Werkbonnen voor Groensoft

Groensoft is een administratief software pakket speciaal gericht op hoveniers en groenvoorzieningsbedrijven. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra de Groensoft
 

Voordelen koppeling Groensoft met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie uit Groensoft naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:

  • Materialen.
  • Uren.
  • Debiteuren.
  • Projecten.
  • Apparaten.

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Groensoft. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Nacalculatie via complete werkbonnen.
  • Werkperiodes en materialen komen terug in de nacalculatie.
  • Projectnummer en handtekening worden overgenomen.
Nieuw-logo-groensoft
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Groensoft bedragen €30,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Het realiseren van de koppeling vereist een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht van €299,-

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Groensoft uiteindelijk voor een besparing.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Groensoft koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

 

groensoft factuur
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart Groensoft-koppeling verbindt het administratiepakket Groensoft, gericht op hoveniers en groenvoorzieningsbedrijven, met de werkbonapp van OutSmart. Materialen, uren, debiteuren, projecten en apparaten synchroniseren in twee richtingen, en complete werkbonnen komen terug in de nacalculatie inclusief werkperiodes, materialen, projectnummer en handtekening. De koppeling kost €30 per maand per bedrijf plus eenmalig €299 opstartkosten.

Hoveniersadministratie met Groensoft: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe werk op locatie in de nacalculatie van Groensoft belandt, voor en na het koppelen van de twee systemen.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Groensoft
Ploeg aansturen op locatieWerkbriefjes meegeven en nabellenAlle benodigde informatie staat in de OutSmart-app
Uren en materialen vastleggenOp papier, achteraf overtypen in GroensoftDirect in de app, daarna automatisch naar Groensoft
Nacalculatie op een projectHandmatig bij elkaar zoeken per projectWerkperiodes en materialen komen terug in de nacalculatie
Projectnummer en aftekeningLos noteren en bewarenProjectnummer en handtekening worden overgenomen

Veelgestelde vragen over de Groensoft-koppeling

Groensoft is een administratief softwarepakket dat speciaal is gericht op hoveniers en groenvoorzieningsbedrijven. De koppeling synchroniseert materialen, uren, debiteuren, projecten en apparaten tussen Groensoft en OutSmart, zodat de buitendienst via de app alle benodigde informatie bij zich heeft en het uitgevoerde werk automatisch terugkomt in de administratie.
De koppeling kost €30 per maand per bedrijf en dat bedrag blijft gelijk, ook bij meerdere licenties. Daarnaast geldt eenmalig €299 aan opstartkosten, omdat het realiseren van de koppeling een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie vereist.
Ja. Materialen, uren, debiteuren, projecten en apparaten komen vanuit Groensoft in OutSmart, en het werk dat op locatie wordt vastgelegd gaat vanuit OutSmart terug naar Groensoft. Beide systemen blijven daardoor gelijk zonder dat iemand gegevens overtypt.
De nacalculatie loopt via complete werkbonnen. De werkperiodes en gebruikte materialen die de medewerker op locatie registreert komen terug in de nacalculatie in Groensoft, en ook het projectnummer en de handtekening worden overgenomen. Daarmee is een project na afloop direct compleet onderbouwd.
Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en kies Groensoft onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling. De IP-poort wordt daarbij handmatig ingesteld.
Ja, daar is Groensoft specifiek voor gemaakt. Het pakket richt zich op hoveniers en groenvoorzieningsbedrijven, en de koppeling met OutSmart voegt daar de mobiele kant aan toe: de ploeg op locatie werkt in de app, terwijl projecten, apparaten en nacalculatie in Groensoft blijven staan.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!