjablonen die je hier downloadt. In het platform pas je alles aan naar jouw werkwijze, van veldnamen tot workflow. De inhoud en structuur zijn hetzelfde, de ervaring is digitaal.
In 3 stappen klaar
Hoe gebruik je het onderhoudsrapport?
Direct inzetbaar op locatie. Geen installatie, geen abonnement nodig.
|
1
Vul je gegevens in Vul je e-mailadres en optioneel je naam en bedrijfsnaam in. Volledig gratis, geen creditcard nodig. |
2
Download het rapport Je ontvangt het onderhoudsrapport per e-mail in PDF, Excel en Word. Kies het formaat dat bij jouw werkwijze past. |
3
Gebruik of pas aan Gebruik de PDF op tablet of afgedrukt. Pas de Word- of Excel-versie aan met jouw bedrijfslogo en huisstijl. |
Voor wie is dit rapport?
Geschikt voor alle HVAC-installaties en servicebedrijven
Het onderhoudsrapport is universeel inzetbaar voor alle klimaat-, ventilatie- en koelinstallaties.
|
Klimaatinstallaties (split en VRF) Registreer koelmiddeldrukken, stroomopnames en condensorcontroles van split-units tot grote VRF-systemen in één overzichtelijk rapport. |
Warmtepompen Sectie F biedt 9 specifieke controlepunten voor warmtepompen: omkeerventiel, ontdooiingscyclus, bijverwarming en balancepunt-instelling. |
CV-ketels en verwarmingsinstallaties Sectie E dekt de volledige verbrandingsanalyse: CO in aanvoerlucht, rookgastemperatuur, gasdruk en warmtewisselaarinspectie met CO-veiligheidsmeting. |
|
Ventilatiesystemen en kanaalwerk Sectie G omvat statische drukmetingen, kanaalinspectie op losrakingen, dichting, isolatie en vocht- of schimmelcontrole. |
Installatiebedrijven en servicepartners Voldoe aan rapportage- en bewaarplicht (minimaal 5 jaar) met een professioneel, volledig ondertekend onderhoudsrapport per opdracht. |
F-gassen gecertificeerde bedrijven Sectie I is volledig ingericht conform EU 517/2014 met GWP-waarde, CO2-equivalent, certificaatnummer en lektestregistratie. |
Klaar voor de volgende stap?
Wil je onderhoudsrapporten volledig digitaliseren?
Met OutSmart vullen monteurs onderhoudsrapporten in op hun telefoon of tablet, inclusief foto's per controlepunt, GPS-locatie en digitale handtekening. Meetwaarden worden automatisch opgeslagen en de klant ontvangt direct een professioneel rapport.
| ✓ Meetwaarden invoeren op tablet of telefoon | ✓ Foto's per controlepunt toevoegen |
| ✓ Digitale handtekening klant | ✓ Automatisch archiveren (5 jaar) |
| ✓ F-gassenlogboek automatisch bijhouden | ✓ Klantrapport direct per e-mail versturen |
| Gratis proefaccount aanmaken → | Meer inspiratie lezen |
|
5.000+
Bedrijven
werken dagelijks met OutSmart
|
20.000+
Monteurs
gebruiken de OutSmart app
|
50+
Koppelingen
met boekhoud- en ERP-systemen
|
Veelgestelde vragen
Alles over het onderhoudsrapport HVAC
Klaar om jouw HVAC-onderhoud professioneel
vast te leggen?
Download het gratis onderhoudsrapport of maak direct een proefaccount aan en ontdek hoe OutSmart jouw serviceprocessen volledig digitaliseert.
Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar