Daklekmelding op maandagochtend — en je weet niet wie er vrij is of welk dak het was?

OutSmart voor Dakdekkersbedrijven
Van melding tot factuur — digitaal.

Van spoedmelding tot jaarlijkse dakinspectie — monteurs weten waar ze heen gaan, klanten hoeven niet te bellen, en facturen gaan de deur uit zodra het werk klaar is.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
_BEN1383 transparant
Klinkt dit bekend?

Herkenbaar? Zo klinkt het bij collega-dakdekkers — vóór OutSmart

"Werkbonnen werden pas 's avonds op kantoor ingetikt. Elke dag een uur verloren — en dan nog fouten in de urenadministratie ook."

DGA, dakdekkersbedrijf (12 man buitendienst)

"Bij een spoedmelding belde ik vijf monteurs na elkaar. Intussen stond de klant al buiten te wachten."

Eigenaar, dakonderhoudsbedrijf (8 man)

"Klanten vroegen om voor/na foto's van het dak. Die stuurden we via WhatsApp — en na drie maanden waren ze gewoon weg."

Bedrijfsleider, dakrenovatiespecialist
Herken jij dit?

6 uitdagingen die dakdekkersbedrijven dagelijks vertragen

📱

Spoedmelding — wie is er vrij?

Daklekmelding binnenkomt. Je belt vijf monteurs na elkaar. Niemand weet wie het dichtst in de buurt is.

📄

Werkbonnen die verdwijnen

Monteurs schrijven de bon pas 's avonds in. Of ze vergeten het — en jij achtervolgt ze de volgende dag.

📷

Geen bewijs van de dakvlak-conditie

Klant claimt achteraf schade. Je hebt geen voor/na foto van het dak — en staat met lege handen.

📋

Onderhoudsbeurten gemist

Jaarlijkse dakinspecties staan in een Excel. Tot iemand te laat ziet dat een contract verlopen is.

⏱️

Factuur staat er weken later nog niet

Bon is klaar, werk is af — maar de rekening volgt twee weken later. Intussen loop je achter op cashflow.

🧱

Materiaalverbruik? Gokken.

Hoeveel bitumen of dakplaten zijn er per object verbruikt? Dat reken je handmatig uit — of je schat het.

Vergelijking

OutSmart vs. alternatieven voor dakdekkersbedrijven

Functie OutSmart Papier / Excel / WhatsApp Generieke bouwsoftware
Digitale werkbon met voor/na foto's✓ Mobiel, direct op het dak✗ Papier, later intikken✗ Geen fotoregistratie per object
Spoedmelding direct naar monteur✓ Push-notificatie in de app✗ Bellen tot je iemand hebt✗ Geen real-time updates
Contractbeheer & dakinspecties✓ Automatische werkbonnen bij onderhoud✗ Handmatige herinnering nodig~ Basisversie, geen automaat
Tijdregistratie per object/dak✓ GPS check-in, per adres✗ Geen nacalculatie mogelijk~ Alleen totaaluren
Materiaalverbruik registreren✓ In app, koppelt direct aan factuur✗ Handmatig uitrekenen~ Beperkt
Koppeling boekhouding (Exact, AFAS...)✓ Direct exporteren✗ Handmatig overboeken~ Soms, met meerkosten
App werkt offline (op het dak)✓ Geen bereik nodig✗ Geen app✗ Vereist internet
MKB-prijspunt, geen lock-in✓ Per gebruiker per maand✗ Geen kosten, wel tijdsverlies✗ Duur en complex
"Wij waren op zoek naar een systeem waar wij ons volledige proces in kwijt kunnen, en dat is gelukt."
— Brian Meesman, Meesman Dakdekkers
Planning & Inzet

Direct weten wie er morgen naar welk dak gaat

Geen bellen meer wie er vrij is. Via het digitale planbord sleep je klussen naar monteurs — en de app meldt hen direct wat er op de planning staat.

  • Digitaal planbord — sleep klussen naar monteurs, realtime zichtbaar in de app
  • Spoedmeldingen direct doorsturen — push-notificatie naar de beschikbare monteur
  • Wie is waar? — zie per monteur de lopende klus en huidige locatie
  • Meer klussen per dag — minder rij- en belverliestijd, meer productieve uren op het dak
  • App werkt offline — geen bereikproblemen op hoge daken of in gebieden zonder signaal
Digitaal planbord voor dakdekkersbedrijven
Digitale werkbonnen en contractbeheer voor dakdekkers
Digitale Werkbon & Contracten

Klus afgemeld — bon klaar. Geen gedoe met intikken daarna.

Monteur meldt de klus af in de app: foto's, handtekening, materialen. Jij ziet het direct op kantoor — en kan dezelfde dag nog factureren.

  • Werkbon in de app — invullen op het dak, niet 's avonds achter een scherm
  • Klant tekent digitaal af — ter plekke op het scherm, geen discussie achteraf
  • Materiaalregistratie — noteer bitumen, dakbedekking of zinken goot direct in de bon
  • Onderhoudscontracten — jaarlijkse dakinspecties worden automatisch aangemaakt op de juiste datum
  • Direct factureren — uren en materialen worden automatisch verzameld voor de factuur
Foto-documentatie & Bewijs

Klant claimt achteraf schade? Jij hebt de foto's.

