136.000 warmtepompen per jaar — en dat groeit door

Meer installaties, meer bonnen, meer ISDE-aanvragen, groeit jouw administratie mee?

Van inspectie tot ISDE-documentatie. In één app.

De warmtepompenmarkt groeit naar meer dan 136.000 installaties per jaar. OutSmart zorgt dat jouw planning, werkbonnen en subsidiedocumentatie meeschalen — zodat jij meer doet met hetzelfde team.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Snel overzicht

Software voor warmtepompen- en airco-installateurs is een digitale tool waarmee je monteurs inplant, werkbonnen invult via de app, ISDE-subsidiedocumentatie vastlegt en direct factureert via Exact of Moneybird. De Nederlandse warmtepompenmarkt groeide in 2025 naar 136.000 installaties (+10%) en neemt verder toe — OutSmart zorgt dat jouw administratie meeschaalt.

136.000+ warmtepompen per jaar — de markt groeit hard, jouw administratie moet meegroeien

OutSmart koppelt planning, werkbonnen en ISDE-documentatie aan elkaar — zonder dubbel invoeren

Monteurs leggen installatiegegevens, foto's en handtekening vast op locatie — ook offline bij nieuwbouw

Servicecontracten worden automatisch ingepland — jaarlijks onderhoud vergeet je nooit meer

Directe koppeling met Exact Online, Moneybird of AFAS — facturen de deur uit dezelfde dag

Meer dan 5000 bedrijven leveren geweldige service met OutSmart

Herkenbaar?

De uitdagingen van een warmtepompen-installateur in 2026

De markt groeit hard. Subsidieregels veranderen. En jij hebt te weinig mensen voor al het werk.

ISDE-documentatie kost uren per installatie Per installatie moet je de juiste gegevens vastleggen voor de ISDE-subsidieaanvraag. Eén fout en de klant misloopt honderden euro's — en jij de volgende opdracht.	Te weinig monteurs voor te veel werk De warmtepompenmarkt groeit maar het aantal gecertificeerde installateurs niet. Jij moet meer doen met hetzelfde team — dat lukt alleen met de juiste software.	Onderhoud vergeten = terugkerende omzet kwijt Elk geïnstalleerd systeem vraagt jaarlijks onderhoud. Zonder automatische opvolging mis je beurten, verlies je contracten en laat je omzet liggen.
Installatiegegevens kwijt bij ISDE of garantie ISDE-aanvragen, technische specs, foto's — als monteurs dit via WhatsApp aanleveren, is het bij de eerste garantiemelding of subsidiecontrole al weg.	Per installatie drie keer dezelfde gegevens invoeren Werkbon uitschrijven, overtypen naar boekhouding, ISDE-formulier invullen. Bij 10 installaties per week ben je dagelijks uren kwijt aan dubbele invoer.	Groei maakt alles complexer zonder systeem Van 3 naar 8 monteurs gaan is geweldig — totdat je merkt dat planning, communicatie en facturatie niet meeschalen. Dat kost klanten.

“	100% kloppende werkbonnen zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie. Pascal Hanenbergh Hanenbergh Techniek

“	We groeien met 15% per jaar en we kunnen die groei gewoon aan met hetzelfde team. Frank Meijsen DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

“	Vijf jaar geleden papieren dossiers. Nu loopt alles sneller, foutloos en volledig digitaal. Kimberley Administratie, Oostendorp Nederland

Planning

Plan je monteurs zonder bellen en appen

Warmtepompen-installaties lopen vaak over meerdere dagen. In OutSmart plan je per dag, per monteur, per klant — en zie je in één oogopslag wie waar is. Monteurs krijgen een pushnotificatie op hun telefoon.

Slepen in het planbord zonder bellen

Terugkerende klusroutes instellen

Monteur ziet zijn agenda op de app

Meer over planning →

"100% kloppende werkbonnen, zeker 50% minder tijd kwijt aan administratie."

Pascal Hanenbergh · Hanenberg Techniek

Werkbonnen

Installatiefoto's direct op de bon — geen WhatsApp meer

Monteurs leggen installaties vast op de app: foto's, materialen, uren, klanthandtekening. Alles staat direct in het systeem als de monteur de deur uitloopt.

