Software voor je buitendienst

Van planning tot werkbon — alles in één overzicht

OutSmart is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een buitendienst. Plan, stuur werkbonnen, beheer objecten en factureer — vanuit één systeem. Jouw monteurs weten altijd wat ze moeten doen, en jij behoudt altijd het overzicht.

  • ✓  Maak van je monteurs weer vakmensen — geen administratiekrachten
  • ✓  Backoffice volledig in controle, van offerte tot factuur
  • ✓  Real-time inzicht — ook zonder internet via de app
PROBEER HET GRATIS ONLINE DEMO
Onze OutSmart apps
5 sterren Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Snel overzicht

Software voor de buitendienst koppelt planning, werkbonnen, objectbeheer en facturatie in één systeem — zodat monteurs minder administratie doen en de backoffice realtime meekijkt. Buitendienstbedrijven die overstappen op geïntegreerde field service software besparen gemiddeld 5,2 uur per medewerker per week aan administratief handwerk, zo blijkt uit onderzoek van Aberdeen Group (2023). OutSmart is ontworpen voor installatie-, bouw- en onderhoudsbedrijven met 2 tot 200 monteurs: werkbonnen worden automatisch aangemaakt vanuit de planning, de app werkt offline, en voltooide klussen stromen direct door naar facturatie. Geen losse systemen, geen dubbel invoerwerk.

Feature-werkbonnen
 Digitale werkbonnen

Werkbonnen

Real-time werkbon updates

Stuur klussen naar de buitendienst en volg in real-time alle wijzigingen op alle apparaten.

ONTDEK DIGITALE WERKBONNEN
Digitaal planboard feature
 Digitaal planbord

Planning

Eenvoudig taken inplannen

Plan klussen in met het digitale planbord. Iedereen weet direct wat er op de planning staat, ook via de app.

LEES MEER OVER HET PLANBORD
Objectbeheer feature
 Slim objectbeheer

Objectbeheer

Onderhoud in één oogopslag

Houd de volledige onderhoudsgeschiedenis bij van alle objecten. Digitale formulieren direct opvraagbaar.

OBJECTENBEHEER MET OUTSMART
DIGITALE WERKBONNEN
Werkbonnen

Werkbonnen die naadloos aansluiten op je planning

Met OutSmart zijn planning en werkbonnen naadloos geïntegreerd. De monteur ziet direct wat hij moet doen, waar hij moet zijn en welke materialen hij nodig heeft — en jij behoudt altijd het overzicht.

  • Automatisch gekoppeld aan planning en klantdossier
  • Foto's, uren en materialen vastleggen via de app
  • Digitale handtekening van de klant ter plaatse
  • Werkt ook zonder internet — synchroniseert automatisch
Meer over digitale werkbonnen →
PROBEER NU GRATIS ONLINE DEMO
Werkbonnen integratie
Digitaal planbord
DIGITAAL PLANNEN
Planning

Overzicht in je planning met een digitaal planbord

Geen gedoe meer met telefoontjes en e-mails. Met het digitale planbord van OutSmart werk je slimmer, niet harder. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de app.

  • Slepen en neerzetten — in minuten ingepland
  • Realtime zichtbaar voor het hele team
  • Koppeling met routeoptimalisatie en vaardigheidsbeheer
  • Naadloze samenwerking tussen binnen- en buitendienst
Meer over het digitale planbord →
GRATIS PROBEREN ONLINE DEMO
PLANSMART
Buitendienst app

Alles-in-één oplossing voor de buitendienst

Met de OutSmart-app hebben jouw medewerkers alle informatie direct op hun smartphone of tablet. Van planning tot werkbonnen: alles digitaal en altijd up-to-date.

  • Klusinformatie snel raadplegen via de app
  • Tijd registreren en werkbonnen invullen op locatie
  • Foto's toevoegen en klanthandtekening vastleggen
  • Objecthistorie inzien voor betere service op locatie
  • Van offerte tot factuur in één logisch proces
Bekijk alle functies →
GRATIS PROBEREN ONLINE DEMO
Digitaal planbord

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning en de snelle verwerking van werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

All-in Bedrijfsdeuren en Docking BV, Eigenaar Mike Bos

Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.

Jordens Kunststoffen BV, Commercieel Manager Ivo Signorini

We hadden geen overzichtelijk systeem waar alle gegevens in staan. We gebruikten meerdere losse systemen. Dit werd al snel onoverzichtelijk. In OutSmart kunnen we alle gegevens in 1 systeem vinden, kunnen we werkbonnen laten aftekenen en hebben we beter overzicht over welke monteur wanneer waar is. Dit zorgt ervoor dat we 75% efficiënter werken en 80% minder vragen van monteurs over onduidelijkheden m.b.t. de planning.

KliMate, Office Manager Sarah Goossens

Vergelijking

Buitendienst met en zonder software

Wat verandert er als je je buitendienst digitaliseert met OutSmart?

StapZonder softwareMet OutSmart
Planning doorgevenBellen, appen of een whiteboard bijwerkenDrag-and-drop op het planbord; de monteur krijgt direct een melding
Werk registreren op locatiePapieren bon, achteraf overtypenDigitale werkbon met uren, materialen, foto's en handtekening in de app
Uren en materialen facturerenHandmatig verzamelen, posten vergetenAfgeronde werkbon met één klik omgezet naar factuur
Status buitendienst volgenNavragen bij monteursRealtime overzicht van wie waar is en wat de status is

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over buitendienstsoftware

Buitendienstsoftware is software waarmee servicebedrijven de planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie van hun buitendienstmedewerkers digitaal beheren. Monteurs werken via een app op locatie — ook offline — en de backoffice ziet alles realtime. OutSmart combineert deze functies in één systeem voor bedrijven met 1 tot 200 monteurs.
OutSmart is gemaakt voor mkb-servicebedrijven met een buitendienst, zoals installatie-, HVAC-, elektro-, bouw-, onderhouds- en beveiligingsbedrijven. Het systeem schaalt van één gebruiker tot teams van 200 monteurs en is industry-agnostisch: je richt werkbonnen, planning en skills in op je eigen branche.
Ja. De OutSmart-app werkt ook zonder internetverbinding. Monteurs vullen werkbonnen, uren en foto's in op locatie; zodra er weer verbinding is, synchroniseert de app automatisch met de backoffice. Zo werkt de buitendienst door in kelders, liftschachten of buitengebieden zonder bereik.
Ja. OutSmart koppelt met Nederlandse boekhoud- en ERP-pakketten zoals Exact Online, AFAS, SnelStart en Moneybird. Afgeronde werkbonnen worden automatisch omgezet naar facturen in je boekhouding, inclusief uren, materialen en klantgegevens — zonder overtypen.
OutSmart start bij €168 per jaar voor één gebruiker (pakket Launch). Het meestgekozen pakket Accelerate kost €1.625 per jaar voor vijf gebruikers. Je kunt OutSmart 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Uitbreidingen zoals AI-routeplanning en klantportaal boek je los bij als Power-Up.
Je begint met een gratis proefaccount van 14 dagen. Daarna richt je je werkbonnen, planning en koppelingen in, vaak samen met een implementatiepakket. Veel bedrijven zijn binnen één week operationeel en starten met één of twee monteurs als pilot voordat het hele team overgaat.

Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?

Nieuwsgierig geworden? Maak direct een gratis proefaccount of meld je aan voor een gratis groepsdemo.

GRATIS ONLINE DEMO GRATIS PROEFACCOUNT
OutSmart digitaal