Storingsmelding binnenkomt — en je weet niet wie er vrij is of wat er eerder aan die installatie gedaan is?

OutSmart voor Elektrotechnische Installatiebedrijven
Van storingsmelding tot keuring — digitaal.

Van spoedstoring tot periodieke keuring — monteurs weten waar ze heen gaan, objecthistorie is altijd bij de hand, en keuringsrapporten gaan de deur uit zodra het werk klaar is.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
_BEN1383 transparant
Klinkt dit bekend?

Herkenbaar? Zo klinkt het bij collega-elektriciens — vóór OutSmart

"Onze monteurs vulden werkbonnen pas op kantoor in. Dan ontdek je dat er materialen ontbreken of dat er een uur verkeerd genoteerd is."

DGA, elektrotechnisch installatiebedrijf (15 man)

"Als er een storing was, belden klanten mij direct. Ik had geen idee welke monteur het dichtstbij was — en de klant stond te wachten."

Eigenaar, elektra- en installatieservice (9 man)

"Per pand bijhouden wat er aan installaties zit — dat deden we in een Word-document. Totdat dat bestand niet meer te vinden was."

Bedrijfsleider, elektrotechnisch bedrijf (20 man)
Herken jij dit?

6 uitdagingen die elektrotechnische bedrijven dagelijks vertragen

⚡

Storing — wie is er vrij en wat zit er in dat pand?

Storingsmelding binnenkomt. Je belt vijf monteurs. Niemand weet wat er eerder aan die installatie gedaan is.

📄

Werkbonnen die achteraf niet kloppen

Monteurs tikken de bon 's avonds in op kantoor. Materialen vergeten, uren niet precies — en jij corrigeert het de volgende dag.

📋

Objecthistorie nergens te vinden

Per pand bijhouden welke groepen, armaturen en installaties er zitten? Dat staat in een Word, een map, of nergens.

🔍

Keuringen die je bijna mist

NEN-keuringen en periodieke inspecties staan in een Excel. Tot een reminder te laat komt of de klant zelf begint te bellen.

⏱️

Factuur staat er weken na de klus

Bon is klaar, werk is af — maar de rekening volgt twee weken later. Intussen loop je achter op je cashflow.

🧰

Materiaalverbruik bijhouden? Handmatig.

Kabels, schakelmateriaal, armaturen — wat is er per object verbruikt? Dat reken je terug uit de bestelhistorie.

Vergelijking

OutSmart vs. alternatieven voor elektrotechnische bedrijven

Functie OutSmart Papier / Excel / WhatsApp Generieke installatiesoftware
Digitale werkbon met foto's & handtekening✓ Mobiel, direct op locatie✗ Papier, later intikken~ Basisversie
Storingsmelding direct naar monteur✓ Push-notificatie in de app✗ Bellen tot je iemand hebt✗ Geen real-time dispatch
Objectbeheer per pand / installatie✓ Volledige objecthistorie per adres✗ Versnipperd in Word/Excel~ Beperkt
Periodieke keuringen & servicecontracten✓ Automatische werkbonnen op schema✗ Handmatige herinnering nodig~ Soms, met meerwerk
Materiaalregistratie per bon✓ In app, koppelt aan factuur✗ Handmatig uitrekenen~ Beperkt
Koppeling boekhouding (Exact, AFAS...)✓ Direct exporteren✗ Handmatig overboeken~ Soms, met meerkosten
App werkt offline (kelders, bouwputten)✓ Geen bereik nodig✗ Geen app✗ Vereist internet
MKB-prijspunt, geen lock-in✓ Per gebruiker per maand✗ Geen kosten, wel tijdsverlies✗ Duur en complex
"100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie."
— Pascal Hanenbergh, Hanenbergh Techniek
Planning & Storingsdispatch

Direct de juiste monteur sturen — inclusief objecthistorie in de app

Storing gemeld. In OutSmart zie je direct welke monteur beschikbaar is, wat er eerder gedaan is aan dat object, en stuur je de bon in één klik door.

  • Digitaal planbord — sleep klussen naar monteurs, realtime zichtbaar in de app
  • Storingsmeldingen direct doorsturen — push-notificatie naar de beschikbare monteur
  • Objecthistorie bij de hand — monteur ziet in de app wat er eerder gedaan is op dat adres
  • Wie is waar? — zie per monteur de lopende klus en huidige locatie
  • App werkt offline — geen bereikproblemen in kelders of bouwputten
Digitaal planbord voor elektrotechnische installatiebedrijven
Werkbonnen en keuringscontracten voor elektriciens
Werkbon, Keuringen & Contracten

Klus afgemeld — rapport klaar. Keuring automatisch ingepland.

Monteur meldt de klus af in de app: foto's, materialen, handtekening. Keuringsrapport verstuurd. En de volgende periodieke inspectie staat al in de agenda.