Foto's gekoppeld aan klant én installatie

Klantondertekening op het scherm

Checklist per type installatie instelbaar

Meer over werkbonnen →

"Geen werkbon meer kwijt. Klant tekent op de telefoon, wij factureren diezelfde dag."

Axea Techniek · Warmtepompen installateur

Servicecontracten

Nooit meer een jaarlijkse onderhoudsbeurt vergeten

Warmtepompen en airco's vragen periodiek onderhoud. OutSmart genereert automatisch werkbonnen bij elke onderhoudsdatum — zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Automatisch terugkerende werkbonnen

Klanten automatisch herinnerd via e-mail

Overzicht van alle actieve contracten

Meer over servicecontracten →

"Onze onderhoudsroutes rijden zichzelf. Geen bonnetje meer vergeten, geen klant meer kwijt."

Aircobrabant · Airco & warmtepomp specialist

Integraties

Van werkbon naar factuur zonder over te tikken

OutSmart koppelt direct met Exact Online, Moneybird, AFAS en SnelStart. Werkbonnen worden automatisch omgezet in conceptfacturen in je boekhoudpakket. Geen dubbele invoer meer.

Automatische facturatiekoppeling

Debiteuren gesynchroniseerd

Materiaalkosten direct doorbelast

Meer over koppelingen →

"Exact koppeling werkt feilloos. Facturen staan klaar nog voor de monteur thuis is."

DGI Installaties · Warmtepompen & elektrotechniek

ISDE & Subsidies

Alle installatiegegevens direct vastgelegd — ISDE-klaar

Per warmtepomp-installatie leg je in OutSmart het merk, type, vermogen, adres en foto's vast. Exact de gegevens die je nodig hebt voor de ISDE-subsidieaanvraag bij RVO. Geen nabellen, geen zoeken.

Technische specs per installatie op de bon

Foto's automatisch gekoppeld aan klant en adres

Direct exporteerbaar voor subsidieaanvraag

Meer over werkbonnen & documentatie →

"Geen ISDE-aanvraag meer die mislukt door ontbrekende gegevens. Alles staat in OutSmart."

Axea Techniek · Warmtepompen installateur

Veelgestelde vragen

OutSmart voor warmtepompen-installateurs

Kan OutSmart helpen bij ISDE-subsidiedocumentatie? +

Ja. Via werkbonnen in OutSmart leg je per installatie alle benodigde gegevens vast: merk, type, vermogen, installatieadres en foto's. Dit is exact de informatie die je nodig hebt voor de ISDE-aanvraag bij RVO. Door alles digitaal vast te leggen hoef je nooit meer te nabellen of te zoeken.

Is OutSmart geschikt voor snelgroeiende warmtepompen-bedrijven? +

Ja. OutSmart is speciaal gebouwd voor servicebedrijven van 5–50 medewerkers die snel groeien. Je voegt eenvoudig nieuwe monteurs toe, schaalt je planbord mee en houdt grip op planning en facturatie — ook als je team verdubbelt.

Kan ik periodiek onderhoud automatisch inplannen? +

Ja. Via de contractmodule maak je servicecontracten aan per klant en per installatie. OutSmart genereert automatisch een werkbon op elke onderhoudsdatum — jaarlijkse onderhoudsbeurten vergeet je nooit meer.

Werkt de app ook offline op de installatieplek? +

Ja. De OutSmart monteurs-app werkt volledig offline. Zodra er verbinding is worden gegevens automatisch gesynchroniseerd. Handig bij installaties in nieuwbouw of kelders zonder wifi.

Koppelt OutSmart met Exact Online of Moneybird? +

Ja. OutSmart heeft directe koppelingen met Exact Online, Moneybird, AFAS en SnelStart. Werkbonnen worden automatisch doorgestuurd als conceptfactuur — geen handmatig overtypen meer.

Wat kost OutSmart voor een warmtepompen-bedrijf? +

Vanaf €168 per jaar voor één gebruiker. Voor een team van 5 gebruikers betaal je €1.625 per jaar inclusief alle functies. Geen verborgen kosten, 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar