Warmtepompen, ventilatie én airco — drie technieken, één app

Drie technieken, drie aparte lijstjes — en toch moet alles op tijd gefactureerd worden?

Q: Beheert OutSmart servicecontracten voor meerdere systemen per klant?

Ja. Per klant leg je meerdere installaties vast, elk met z'n eigen onderhoudscontract. OutSmart plant de beurten automatisch in.

Q: Werkt de app ook offline tijdens installaties in nieuwbouw?

Ja. De OutSmart app werkt volledig offline en synchroniseert automatisch zodra er verbinding is.

Q: Is OutSmart ook geschikt voor ISDE-documentatie bij warmtepompen?

Ja. Via werkbonnen leg je merk, type, vermogen, adres en foto's vast — exact de gegevens voor de ISDE-aanvraag bij RVO.

Eén app voor planning, werkbonnen en facturatie van al je klimaatinstallaties.

Klimaatbeheersing bedrijven werken met warmtepompen, ventilatiesystemen (WTW) en airco's tegelijk. OutSmart brengt planning, werkbonnen, servicecontracten en facturatie samen in één systeem — ongeacht welke techniek je monteert of onderhoudt.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Snel overzicht

Software voor klimaatbeheersing is een digitale tool waarmee installateurs van warmtepompen, ventilatiesystemen (WTW) en airco's hun planning, werkbonnen en servicecontracten beheren in één systeem. Meer dan 1.500 installatie- en onderhoudsbedrijven gebruiken OutSmart dagelijks om meerdere klimaattechnieken efficiënt te beheren.

Warmtepompen, WTW/ventilatie en airco — één planbord voor alle technici en alle technieken

Werkbonnen per installatiesoort met specifieke checklijsten — ook offline in technische ruimtes

Servicecontracten per installatie — automatisch ingepland, ongeacht de techniek

Directe koppeling met Exact Online, AFAS of Moneybird — facturen de deur uit dezelfde dag

Groeien met meerdere teams — voeg eenvoudig monteurs toe per specialisatie

Meer dan 5000 bedrijven leveren geweldige service met OutSmart

Herkenbaar?

De uitdagingen van klimaatbeheersing bedrijven in 2026

Meerdere technieken, meerdere teams — en zonder systeem wordt het elke maand complexer.

Drie technieken, drie aparte administratiesWarmtepompen in één Excel, ventilatiesystemen in een andere map, airco's op papier. Elke techniek heeft z'n eigen chaos — OutSmart brengt ze samen.	Welke technicus heeft welke expertise?Niet elke monteur kan elke techniek. Zonder slim planbord stuur je soms de verkeerde persoon — en komt de klus alsnog niet af op tijd.	Servicecontracten bijhouden over meerdere systemenEen klant heeft een warmtepomp én een WTW-systeem. Beide vragen apart onderhoud op aparte data. Dat handmatig bijhouden gaat vroeg of laat fout.
Klant belt voor storing — jij hebt geen historieAls de monteur die het systeem installeerde er niet bij is, weet niemand wat er eerder gedaan is. Digitale werkbonnen met historie lossen dat permanent op.	Te late facturatie door handmatige verwerkingInstallatie klaar, bon ingeleverd, overgetypt naar boekhouding. Drie stappen die bij elke klus een week cashflow kosten. OutSmart maakt er één automatische stap van.	Groeien met meerdere teams tegelijkertijdEen warmtepompenteam erbij, een airco-ploeg schalen — geweldig. Totdat je merkt dat de planning, communicatie en facturatie niet meeschalen zonder systeem.

“	100% kloppende werkbonnen zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie. Pascal Hanenbergh Hanenbergh Techniek

“	We groeien met 15% per jaar en we kunnen die groei gewoon aan met hetzelfde team. Frank Meijsen DeMo Service- en Bedrijfsdeuren

“	Vijf jaar geleden papieren dossiers. Nu loopt alles sneller, foutloos en volledig digitaal. Kimberley Administratie, Oostendorp Nederland

Planning

Plan je monteurs zonder bellen en appen

Warmtepompen-installaties lopen vaak over meerdere dagen. In OutSmart plan je per dag, per monteur, per klant — en zie je in één oogopslag wie waar is. Monteurs krijgen een pushnotificatie op hun telefoon.

Slepen in het planbord zonder bellen

Terugkerende klusroutes instellen

Monteur ziet zijn agenda op de app

Meer over planning →

"100% kloppende werkbonnen, zeker 50% minder tijd kwijt aan administratie."

