Gratis TCO-scoringsmatrix: vergelijk FSM-software eerlijk

Meer dan de maandprijs — scoor elke aanbieder op wat het écht kost

Een Excel-bestand waarmee je field service management software naast elkaar scoort op instapprijs, prijs per extra gebruiker, implementatiekosten, boekhoudkoppelingen, mobiele/offline functionaliteit, contractduur en verborgen kosten. De OutSmart-kolom staat al ingevuld met de actuele prijzen — vul de kolommen voor de aanbieders die jij vergelijkt, en zie direct de gewogen totaalscore.

Gebaseerd op de actuele, openbare OutSmart-prijzen (augustus 2026). Geen verzonnen concurrentcijfers — die vul je zelf in.

<p>Gratis Proefaccount</p>
5_stars    Op basis van de actuele OutSmart-tarieven, transparant vermeld op out-smart.com/nl/tarieven

Wat is de TCO-scoringsmatrix? Een Excel-bestand met twee tabbladen: een instructieblad en de scoringsmatrix zelf. Je scoort elke aanbieder van 1 t/m 5 op zeven TCO-criteria, stelt een gewicht per criterium in op basis van wat voor jouw bedrijf telt, en het bestand berekent automatisch de gewogen totaalscore per aanbieder.

Wat er in het bestand zit

TabbladInhoud
InstructiesUitleg hoe je de matrix invult, waarom TCO meer omvat dan de maandprijs, en waar je de volledige OutSmart-prijsopbouw vindt.
ScoringsmatrixZeven criteria (instapprijs, prijs per extra gebruiker, implementatiekosten, boekhoudkoppelingen, mobiel/offline, contractduur, verborgen kosten) × vier kolommen: OutSmart (al ingevuld) plus drie vrij invulbare concurrenten. Onderaan een automatisch berekende gewogen totaalscore per aanbieder.

De drie punten waar TCO-vergelijkingen meestal op vastlopen

Implementatiekosten staan zelden op de prijspagina van een aanbieder, maar kunnen een fors deel van je eerste jaar uitmaken. De prijs per extra gebruiker bepaalt wat groei je daadwerkelijk kost — niet de instapprijs voor 1 of 2 gebruikers. En de opzegtermijn bepaalt hoe makkelijk je weg kunt als een pakket toch niet past — iets wat pas belangrijk wordt zodra je het nodig hebt.

De OutSmart-cijfers in de matrix zijn de actuele, openbare prijzen van out-smart.com/nl/tarieven (augustus 2026). Bekijk ook het volledige overzicht van FSM-alternatieven op deze pagina.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount
Online Demo

Veelgestelde vragen over de TCO-scoringsmatrix

Wat is de TCO-scoringsmatrix?
Een Excel-bestand waarmee je field service management software vergelijkt op meer dan de vermelde maandprijs: instapprijs, prijs per extra gebruiker, implementatiekosten, boekhoudkoppelingen, mobiele/offline functionaliteit, contractduur en verborgen kosten. Je scoort elke aanbieder per criterium en het bestand berekent automatisch de gewogen totaalscore.
Waarom niet gewoon de maandprijs vergelijken?
De vermelde maandprijs is vaak niet het volledige plaatje. Implementatiekosten, de prijs per extra gebruiker, verplichte koppelingen en de opzegtermijn bepalen samen wat een pakket je eerste jaar echt kost. Een pakket dat op papier goedkoper is, kan na deze punten duurder uitpakken.
Hoeveel aanbieders kan ik met deze matrix vergelijken?
De matrix heeft standaard kolommen voor OutSmart en drie concurrenten naast elkaar. Wil je meer aanbieders vergelijken, dan kopieer je eenvoudig een kolom naar rechts in het Excel-bestand.
Zijn de cijfers voor OutSmart in de matrix geverifieerd?
Ja. De OutSmart-kolom is ingevuld met de actuele, openbare prijzen en voorwaarden van out-smart.com/nl/tarieven (augustus 2026) — geen geschatte of verzonnen cijfers. De kolommen voor andere aanbieders vul je zelf in op basis van hun actuele voorwaarden.
Kost het gebruik van deze scoringsmatrix iets?
Nee. Het bestand is gratis te downloaden na het invullen van het formulier, zonder verplichtingen.
Kan ik het gewicht per criterium aanpassen aan mijn eigen prioriteiten?
Ja. Elk criterium heeft een gewicht van 1 tot 5 dat je zelf instelt — vind je boekhoudkoppelingen belangrijker dan implementatiekosten, geef dat criterium dan een hoger gewicht. De gewogen totaalscore past zich automatisch aan.
Kan ik hulp krijgen bij het invullen of interpreteren van de matrix?
Ja. Ga naar out-smart.com/nl/tarieven voor de volledige, actuele prijsopbouw van OutSmart, of start een gratis proefaccount van 14 dagen zonder creditcard om zelf te ervaren wat er in de praktijk achter de scores zit.