Dakdekkers staan vaker dan andere sectoren voor discussies over aansprakelijkheid. Voor/na foto's per opdracht zijn geen nice-to-have — ze zijn je bewijs.

  • Voor/na foto's op het dak — monteur fotografeert de dakvlak-conditie bij aankomst én vertrek
  • Per adres opgeslagen — terugvinden per klant, per datum, per opdracht
  • Geen WhatsApp meer — foto's komen direct in OutSmart, niet in een chatgeschiedenis die verdwijnt
  • Deelbaar via klantportaal — klant ziet zelf wat er gedaan is en in welke staat het dak was
  • Tijdgestempeld archief — bij aansprakelijkheidsdiscussies heb jij de gedateerde documentatie
Foto-documentatie dakdekkers — voor en na foto per opdracht
Tijdregistratie per dak voor dakdekkers
Tijdregistratie & Nacalculatie

Weet hoeveel uur je per dak kwijt bent — en of je er aan verdient

Elke monteur checkt in bij aankomst en checkt uit bij vertrek. Per adres zie jij exact de bestede uren — en of die nog passen bij je offerte.

  • GPS check-in per locatie — monteur start de klok bij aankomst, geen handmatig invullen
  • Per object/adres — exacte uren per dak, per dag, per opdracht
  • Vergelijk met offerte — kostte de klus meer dan gepland? Je ziet het direct
  • Nacalculatie per onderhoudscontract — onderbouw je tarieven bij verlengingsmoment
  • Koppelt aan facturatie — uren worden automatisch verzameld voor de factuur
Klanten aan het woord

Dakdekkersbedrijven die al werken met OutSmart

★★★★★

"Wij waren op zoek naar een systeem waar wij ons volledige proces in kwijt kunnen, en dat is gelukt."

Brian Meesman
Meesman Dakdekkers
★★★★★

"Het werkt perfect, nooit problemen en ze hebben een goede service."

Ralph Creusen
ALCO dakdekkersbedrijf — 3 jaar klant
★★★★★

"100% kloppende werkbonnen, zorgt zeker voor 50% minder tijd kwijt aan administratie."

Pascal Hanenbergh
Hanenbergh Techniek
Veelgestelde vragen

Alles over OutSmart voor dakdekkersbedrijven

Wat is de beste software voor dakdekkersbedrijven?

De beste software voor dakdekkers combineert digitale werkbonnen met foto-documentatie, onderhoudscontractbeheer en directe facturatie. OutSmart is gebouwd voor buitendienstbedrijven en biedt precies die combinatie — inclusief een mobiele app die ook offline werkt op het dak.

Kan ik voor/na foto's van het dak koppelen aan een werkbon?

Ja, dat is één van de kernfuncties voor dakdekkers in OutSmart. Monteurs fotograferen de dakvlak-conditie in de app bij aankomst en na afronding. Foto's worden direct opgeslagen per adres en opdracht — niet in een WhatsApp-chatgeschiedenis, maar in een doorzoekbaar archief per object.

Hoe beheer ik jaarlijkse dakinspecties en onderhoudscontracten?

Via contractbeheer in OutSmart stel je de inspectiefrequentie per klant in. OutSmart maakt automatisch een werkbon aan op het juiste moment — je hoeft zelf niet bij te houden wanneer welk dak aan de beurt is. Zo mis je nooit meer een onderhoudsbeurt.

Werkt OutSmart ook voor spoedmeldingen en noodreparaties?

Ja. Bij een spoedmelding maak je direct een werkbon aan en stuur je die via push-notificatie naar de beschikbare monteur in de buurt. Geen bellen meer — de monteur accepteert in de app en rijdt direct door.

Mijn monteurs werken op daken zonder bereik — werkt de app dan ook?

Ja. OutSmart werkt volledig offline. Monteurs vullen werkbonnen in, maken foto's en registreren materialen — alles synchroniseert zodra ze weer bereik hebben. Bereikproblemen op hoge daken zijn geen obstakel.

Is OutSmart niet te complex voor een klein dakdekkersbedrijf?

Nee — OutSmart is gebouwd voor MKB-buitendienstbedrijven van 3 tot 80 man. Implementatie duurt gemiddeld twee weken. Monteurs werken gewoonlijk na één werkdag soepel met de app. Je kiest zelf welke modules je activeert en breidt uit naarmate je groeit.

Kan ik vanuit OutSmart direct facturen sturen?

Ja. Na afronding worden uren en materialen automatisch verzameld voor facturatie. Exporteer direct naar Exact Online, Snelstart, AFAS, Moneybird en meer. Klanten sturen gemiddeld 3–5 dagen sneller facturen na invoer van OutSmart.

Wat kost software voor dakdekkersbedrijven?

OutSmart werkt op basis van een maandelijks abonnement per gebruiker. Start met een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard nodig. Bekijk de actuele prijzen op de tarieven pagina.