Gratis vrachtbriefsjablonen downloaden

Download twee professionele vrachtbriefsjablonen en leg afzender, ontvanger, goederen, aantallen, verpakking, gewicht en ontvangst overzichtelijk vast.

  • Twee verschillende vrachtbriefmodellen op één pagina

  • Ruimte voor gegevens van afzender en ontvanger

  • Overzichtelijke registratie van aantallen, verpakking en gewicht

  • Velden voor goederenomschrijving, code of nummer en opmerkingen

  • Ontvangstregistratie met datum, plaats en handtekeningen

 

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Wat zit erin?

Twee praktische vrachtbrieven voor een complete goederenregistratie

Download twee overzichtelijke vrachtbriefsjablonen waarmee je alle belangrijke gegevens over een zending eenvoudig en duidelijk vastlegt.

A · Vrachtbrief 1: uitgebreide afzender- en ontvangergegevens

Leg bedrijfsnamen, contactpersonen, adressen, postcodes, plaatsen en landen van zowel de afzender als de ontvanger overzichtelijk vast.

B · Vrachtbrief 2: compacte en flexibele indeling

Gebruik het tweede sjabloon wanneer je zelf de gegevens van de afzender en ontvanger wilt invullen en behoefte hebt aan een compactere opzet.

C · Volledig overzicht van de verzonden goederen

Registreer per product onder andere het aantal, de verpakking, een omschrijving, een code of nummer en het gewicht.

D · Totalen en aanvullende opmerkingen

Houd het totale aantal stuks en het totale gewicht bij en voeg belangrijke opmerkingen of bijzonderheden over de zending toe.

E · Ruimte voor ontvangstbevestiging en contactgegevens

Vul de datum, het verzendnummer en de plaats van verzending in en laat de vervoerder en ontvanger tekenen voor een duidelijke ontvangstbevestiging.

Goed om te weten: Je ontvangt twee verschillende vrachtbriefsjablonen. Zo kun je per zending kiezen welke indeling het beste aansluit bij jouw werkwijze en de gegevens die je wilt registreren.

In 3 stappen klaar

Download beide vrachtbrieven in een paar minuten

Direct toegang tot twee praktische sjablonen waarmee je zendingen overzichtelijk en volledig registreert.

1

Vul je gegevens in

Laat je naam en zakelijke e-mailadres achter en ontvang direct toegang tot beide vrachtbrieven.

2

Download de vrachtbrieven

Je ontvangt twee verschillende sjablonen, zodat je per zending de indeling kunt kiezen die het beste bij jouw werkwijze past.

3

Registreer je zending

Vul de gegevens van de afzender, ontvanger en goederen in en leg de ontvangst van de zending duidelijk vast.

Voor wie zijn deze vrachtbrieven?

Praktische sjablonen voor bedrijven die goederen verzenden

Deze vrachtbrieven helpen bedrijven om zendingen duidelijk te registreren en de overdracht van goederen goed vast te leggen.

Transport- en logistieke bedrijven

Voor bedrijven die dagelijks goederen vervoeren en iedere zending duidelijk willen registreren.

Groothandels en leveranciers

Geschikt voor organisaties die producten leveren aan klanten, vestigingen of zakelijke relaties.

Service- en installatiebedrijven

Voor bedrijven die materialen, apparatuur of onderdelen meenemen naar klanten en projecten.

Magazijnen en distributiecentra

Handig voor medewerkers die uitgaande goederen controleren en verzendgegevens overzichtelijk willen vastleggen.

Bedrijven met eigen vervoer

Voor organisaties die leveringen zelf uitvoeren en een duidelijke bevestiging van ontvangst nodig hebben.

Kleine en groeiende ondernemingen

Ideaal voor bedrijven die hun verzendproces professioneel willen organiseren zonder ingewikkelde systemen.

Klaar voor de volgende stap?

Van papieren vrachtbrieven naar een volledig digitaal proces

Een vrachtbrief is een goede eerste stap. Met OutSmart digitaliseer je vervolgens je volledige werkproces: van planning en werkbonnen tot materiaalregistratie, digitale formulieren en facturatie. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en heb je altijd inzicht in je buitendienst.

  Digitale formulieren en werkbonnen   Altijd inzicht in planning en uitvoering
  Minder administratie en minder fouten   Sneller factureren met één centrale oplossing
Plan een gratis demo → Meer over OutSmart
5.000+
Bedrijven
werken dagelijks met OutSmart
20.000+
Monteurs
gebruiken de OutSmart app
50+
Koppelingen
met boekhoud- en ERP-systemen

Veelgestelde vragen

Alles over de vrachtbriefsjablonen

Wat ontvang ik na het downloaden? +
Voor welke bedrijven zijn deze vrachtbrieven geschikt? +
Wat is het verschil tussen Vrachtbrief 1 en Vrachtbrief 2? +
Kan ik de vrachtbrieven meerdere keren gebruiken? +
Waarom zou ik overstappen op digitale vrachtbrieven? +
Kan ik vrachtbrieven digitaal beheren in OutSmart? +
Is OutSmart geschikt voor mijn bedrijf? +

Klaar om jouw zendingen overzichtelijk vast te leggen?

Download beide vrachtbrieven gratis.

Kies per zending het sjabloon dat het beste bij jouw werkwijze past en registreer eenvoudig de afzender, ontvanger, goederen en ontvangstgegevens.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar