Software voor je buitendienst

Van planning tot werkbon — alles in één overzicht

OutSmart is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een buitendienst. Plan, stuur werkbonnen, beheer objecten en factureer — vanuit één systeem. Jouw monteurs weten altijd wat ze moeten doen, en jij behoudt altijd het overzicht.

  • ✓  Maak van je monteurs weer vakmensen — geen administratiekrachten
  • ✓  Backoffice volledig in controle, van offerte tot factuur
  • ✓  Real-time inzicht — ook zonder internet via de app
Onze OutSmart apps
5 sterren Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Feature-werkbonnen
Digitale werkbonnen

Werkbonnen

Real-time werkbon updates

Stuur klussen naar de buitendienst en volg in real-time alle wijzigingen op alle apparaten.

ONTDEK DIGITALE WERKBONNEN
Digitaal planboard feature
Digitaal planbord

Planning

Eenvoudig taken inplannen

Plan klussen in met het digitale planbord. Iedereen weet direct wat er op de planning staat, ook via de app.

LEES MEER OVER HET PLANBORD
Objectbeheer feature
Slim objectbeheer

Objectbeheer

Onderhoud in één oogopslag

Houd de volledige onderhoudsgeschiedenis bij van alle objecten. Digitale formulieren direct opvraagbaar.

OBJECTENBEHEER MET OUTSMART
DIGITALE WERKBONNEN
Werkbonnen

Werkbonnen die naadloos aansluiten op je planning

Met OutSmart zijn planning en werkbonnen naadloos geïntegreerd. De monteur ziet direct wat hij moet doen, waar hij moet zijn en welke materialen hij nodig heeft — en jij behoudt altijd het overzicht.

  • Automatisch gekoppeld aan planning en klantdossier
  • Foto's, uren en materialen vastleggen via de app
  • Digitale handtekening van de klant ter plaatse
  • Werkt ook zonder internet — synchroniseert automatisch
Meer over digitale werkbonnen →
Werkbonnen integratie
Digitaal planbord
DIGITAAL PLANNEN
Planning

Overzicht in je planning met een digitaal planbord

Geen gedoe meer met telefoontjes en e-mails. Met het digitale planbord van OutSmart werk je slimmer, niet harder. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de app.

  • Slepen en neerzetten — in minuten ingepland
  • Realtime zichtbaar voor het hele team
  • Koppeling met routeoptimalisatie en vaardigheidsbeheer
  • Naadloze samenwerking tussen binnen- en buitendienst
Meer over het digitale planbord →
PLANSMART
Buitendienst app

Alles-in-één oplossing voor de buitendienst

Met de OutSmart-app hebben jouw medewerkers alle informatie direct op hun smartphone of tablet. Van planning tot werkbonnen: alles digitaal en altijd up-to-date.

  • Klusinformatie snel raadplegen via de app
  • Tijd registreren en werkbonnen invullen op locatie
  • Foto's toevoegen en klanthandtekening vastleggen
  • Objecthistorie inzien voor betere service op locatie
  • Van offerte tot factuur in één logisch proces
Bekijk alle functies →
Digitaal planbord

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning en de snelle verwerking van werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.

We hadden geen overzichtelijk systeem waar alle gegevens in staan. We gebruikten meerdere losse systemen. Dit werd al snel onoverzichtelijk. In OutSmart kunnen we alle gegevens in 1 systeem vinden, kunnen we werkbonnen laten aftekenen en hebben we beter overzicht over welke monteur wanneer waar is. Dit zorgt ervoor dat we 75% efficiënter werken en 80% minder vragen van monteurs over onduidelijkheden m.b.t. de planning.

Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?

Nieuwsgierig geworden? Maak direct een gratis proefaccount of meld je aan voor een gratis groepsdemo.

OutSmart digitaal