Eindelijk grip op je projecten, ploegen en administratie
Van bouwplanning tot factuur in één overzicht. OutSmart verbindt je kantoor met de buitendienst — zodat jij weet wat er speelt, zonder eindeloos te bellen.
Dit kost je dagelijks tijd en geld
Veel bouwbedrijven met 5 tot 50 medewerkers lopen tegen dezelfde muur aan.
Werkbonnen raken kwijt of komen te laat binnen
Je monteur vult een papieren bon in, die eindigt in de bestelbus of wordt onleesbaar ingeleverd. Jij moet bellen, overtypen en wachten.
"Ik heb die bon nodig voor de factuur, maar Remi is alweer op een andere klus."
Je planning staat in drie verschillende systemen
Whiteboard, WhatsApp-groep, Excel-sheet — niemand weet precies wie morgen waar is. Wijzigingen gaan verloren of worden niet doorgegeven.
"Wie gaat er morgen naar Bergweg? Ik dacht dat Joost dat deed?"
Facturen gaan te laat de deur uit
Eerst wachten op de werkbon, dan handmatig in het boekhoudprogramma zetten, dan de factuur opmaken. Weken later. En dat terwijl het werk allang klaar is.
"We hebben de klus in januari gedaan maar de factuur pas in maart verstuurd."
Bellen en appjes over kleine opdrachten
Iedere wijziging gaat via de telefoon. Je monteurs weten niet wat ze aantreffen. Klanten bellen jou en jij belt je ploeg. Eindeloos heen en weer.
"Stuur me even de tekening, kun je ook de materialen meenemen, wil je ook even..."
Uren terugvinden voor de loonadministratie
Elk einde van de week raap je bonnetjes en WhatsApp-berichtjes bij elkaar om uit te vogelen hoeveel uur er gewerkt is. Altijd discussie, altijd fouten.
"Remi zegt dat hij 48 uur heeft gemaakt maar ik telde er 44."
Geen overzicht over projecten en kosten
Je weet pas achteraf of een project winstgevend was. Meerwerk wordt vergeten door te factureren. Materiaalkosten worden pas laat zichtbaar.
"Die klus leek goed, maar uiteindelijk hebben we er nauwelijks aan verdiend."
Herkenbaar? Zo lost OutSmart dit op — stap voor stap.
Zie hoe het werktZie OutSmart in 90 seconden
Van planningsbord tot digitale werkbon tot factuur. Alles in één tool, voor bouwbedrijven zoals het jouwe.
Geen tijd voor de demo? Vraag een persoonlijke rondleiding aan →
Alles wat een bouwbedrijf nodig heeft, in één tool
Niet vijf losse apps die je aan elkaar moet knoopjes — één systeem van offerte tot betaalde factuur.
Digitaal planningsbord voor bouw
Sleep monteurs en ploegen naar projecten. Iedereen ziet real-time wie waar is. Wijzigingen gaan direct naar de app van je medewerkers — geen telefoon nodig.
Digitale werkbonnen voor monteurs
Monteurs vullen hun werkbon in via de app — foto's, handtekening, materialen. Direct beschikbaar op kantoor. Geen overtypen, geen zoeken.
Van werkbon naar factuur in één klik
Zodra de werkbon binnen is, maak je met één klik een factuur. Koppeling met je boekhoudpakket (Exact, Moneybird, SnelStart) zorgt dat alles klopt.
Projectbeheer voor de bouwsector
Alle werkbonnen, uren, materialen en kosten per project op één plek. Je ziet direct of je binnen budget zit en factureert meerwerk nooit meer vergeten.
Urenregistratie voor bouwploegen
Monteurs klokken in en uit via de app, op de locatie. Jij ziet de uren live in het overzicht. Exporteer direct naar de salarisadministratie.
Calculatie en offerte software bouw
Maak gedetailleerde calculaties en stuur offertes direct vanuit OutSmart. Klant tekent digitaal — en dat tekent de start van de werkbon.
