Eén oplossing voor binnen-
en buitendienst
Met één softwarepakket automatiseer en optimaliseer je alle administratieve processen in je organisatie.
Digitaliseer jouw bedrijfsprocessen
De OutSmart software bestaat uit twee delen: de backoffice voor het personeel op kantoor en de app voor de buitendienstmedewerkers. Het kantoorpersoneel stelt het account in en regelt de planning voor de monteurs. De monteurs gebruiken de app om de gegevens van de klus te registreren. Zodra de werkbon compleet is ingevuld kan deze met één tap terug naar kantoor. Met de software verbind je binnen- en buitendienst optimaal.
Binnen de software zijn er tal van functies die jou handmatig en administratief werk uit handen nemen. Bekijk hier de belangrijkste functies van OutSmart.


KoudSmart
Een speciale module voor alle installateurs in de koeltechniek. Volg alle strikte wetgeving en zorg dat de koudemiddelenbalans altijd sluitend is.
CRM
Houd al jouw klantinformatie en communicatie overzichtelijk bij in het complete CRM-systeem.


Koppel met jouw boekhoud- of ERP-systeem
Gebruik je op dit moment al een systeem voor veel van je bedrijfsprocessen maar zit daar de buitendienst nog niet bij? Dan kan een koppeling met jouw systeem jou een enorme efficiencyslag opleveren. Gegevens in het ene systeem worden automatisch overgezet naar het andere systeem. Zo blijft elk systeem in zijn kracht en hoef jij niet alles twee keer te doen.
Inmiddels hebben we al meer dan 50 koppelingen gemaakt, dus grote kans dat we ook al een koppeling hebben met jouw boekhoud- of ERP-systeem.
OutSmart App
In de app heeft de buitendienstmedewerker zijn werkbonoverzicht waarin al zijn ingeplande werkbonnen staan. Per klus registreert hij zijn materialen, gemaakte uren en vult hij de werkbon aan met eventuele documenten of extra opmerkingen. Klus geklaard? Laat de werkbon direct ondertekenen door de klant en stuur deze met één tap richting kantoor.

Digitaliseer je bedrijfsprocessen
Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met mij op. Ik leer graag je organisatie en bedrijfsproces beter kennen. Zo stemmen wij onze software af op jouw bedrijf.