MICROSOFT DYNAMICS 365 INTEGRATIE

OutSmart en Microsoft Dynamics 365 koppeling

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Je kunt zo eenvoudig vinden wat je nodig hebt en je buitendienstmedewerkers zijn dankzij de werkbonapp steeds voorzien van alle informatie die ze bij hun werkzaamheden nodig hebben.

PROBEER NU GRATIS
Dynamics-365-Logo-2016
OutSmart_Illustraties_RGB_Ontdek - Integreren

Voordelen koppeling Microsoft Dynamics 365 met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met Dynamics 365. Met de koppeling profiteer je onder meer van onder meer de volgende onderlinge synchronisatie:

  • Relaties.
  • Artikelen.
  • Werknemers.
  • Projecten.
  • Uursoorten.

Kosten van de koppeling

De kosten van de koppeling zijn minimaal. Aangezien de koppeling is gemaakt door Microsoft Dynamics 365 raden wij aan contact met hun op te nemen omtrent de prijs.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Microsoft Dynamics 365 koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

Facturatie Software NL

De OutSmart-koppeling met Microsoft Dynamics 365 verbindt het CRM en ERP van Dynamics 365 met de werkbonapp van OutSmart. Relaties, artikelen, werknemers, projecten en uursoorten synchroniseren tussen beide systemen, zodat de buitendienst op locatie over dezelfde gegevens beschikt als de backoffice. De koppeling wordt geleverd door de Dynamics 365-partner; er zijn geen set-upkosten en de koppeling kan direct worden gemaakt.

Buitendienst met Dynamics 365: met en zonder de OutSmart-koppeling

Wat er verandert aan de gegevensstroom tussen kantoor en locatie zodra Dynamics 365 en OutSmart gekoppeld zijn.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Dynamics 365
Klantgegevens bij de monteur krijgenVoor elk bezoek los opzoeken en doorgevenRelaties synchroniseren automatisch naar de app
Artikelen en uursoorten kiezenWerken met een aparte, snel verouderde lijstArtikelen en uursoorten komen uit Dynamics 365
Werk aan een project koppelenProjectnummer met de hand overnemenProjecten synchroniseren mee naar OutSmart
Medewerkers beherenIn beide systemen apart onderhoudenWerknemers synchroniseren tussen beide systemen

Veelgestelde vragen over de Microsoft Dynamics 365-koppeling

De koppeling zorgt dat de informatie die je in Microsoft Dynamics 365 beheert ook in OutSmart beschikbaar is. Relaties, artikelen, werknemers, projecten en uursoorten worden gesynchroniseerd, zodat buitendienstmedewerkers via de werkbonapp altijd de gegevens bij zich hebben die ze tijdens hun werkzaamheden nodig hebben.
De koppeling synchroniseert relaties, artikelen, werknemers, projecten en uursoorten. Daardoor werkt de buitendienst met dezelfde klantgegevens, artikelen en urensoorten als de backoffice, en hoeft niemand dezelfde informatie in twee systemen bij te houden.
De koppeling wordt geleverd door de Dynamics 365-partner, dus de prijs vraag je daar op. Aan OutSmart-zijde zijn er geen set-upkosten en kan de koppeling direct worden gemaakt zodra je hem in de Licentiemanager bestelt.
Klik in OutSmart onder Instellingen op Licentiemanager in de linker menubalk, klik rechtsboven op de blauwe knop Bestellen en selecteer Microsoft Dynamics 365 onder het kopje Koppeling. Stel de koppeling daarna eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.
Nee. Een koppeling met Microsoft Dynamics 365 kan direct worden gemaakt en er zijn geen set-upkosten aan verbonden. Je hoeft dus niet te wachten op een installatieafspraak voordat de synchronisatie kan beginnen.
Ja. Dynamics 365 blijft de plek waar je relaties, artikelen, projecten en uursoorten beheert. OutSmart is de laag daarbovenop waarin de buitendienst de klus uitvoert, uren en materialen registreert en de werkbon laat aftekenen — met de gegevens die uit Dynamics 365 komen.

OutSmart en Microsoft Dynamics 365 vrijblijvend testen?

Maak meteen een gratis proefaccount aan of neem contact met ons op. Wij leren graag je organisatie en het bedrijfsproces beter kennen.
Zo stemmen wij onze software af op jouw bedrijf.

GRATIS PROEFACCOUNT NEEM CONTACT OP