Pascal Hanenbergh · Hanenberg Techniek

Werkbonnen

Installatiefoto's direct op de bon — geen WhatsApp meer

Monteurs leggen installaties vast op de app: foto's, materialen, uren, klanthandtekening. Alles staat direct in het systeem als de monteur de deur uitloopt.

Foto's gekoppeld aan klant én installatie

Klantondertekening op het scherm

Checklist per type installatie instelbaar

Meer over werkbonnen →

"Geen werkbon meer kwijt. Klant tekent op de telefoon, wij factureren diezelfde dag."

Axea Techniek · Warmtepompen installateur

Servicecontracten

Nooit meer een jaarlijkse onderhoudsbeurt vergeten

Warmtepompen en airco's vragen periodiek onderhoud. OutSmart genereert automatisch werkbonnen bij elke onderhoudsdatum — zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Automatisch terugkerende werkbonnen

Klanten automatisch herinnerd via e-mail

Overzicht van alle actieve contracten

Meer over servicecontracten →

"Onze onderhoudsroutes rijden zichzelf. Geen bonnetje meer vergeten, geen klant meer kwijt."

Aircobrabant · Airco & warmtepomp specialist

Integraties

Van werkbon naar factuur zonder over te tikken

OutSmart koppelt direct met Exact Online, Moneybird, AFAS en SnelStart. Werkbonnen worden automatisch omgezet in conceptfacturen in je boekhoudpakket. Geen dubbele invoer meer.

Automatische facturatiekoppeling

Debiteuren gesynchroniseerd

Materiaalkosten direct doorbelast

Meer over koppelingen →

"Exact koppeling werkt feilloos. Facturen staan klaar nog voor de monteur thuis is."

DGI Installaties · Warmtepompen & elektrotechniek

ISDE & Subsidies

Alle installatiegegevens direct vastgelegd — ISDE-klaar

Per warmtepomp-installatie leg je in OutSmart het merk, type, vermogen, adres en foto's vast. Exact de gegevens die je nodig hebt voor de ISDE-subsidieaanvraag bij RVO. Geen nabellen, geen zoeken.

Technische specs per installatie op de bon

Foto's automatisch gekoppeld aan klant en adres

Direct exporteerbaar voor subsidieaanvraag

Meer over werkbonnen & documentatie →

"Geen ISDE-aanvraag meer die mislukt door ontbrekende gegevens. Alles staat in OutSmart."

Axea Techniek · Warmtepompen installateur

Veelgestelde vragen

OutSmart voor klimaatbeheersing bedrijven

Is OutSmart geschikt voor bedrijven die warmtepompen, WTW én airco combineren? +

Ja. OutSmart werkt techniek-onafhankelijk. Je maakt werkbonnen, plant opdrachten in en beheert servicecontracten voor alle klimaattechnieken binnen dezelfde omgeving. Meer dan 5.000 installatie- en onderhoudsbedrijven gebruiken OutSmart al dagelijks.

Kan ik per installatiesoort een aparte werkbon of checklijst gebruiken? +

Ja. Je stelt per type installatie een eigen werkbon-template in — met specifieke velden, checklijsten en verplichte foto's. Zo weet je zeker dat monteurs altijd de juiste gegevens vastleggen, ongeacht de techniek.

Beheert OutSmart servicecontracten voor meerdere systemen per klant? +

Ja. Per klant leg je meerdere installaties vast — elk met z'n eigen onderhoudscontract en -datum. OutSmart plant de beurten automatisch in op het planbord, ongeacht of het een warmtepomp, WTW of airco betreft.

Werkt de app ook offline tijdens installaties in nieuwbouw? +

Ja. De OutSmart app werkt volledig offline. Bevindingen, foto's en handtekeningen worden opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er verbinding is. Handig bij nieuwbouw, technische ruimtes of locaties met slecht bereik.

Is OutSmart ook geschikt voor ISDE-documentatie bij warmtepompen? +

Ja. Via werkbonnen in OutSmart leg je per installatie merk, type, vermogen, adres en foto's vast — exact de gegevens voor de ISDE-subsidieaanvraag bij RVO. Alles digitaal, niets meer nabellen.

Wat kost OutSmart voor een klimaatbeheersing bedrijf? +

Vanaf €168 per jaar voor één gebruiker. Voor een team van 5 betaal je €1.625 per jaar inclusief alle modules. 14 dagen gratis proberen zonder creditcard — je bent direct actief.

Klaar om slimmer te werken?

Probeer OutSmart 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen, gewoon direct aan de slag.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar