Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
De uitdagingen van warmtepompen-onderhoud in 2026
Je installatieportefeuille groeit. Maar zonder systeem groeit het onderhoud je boven het hoofd.
 Onderhoudsbeurten missen zonder systeemElk geïnstalleerd systeem vraagt jaarlijks onderhoud. Zonder automatische opvolging vergeet je beurten, verlies je contracten en laat je structurele omzet liggen. |  Servicecontracten bijhouden in ExcelTwee contracten doe je nog bij met een spreadsheet. Bij twintig is het een dagtaak. En bij vijftig weet niemand meer welke beurt wanneer gepland staat. |  Monteur heeft geen onderhoudshistorie bij zichWat is er vorig jaar vervangen? Welke storing was er? Als dat in een papieren map bij de klant staat, weet jouw monteur het pas als hij er al staat. |
 Factuur gaat weken later uit na onderhoudOnderhoud gedaan op maandag, bon ingeleverd op vrijdag, factuur verstuurd de week erna. Ondertussen staat jouw geld drie weken te wachten. |  Geen terugkoppeling naar de klant na onderhoudKlanten die niet weten dat hun warmtepomp onderhouden is, bellen vaker. Digitale werkbonnen met klanthandtekening stoppen dat meteen. |  Groei maakt onderhoud onbeheersbaarVan 50 naar 200 servicecontracten gaan is geweldig — totdat je merkt dat planning, opvolging en facturatie van al die beurten niet meeschalen met je team. |
Plan je monteurs zonder bellen en appen
Warmtepompen-installaties lopen vaak over meerdere dagen. In OutSmart plan je per dag, per monteur, per klant — en zie je in één oogopslag wie waar is. Monteurs krijgen een pushnotificatie op hun telefoon.
| ||
| ||
|
Installatiefoto's direct op de bon — geen WhatsApp meer
Monteurs leggen installaties vast op de app: foto's, materialen, uren, klanthandtekening. Alles staat direct in het systeem als de monteur de deur uitloopt.
| ||
| ||
|
Nooit meer een jaarlijkse onderhoudsbeurt vergeten
Warmtepompen en airco's vragen periodiek onderhoud. OutSmart genereert automatisch werkbonnen bij elke onderhoudsdatum — zonder dat jij eraan hoeft te denken.
| ||
| ||
|
Van werkbon naar factuur zonder over te tikken
OutSmart koppelt direct met Exact Online, Moneybird, AFAS en SnelStart. Werkbonnen worden automatisch omgezet in conceptfacturen in je boekhoudpakket. Geen dubbele invoer meer.
| ||
| ||
|
Alle installatiegegevens direct vastgelegd — ISDE-klaar
Per warmtepomp-installatie leg je in OutSmart het merk, type, vermogen, adres en foto's vast. Exact de gegevens die je nodig hebt voor de ISDE-subsidieaanvraag bij RVO. Geen nabellen, geen zoeken.
| ||
| ||
|