  • Werkbon in de app — invullen op locatie, direct compleet en leesbaar
  • Foto's & keuringsrapportage — documenteer de installatie en het resultaat, per pand opgeslagen
  • Klant tekent digitaal af — ter plekke op het scherm, geen discussie achteraf
  • Materiaalregistratie — kabels, armaturen, schakelaars — noteer het direct in de bon
  • Periodieke keuringen automatisch — NEN-inspecties worden op schema aangemaakt, je mist er nooit een
Objectbeheer per pand

Monteur weet bij aankomst wat er in dat pand zit — zonder te bellen

Per object leg je vast welke installaties, groepen en apparatuur er zijn. Monteur opent de app en ziet direct de volledige objecthistorie — geen telefoontje naar de planning meer nodig.

  • Per adres/object — meterkast, groepen, armaturen, speciale installaties bijhouden
  • Volledige werkbonhistorie — alles wat er eerder gedaan is, terug te vinden per pand
  • Foto's per object — visuele documentatie van de begintoestand en elke interventie
  • Koppel aan contracten — object automatisch gekoppeld aan het servicecontract van die klant
  • Altijd up-to-date — elke werkbon voegt automatisch informatie toe aan het objectdossier
Objectbeheer per pand voor elektrotechnische installatiebedrijven
Tijdregistratie per object voor elektriciens
Tijdregistratie & Nacalculatie

Weet hoeveel uur je per object kwijt bent — en of je er aan verdient

Elke monteur checkt in bij aankomst en checkt uit bij vertrek. Per locatie zie jij exact de bestede uren — en of die passen bij je offerte.

  • GPS check-in per locatie — monteur start de klok bij aankomst, geen handmatig invullen
  • Per object/adres — exacte uren per pand, per dag, per opdracht
  • Vergelijk met offerte — kostte de klus meer dan gepland? Je ziet het direct
  • Nacalculatie per servicecontract — onderbouw je uurtarieven bij contractverlenging
  • Koppelt aan facturatie — uren worden automatisch verzameld voor de factuur
Klanten aan het woord

Installatietechnische bedrijven die groeien met OutSmart

★★★★★

"100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie."

Pascal Hanenbergh
Hanenbergh Techniek
★★★★★

"OutSmart is echt mijn digitale gereedschap. Net zo belangrijk als mijn meetapparatuur. Ik kan er niet meer zonder."

Anouar
Loodgieter Den Haag Stad
★★★★★

"Vijf jaar geleden waren we nog afhankelijk van papieren dossiers. Sinds we met OutSmart werken, is dat verleden tijd. Alles loopt sneller, foutloos en volledig digitaal."

Kimberley
Oostendorp Nederland — 5 jaar klant
Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor elektrotechnische installatiebedrijven

Wat is de beste software voor elektrotechnische installatiebedrijven?

De beste software voor elektriciens combineert digitale werkbonnen met objectbeheer per pand, periodieke keuringen en directe facturatie. OutSmart is gebouwd voor buitendienstbedrijven en biedt precies die combinatie — inclusief een mobiele app die ook offline werkt in kelders of bouwputten zonder bereik.

Kan ik objecthistorie per pand bijhouden in OutSmart?

Ja, dat is één van de kernfuncties voor installatiebedrijven. Per adres sla je op welke installaties, groepen en apparatuur aanwezig zijn. Elke werkbon voegt automatisch toe aan het objectdossier — monteur opent de app en ziet direct wat er eerder gedaan is, zonder terug te bellen naar kantoor.

Hoe beheer ik periodieke keuringen en NEN-inspecties?

Via contractbeheer in OutSmart stel je de inspectiefrequentie per klant en object in. OutSmart maakt automatisch een werkbon aan op het juiste moment — je hoeft zelf niet bij te houden wanneer welke keuring plaatsvindt. Zo mis je nooit meer een NEN-inspectie of periodieke controle.

Werkt OutSmart ook voor spoedstoringsmeldingen?

Ja. Bij een storingsmelding maak je direct een werkbon aan en stuur je die via push-notificatie naar de beschikbare monteur. De monteur ziet in de app direct wat er eerder aan die installatie gedaan is — en rijdt meteen door zonder te bellen.

Werkt de app ook offline — in kelders of bouwputten zonder bereik?

Ja. OutSmart werkt volledig offline. Monteurs vullen werkbonnen in, maken foto's en registreren materialen — alles synchroniseert zodra ze weer bereik hebben. Bereikproblemen op locaties zonder signaal zijn geen obstakel.

Kan ik materiaalverbruik per werkbon registreren?

Ja. Monteurs registreren gebruikte materialen direct in de bon — kabels, armaturen, schakelmateriaal. Die gegevens worden automatisch meegenomen in de factuur en koppelen door naar je boekhouding (Exact, AFAS, Snelstart en meer).

Is OutSmart niet te complex voor een klein elektrotechnisch bedrijf?

Nee — OutSmart is gebouwd voor MKB-buitendienstbedrijven van 3 tot 80 man. Implementatie duurt gemiddeld twee weken. Monteurs werken gewoonlijk na één werkdag soepel met de app. Je kiest zelf welke modules je activeert en breidt uit naarmate je groeit.

Wat kost software voor elektrotechnische installatiebedrijven?

OutSmart werkt op basis van een maandelijks abonnement per gebruiker. Start met een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard nodig. Bekijk de actuele prijzen op de tarieven pagina.