Nooit meer onleesbare werkbonnen met OutSmart

"Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we het overzicht in de planning nog niet hellemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficinter 

"Het uitprinten, laten tekenen en weer inscannen of faxen van papieren werkbonnen was een omslachtig lang proces. Nu kan via de tablet kan de order worden getekend en kan direct per mail naar de juiste personen worden gestuurd. Hierdoor ben ik minder tijd kwijt aan papieren omsloop omdat je werkbonnen vlotter verwerkt kunnen worden. Je bent sneller weg bij een klant als de klus is afgerond. Door de koppeling met mijn boekhoudpakket kan ik de app ook gebruiken voor het aanmaken van een pakbon. Hier heb ik een eigen lay-out voor gemaakt voor alleen het afleveren van artikelen, dus zonder uren.

“We gebruikten nog steeds papieren werkbonnen maar dit was erg onhandig als onze medewerkers in de kost zaten en vonden we sowieso eigenlijk onnodig ouderwets. Onze medewerkers kunnen nu overal vanaf hun telefoon hun werkbon invullen en het maakt het voor ons ook gemakkelijker om de uren direct automatisch op het juiste project te zetten zonder dit handmatig in te hoeven voeren. Het scheelt ons sowieso veel printen en het is fijn dat de jongens vanaf elke locatie en op elk moment hun werkbon in kunnen vullen en niet meer perse zoals vroeger bij ons in de kantine. Verder werkt het ook efficiënter en minder foutgevoelig doordat uren automatisch op het juiste project terechtkomt zonder handmatige invoer van de werkbonnen"

"Werkbonnen Werder veel te laat ingeleverd op papier moeilijk leesbaar en zelf uitzoeken op welk project de tijden geboekt moesten worden.Dit zorgde voor 1§ werkdag per week uitzoeken wat nu is teruggebracht naar een paar minuten per week het verwerken van de bonnen. Met OutSmart us alles gedigitaliseerd en gekoppeld met het systeem, zodat dit naadloos met elkaar werkt en aan elkaar gekoppeld is. Que efficiëntie us het echt 100% verbetering in plaats van de papieren die we gebruikten voor het bijhouden van de uren.