Software para Gerir ordens de Serviço
Software para gerir ordens de serviço.
Desde a criação da proposta até à fatura final, tudo numa App.
- Fim dos relatórios de serviço em papel
- Processos mais simples, para uma empresa mais eficiente
- Mais controlo e organização da informação
- Mais de 30.000 utilizadores usam OutSmart diariamente
Software de Ordem de Serviço para Equipas no Terreno
OutSmart é uma solução online de gestão de equipas técnicas no terreno. Não requer a instalação ou aquisição de hardware, sendo apenas necessário ter um browser para poder controlar as operações dos técnicos. Fim do papel na sua empresa, com funcionários mais eficientes e processos de trabalho digitalizados.
O que é um software de ordem de serviço?
Um software de ordem de serviço é uma aplicação que digitaliza todo o ciclo das ordens de serviço de equipas técnicas no terreno — da criação à faturação. Com a OutSmart, o coordenador cria a ordem no escritório, o técnico recebe-a no telemóvel (mesmo offline) e regista horas, materiais e fotos; o cliente assina no local e a ordem fica imediatamente disponível para faturação — sem dupla introdução de dados. Disponível em todos os planos OutSmart a partir de €168/ano.
Backoffice - para gerir os seus serviços
O planeamento dos serviços é feito num painel intuitivo e simples de utilizar, permitindo validar agendas semanais, aprovar serviços e registar a marcação de ausências e férias.
✓ Painel de Planeamento ✓ Registo de ordens para Técnicos ✓ Calendário por técnico ✓ Controlo de ordens concluídas ✓ Gestão de Activos ✓ Relatórios de Horas
App OutSmart – para os seus técnicos
As equipas técnicas apenas precisam de instalar a App OutSmart nos seus dispositivos móveis – compatível com iOS e Android.
✓ Registo de tempos ✓ Atualização de dados na Ordem de Trabalho ✓ Anexo de imagens ✓ Lançamento de materiais ✓Preenchimento de Formulários ✓ Assinatura do Cliente
Integração com o seu programa de faturação
OutSmart apresenta um conjunto de integrações nativas com programas de faturação online. Como alternativa, é possível desenvolver uma integração com o ERP da empresa, criando assim processos automáticos personalizados.
✓ Sincronização dos Clientes ✓ Sincronização de Artigos ✓ Sincronização de mão-de-obra ✓ Criação automática de documentos ✓ Possibilidade de lançar vários tipos de documentos
O que dizem os nossos clientes
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"OutSmart ajudou-nos a remover o papel
dos técnicos e a gerir de forma mais eficiente os serviços e operações no terreno. Graças à integração com o programa de faturação, este processo é agora rápido e automático, traduzindo-se assim numa mais valia preciosa, tanto para nós como Clientes."
Gonçalo Rendeiro Andiox, Administrador -
“Com uma utilização muito intuitiva, o OutSmart permitiu automatizar e obter ganhos na eficiência da gestão das ordens de serviço das nossas equipas. Tanto na vertente de backoffice, como no terreno, com a utilização da aplicação móvel, conseguimos gerir todo o processo de forma simples, rápida e 100% digital. A adesão da equipa foi muito positiva e o impacto na qualidade do serviço que prestamos, também."
IT Manager Digal, -
"OutSmart veio resolver um problema de organização na minha empresa, agora com uma simples ferramenta ajudou a acabar com papéis e mais papéis. O Comercial na rua passou a comunicar na hora com o escritório quando realiza uma venda, e no escritório só precisam de mandar imprimir a fatura."
Ricardo Martins HealthyPlanet, CEO/Founder
Qual o tempo de implementação de OutSmart?
O tempo para implementar o OutSmart é curto, pois existem vários tutoriais no nosso canal do YouTube. Cada vídeo mostra com clareza como configurar ou implementar vários tipos de configuração. Ao fim de 30 dias de trial, e caso os vídeos já tenham sido vistos e a demonstração já tenha sido feita com a nossa equipa, o OutSmart ficará pronto a usar dentro do período de trial. Para contas PRO poderá ser necessário mais tempo, dependendo sempre do nível de complexidade de cada cliente.
Não tenho tempo, preciso de ajuda para configurar e implementar OutSmart na minha empresa, é possível?
Sim, a OutSmart tem consultores que ajudam neste processo de implementação. Ao recorrer aos nossos serviços, iremos garantir a implementação com sucesso na sua empresa, bem como reduzir o tempo de aprendizagem da sua equipa.
Tenho uma micro empresa, duas pessoas, faz sentido ter OutSmart?
O mais importante é que o seu processo de trabalho fique digitalizado e isso garante sempre maior eficiência. Logo, OutSmart funcionará tanto para uma empresa grande como para uma micro empresa. São realidades diferentes, mas o serviço funciona e adapta-se a qualquer realidade.