Cijfers die voor zich spreken
Gebaseerd op data van 500+ bouwbedrijven en installatiebedrijven die OutSmart gebruiken.
per week door digitale werkbonnen
na afronding van de klus
actief op OutSmart
na 12 maanden gebruik
* Gebaseerd op klantenonderzoek Q1 2026 onder actieve OutSmart-gebruikers in de bouw- en installatiesector.
Wat bouwbedrijven zeggen
Geen marketingtekst. Dit zeiden echte klanten.
"Vroeger belden mijn monteurs me drie keer per dag over de planning. Nu kijken ze gewoon in de app. Ik schat dat ik 6 uur per week bespaar alleen al aan telefoontjes en administratie."
"De overgang van papier naar digitaal was makkelijker dan ik dacht. Mijn oudste monteur — 58 jaar — had het na een ochtend door. En nu stuur ik facturen gemiddeld 12 dagen eerder dan vroeger."
"Eindelijk zie ik per project wat er verdiend wordt. Dat klinkt simpel maar dat had ik hiervoor nooit. Vorig kwartaal heb ik daardoor twee verlieslatende projecttypen gestopt die ik nooit herkend had."
Vertrouwd door bouwbedrijven in Nederland en België
Van 3 Excel-sheets naar één overzicht
Aannemersbedrijf Kok uit Apeldoorn werkte met een whiteboard, twee Excel-bestanden en WhatsApp voor de planning van hun 22 medewerkers. Werkbonnen kwamen soms weken te laat binnen. Facturen liepen een maand achter.
Na de implementatie van OutSmart (3 dagen) draait alles digitaal. Monteurs plannen zichzelf in via de app, werkbonnen worden ter plekke ingevuld en gefactureerd wordt dezelfde week als de oplevering.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen van bouwbedrijven die overwegen over te stappen.
De meeste bouwbedrijven zijn binnen 1 tot 3 werkdagen volledig live. We helpen je met de inrichting van je projecten, medewerkers en koppeling met je boekhoudpakket. Er is geen IT-kennis voor nodig.
Ja. OutSmart heeft een digitaal planningsbord specifiek ontworpen voor bouwbedrijven. Je plant ploegen en monteurs per project, per dag of per week. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de app van je medewerkers.
OutSmart werkt het beste voor bouwbedrijven met 5 tot 50 medewerkers. Heb je minder dan 5 mensen? Dan kun je ook starten, maar het voordeel wordt groter naarmate je team groeit. We bieden een gratis proefperiode van 30 dagen.
Ja. OutSmart koppelt met Exact Online, Moneybird, SnelStart, Twinfield en AFAS. Facturen die je aanmaakt in OutSmart worden automatisch gesynchroniseerd. Geen dubbel invoeren.
De app voor monteurs is bewust simpel gehouden: aankomen, vertrekken, bon invullen, foto maken. Onze klanten rapporteren dat zelfs de minst techsavvy medewerkers er binnen een dag mee overweg kunnen. Er is ook gratis onboarding support.
De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers en het pakket. Bekijk onze transparante prijspagina op out-smart.com/pricing — of vraag een offerte aan, dan stemmen we het af op jouw situatie. Geen verborgen kosten.
Ja. Meerwerk voeg je toe aan de werkbon of aan het project. Je monteur noteert het ter plekke, de opdrachtgever tekent digitaal voor akkoord, en jij factureert het automatisch mee. Geen meerwerk dat meer vergeten wordt.
Ja. Je start met een gratis proefperiode van 30 dagen, volledig functioneel, zonder creditcard. Na 30 dagen kies je zelf of je doorgaat. Geen automatische incasso, geen verplichtingen.
Binnen een week loopt je planning digitaal
Geen lange implementatietrajecten. Geen IT-afdeling nodig. Gewoon opstarten en binnen 3 dagen live.
Plan een gratis demo →Stop met zoeken naar werkbonnen. Begin met bouwen.
Meer dan 500 bouwbedrijven en aannemers werken al met OutSmart. Gemiddeld besparen ze 4,5 uur per week per monteur — en sturen ze facturen 68% sneller de deur uit.