Software voor je buitendienst
Van planning tot werkbon — alles in één overzicht
OutSmart is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een buitendienst. Plan, stuur werkbonnen, beheer objecten en factureer — vanuit één systeem. Jouw monteurs weten altijd wat ze moeten doen, en jij behoudt altijd het overzicht.
- ✓ Maak van je monteurs weer vakmensen — geen administratiekrachten
- ✓ Backoffice volledig in controle, van offerte tot factuur
- ✓ Real-time inzicht — ook zonder internet via de app

Werkbonnen
Real-time werkbon updates
Stuur klussen naar de buitendienst en volg in real-time alle wijzigingen op alle apparaten.

Planning
Eenvoudig taken inplannen
Plan klussen in met het digitale planbord. Iedereen weet direct wat er op de planning staat, ook via de app.

Objectbeheer
Onderhoud in één oogopslag
Houd de volledige onderhoudsgeschiedenis bij van alle objecten. Digitale formulieren direct opvraagbaar.
Werkbonnen die naadloos aansluiten op je planning
Met OutSmart zijn planning en werkbonnen naadloos geïntegreerd. De monteur ziet direct wat hij moet doen, waar hij moet zijn en welke materialen hij nodig heeft — en jij behoudt altijd het overzicht.
- Automatisch gekoppeld aan planning en klantdossier
- Foto's, uren en materialen vastleggen via de app
- Digitale handtekening van de klant ter plaatse
- Werkt ook zonder internet — synchroniseert automatisch


Overzicht in je planning met een digitaal planbord
Geen gedoe meer met telefoontjes en e-mails. Met het digitale planbord van OutSmart werk je slimmer, niet harder. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de app.
- Slepen en neerzetten — in minuten ingepland
- Realtime zichtbaar voor het hele team
- Koppeling met routeoptimalisatie en vaardigheidsbeheer
- Naadloze samenwerking tussen binnen- en buitendienst
Alles-in-één oplossing voor de buitendienst
Met de OutSmart-app hebben jouw medewerkers alle informatie direct op hun smartphone of tablet. Van planning tot werkbonnen: alles digitaal en altijd up-to-date.
- Klusinformatie snel raadplegen via de app
- Tijd registreren en werkbonnen invullen op locatie
- Foto's toevoegen en klanthandtekening vastleggen
- Objecthistorie inzien voor betere service op locatie
- Van offerte tot factuur in één logisch proces

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning en de snelle verwerking van werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
We hadden geen overzichtelijk systeem waar alle gegevens in staan. We gebruikten meerdere losse systemen. Dit werd al snel onoverzichtelijk. In OutSmart kunnen we alle gegevens in 1 systeem vinden, kunnen we werkbonnen laten aftekenen en hebben we beter overzicht over welke monteur wanneer waar is. Dit zorgt ervoor dat we 75% efficiënter werken en 80% minder vragen van monteurs over onduidelijkheden m.b.t. de planning.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden? Maak direct een gratis proefaccount of meld je aan voor een gratis groepsdemo.
