Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Pedro Vaz, CapitalGás
Mais de 20.000 utilizadores diários
Software de orçamentos
É único poder oferecer várias opções numa única orçamento, por exemplo uma variante base e uma premium. O cliente escolhe a opção desejada e assina digitalmente. Isto torna o processo de decisão mais fácil, aumenta a taxa de sucesso e torna o fluxo de trabalho mais eficiente. Assim que a orçamento é aprovada, converte‑a com um clique numa ordem de trabalho.
Orçamento proporcionam não só uma aparência profissional, mas também maior controlo sobre o processo de vendas. Graças à integração com materiais, registo de horas e faturação evita trabalho duplicado e mantém o processo claro do início ao fim.
Exemplo prático
Uma empresa de instalação oferece numa orçamento tanto uma caldeira standard como uma luxuosa. O cliente escolhe a opção premium e assina digitalmente. A orçamento é convertida diretamente numa ordem de trabalho, para que o técnico possa começar no dia seguinte com os materiais certos.
Vantagens
- Vendas mais rápidas – criar e enviar orçamento em minutos
- Aparência profissional – sempre consistente e sem erros
- Taxa de conversão mais alta – clientes escolhem e assinam diretamente online
- Fluxo de trabalho contínuo – converter proposta em ordem de trabalho sem repetir dados
Criação de Orçamentos Orçamento profissional em 3 minutos — direto do catálogo de materiaisVantagem: Mais obras ganhas com orçamentos mais rápidos e profissionais No OutSmart, cria um orçamento com poucos cliques: seleciona os materiais do catálogo, define as quantidades, aplica os preços de mão de obra e o sistema calcula automaticamente o total. O resultado é um PDF profissional com o logótipo da empresa, condições de pagamento e todas as linhas de custo. O orçamento é enviado por e-mail ao cliente, que pode assinar digitalmente. Com a aceitação, converte-se automaticamente numa ordem de trabalho — sem duplicação de dados, sem introdução manual.
"Agora fazemos orçamentos em 3 minutos — e ganhámos muito mais obras." Cliente OutSmart |
Acompanhamento de Orçamentos Quais orçamentos estão abertos, aceites ou rejeitados? Sempre em controloVantagem: Nenhum orçamento esquecido — taxa de conversão mais elevada No módulo de orçamentos, vê todos os orçamentos numa vista: estado (aberto, enviado, aceite, rejeitado), valor, data de validade e reação do cliente. Lembretes automáticos para orçamentos em aberto chegam sem intervenção manual. Para obras recorrentes, pode usar orçamentos existentes como modelo e reenviar com pequenos ajustes. Contratos de manutenção são criados a partir de orçamentos aceites com um clique.
"Não perdemos mais orçamentos — a nossa taxa de conversão subiu visivelmente." Cliente OutSmart |
Cálculo de Custos Calcular com margem garantida — cada orçamento sempre rentávelVantagem: Chega ao fim dos orçamentos abaixo do custo — cada hora cobre as despesas O OutSmart calcula para cada linha o preço mínimo com base nas tarifas horárias, preços de materiais e custos indiretos. Vê imediatamente se o orçamento é rentável — antes de o enviar. Para projetos com várias fases, pode criar orçamentos parciais e agrupá-los num orçamento global. O cliente recebe uma visão consolidada, internamente cada custo é controlável.
"Com o OutSmart, deixámos de fazer orçamentos a perder dinheiro." Cliente OutSmart |
