OutSmart.
Je digitale Buitendienst App
Van offerte tot planning, en van werkbon tot factuur, OutSmart ondersteunt je bij elke stap van het proces. Onze oplossing is speciaal ontworpen voor bedrijven met een buitendienst en biedt een compleet overzicht van al je werkzaamheden. Bespaar tijd, verminder fouten en verbeter je bedrijfsprocessen.
- Maak van je buitendienst weer installateurs en monteurs, in plaats van administratieve krachten
- Zorg dat je backoffice weer met plezier werkt en volledig in controle is
- Van offerte, tot werkbon en factuur in één logisch proces
- Geen zorgen over beveiliging en regelgeving, met OutSmart ben je altijd up-to-date
REAL-TIME WERKBON UPDATES
Stuur klussen gemakkelijk naar de buitendienst en bekijk in real-time alle wijzigingen op al jouw apparaten. Houd de voortgang van alle taken nauwkeurig bij en verbeter de communicatie met je team.
EENVOUDIG TAKEN INPLANNEN
Plan al jouw klussen gemakkelijk in en behoud overzicht over alle werkzaamheden. Beheer roosters en wijs taken efficiënt toe. Met het digitale planbord zorg je ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste updates.
ONDERHOUD IN EEN OOGOPSLAG
Houd de volledige onderhoudsgeschiedenis van alle installaies bij en bekijk deze in één oogopslag. Voeg digitale formulieren toe aan deze objecten en maak gegevens direct opvraagbaar.
Werkbonnen die naadloos aansluiten op je planning
Wil je dat jouw buitendienst altijd goed voorbereid is? Met OutSmart is dat een fluitje van een cent. Onze planningstool en werkbonnen zijn naadloos geïntegreerd. Doordat de planning gekoppeld is aan een werkbon ziet hij ook wat er moet gebeuren, waar hij moet zijn en welke materialen hij mee moet nemen. En jij? Jij behoudt altijd het overzicht.
Wil je OutSmart eens uitproberen? Dat kan! We bieden je graag de mogelijkheid om onze online planningstool gratis te testen. Maar geen druk: je bent vrij om zelf te ontdekken of OutSmart bij jou past. Probeer het gratis en ervaar zelf de voordelen.
Overzicht in je planning met een digitaal planbord
Bespaar tijd en voorkom fouten met een digitaal planbord dat jouw hele team verbindt.
Met ons digitale planbord werk je slimmer, niet harder. Geen gedoe meer met telefoontjes en e-mails. Wijzigingen? Die zie je direct in de app. Zo houd je alle projecten overzichtelijk, weet iedereen altijd waar hij aan toe is en maak je een duidelijke planning. Perfect voor een gestroomlijnde samenwerking tussen jouw binnen- en buitendienst.
Alles-in-één oplossing voor de buitendienst
Met de OutSmart-app hebben jouw buitendienstmedewerkers alle informatie die ze nodig hebben, direct op hun smartphone of tablet. Van planning tot werkbonnen: alles is digitaal en altijd up-to-date.
Naast de planningstool en routeoptimalisatie, biedt de app:
- Alle klusinformatie snel raadplegen via de app.
- Tijd registreren en bonnen invullen direct op locatie.
- Foto's toevoegen en klantondertekeningen vastleggen voor een complete documentatie.
- De geschiedenis van objecten inzien voor een betere service.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning en de snelle verwerking van werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
We hadden geen overzichtelijk systeem waar alle gegevens in staan. We gebruikten meerdere losse systemen. Dit werd al snel onoverzichtelijk. In OutSmart kunnen we alle gegevens in 1 systeem vinden, kunnen we werkbonnen laten aftekenen en hebben we beter overzicht over welke monteur wanneer waar is. Dit zorgt ervoor dat we 75% efficiënter werken en 80% minder vragen van monteurs over onduidelijkheden m.b.t. de planning.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In de demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.