OutSmart op je smartphone? Zo doe je dat!
Je staat op het punt om met de OutSmart app je werkdag slimmer en efficiënter te maken. Of het nu gaat om tijd besparen op administratie of het soepel beheren van je werkzaamheden – alles begint met een eenvoudige installatie.
Binnen een paar stappen staat de app op je smartphone en kun je direct aan de slag. Geen gedoe, geen ingewikkelde processen – alleen een snelle start, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: jouw werk.
Laten we je stap voor stap begeleiden naar een efficiënter werkproces. Klaar om te beginnen?
Installatie en configuratie: snel aan de slag met OutSmart
De OutSmart app is jouw startpunt voor een slimme werkdag. Je downloadt de app eenvoudig via de Google Play Store op je mobiele apparaat. Zodra de app geïnstalleerd is, log je in met je OutSmart-account. Nog geen account? Geen probleem – je maakt er snel een aan via de app of het OutSmart Web-account.
De kracht van OutSmart zit in de perfecte samenwerking tussen de app en het webaccount. Terwijl je op kantoor via het webaccount planningen maakt, werkbonnen aanmaakt en rapportages opstelt, zorgt de app ervoor dat alles soepel wordt uitgevoerd in het veld. Werkzaamheden plan je in een handomdraai, waarna de juiste bonnen direct beschikbaar zijn voor jouw buitendienstteam.
Met OutSmart werk je als een goed geolied team, zowel op kantoor als op locatie. Klaar om je processen te stroomlijnen? Het begint hier.
Voor een vlekkeloze ervaring: Gebruik de nieuwste Android versies
Bij OutSmart streven we naar een vlekkeloze gebruikerservaring. Daarom werkt de OutSmart Android-app uitsluitend met de nieuwste versie van Android en de versie daarvoor. Dit garandeert niet alleen de beste prestaties, maar zorgt er ook voor dat je kunt profiteren van alle recente functies en bugfixes.
We raden aan om altijd je apparaat te upgraden naar de nieuwste Android-versie. Dit biedt niet alleen extra beveiliging, maar verzekert je ook van een soepel gebruik van de OutSmart app. Kun je nog niet upgraden? Geen zorgen, ook de vorige Android-versie wordt ondersteund, zodat je zonder problemen kunt blijven werken.
Zo zorgen we ervoor dat jij altijd het beste uit de OutSmart app haalt!
.gif "Telefoon_Tablet")
Efficiënt werken met de OutSmart app: Alles wat je moet weten
Het aanmaken van een werkbon
Klik rechtsboven in het scherm op het '+' icoon om een nieuwe werkbon aan te maken. Vul de verplichte velden in, zoals het type werkzaamheden, de klant, en de start- en einddatum. Met deze minimale gegevens maak je snel en eenvoudig een werkbon aan, zodat je direct aan de slag kunt.
Voeg eenvoudig relaties toe
Kom je voor het eerst bij een nieuwe klant die nog niet in je OutSmart-account staat? Geen zorgen! Je kunt direct een nieuwe relatie toevoegen. Ga naar het menu Relaties en klik rechtsboven op het '+' icoon. Zo voeg je in een paar klikken een nieuwe klant toe en kun je meteen verder met je werkzaamheden.
Behoud het overzicht
Met de OutSmart app heb je altijd inzicht in je buitendienstactiviteiten. Bekijk, sorteer en voltooi jouw taken eenvoudig op basis van status, prioriteit, datum of klant. Zo weet je precies wat er nog moet gebeuren en wat al is afgerond. Dat is pas overzichtelijk werken!
Werkbon openen
Om een werkbon te openen, klik je eenvoudig op de gewenste werkbon in het overzicht van de app. Vanaf daar kun je snel de gewerkte uren, gebruikte materialen en foto’s toevoegen, zodat alles netjes vastligt op de werkbon.
Werkbon bevestigen en ondertekenen
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, ben je klaar om de werkbon te bevestigen en ondertekenen. Laat de klant de werkbon aftekenen en klik op Verzenden om alles af te ronden. Zo heb je snel een officiële bevestiging van de voltooiing van de werkzaamheden.
Samenwerken met je team
Met de OutSmart app wordt samenwerking tussen teamleden eenvoudig. Of je nu op kantoor zit of op locatie werkt, de app maakt het mogelijk om snel taken toe te wijzen, met elkaar te communiceren en de voortgang van werkzaamheden te volgen. Alles gebeurt realtime, zodat iedereen altijd up-to-date is en effectief kan samenwerken.
OutSmart App: Efficiëntie voor buitendienstmedewerkers
De OutSmart app is de perfecte oplossing voor buitendienstmedewerkers. Dankzij de app weten ze altijd precies wat er van ze verwacht wordt. Ze kunnen hun digitale werkorders eenvoudig bekijken en invullen, en als ze onverwacht extra materiaal nodig hebben, hebben ze direct inzicht in de voorraad op kantoor. Het digitale werkrooster is altijd binnen handbereik, zodat ze hun dag efficiënt kunnen plannen.
Wanneer een klus is afgerond, kunnen ze snel foto’s van hun werk toevoegen en de klant digitaal laten tekenen voor goedkeuring. De voltooide werkopdracht wordt meteen teruggestuurd naar kantoor, waar het team direct aan de slag kan met de administratie en facturering. Zo is de hele werkstroom geoptimaliseerd, van uitvoering tot betaling, en kunnen buitendienstmedewerkers zich richten op wat ze het beste doen: hun werk goed uitvoeren.
Werk slimmer, niet harder – waar je ook bent.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount aan óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
