Software para Gerir ordens de Serviço

Software para gerir ordens de serviço.

Desde a criação da proposta até à factura final, tudo numa App.

  • Acabe com os relatórios de serviço em papel
  • Simplifique processos e torne a sua empresa mais eficiente
  • Tenha maior controle e organização da informação
  • Mais de 30.000 utilizadores usam OutSmart diariamente
EXPERIMENTE GRÁTIS

Field Service Software

OutSmart é uma solução online de gestão de equipas técnicas no terreno. Não requer a instalação ou aquisição de hardware, sendo apenas necessário ter um browser para poder controlar as operações dos técnicos. Acabe com o papel na sua empresa. Torne os seus funcionários mais eficientes e digitalize os seus processos de trabalho.

 

 

Backoffice - para gerir os seus serviços

Faça o planeamento dos serviços através de um painel intuitivo e de simples utilização. Valide agendas semanais, aprove serviços, registe a marcação de ausências e férias.

✓ Painel de Planeamento  ✓ Registo de ordens para Técnicos  ✓ Calendário por técnico  ✓ Controlo de ordens concluídas  ✓ Gestão de Activos  ✓ Relatórios de Horas

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App OutSmart- para os seus técnicos

As equipas técnicas, apenas precisam de instalar a App OutSmart nos seus dispositivos móveis – compatível com iOS e Android.

✓ Registo de tempos ✓ Atualização de dados na Ordem de Trabalho ✓ Anexo de imagens ✓ Lançamento de materiais ✓Preenchimento de Formulários ✓ Assinatura do Cliente

Integre com o seu programa de faturação 

OutSmart apresenta um conjunto de integrações nativas com programas de faturação online. Como alternativa, poderá desenvolver uma integração com o seu ERP, criando assim os seus próprios processos automáticos.

✓ Sincronização dos Clientes ✓ Sincronização de Artigos ✓ Sincronização de mão-de-obra ✓ Criação de documentos automático ✓ Possibilidade de lançar vários tipos de documentos

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O que dizem os nossos clientes

  • "OutSmart ajudou-nos a remover o papel

    dos técnicos e a gerir de forma mais eficiente os serviços e operações no terreno. Graças à integração com o programa de faturação, este processo é agora rápido e automático, traduzindo-se assim numa mais valia preciosa, tanto para nós como Clientes."

     

    Gonçalo Rendeiro Andiox, Administrador

  • "Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos."

     

    Pedro Vaz CapitalGás, Administrador

  • "Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina."

     

    Fábio Rodrigues Tecnifir, CEO

  • “Com uma utilização muito intuitiva, o OutSmart permitiu automatizar e obter ganhos na eficiência da gestão das ordens de serviço das nossas equipas. Tanto na vertente de backoffice, como no terreno, com a utilização da aplicação móvel, conseguimos gerir todo o processo de forma simples, rápida e 100% digital. A adesão da equipa foi muito positiva e o impacto na qualidade do serviço que prestamos, também."

     

    IT Manager Digal,

  • "Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo."

     

    Pedro Rodrigues Exaclean, Sales Director

  • "OutSmart veio resolver um problema de organização na minha empresa, agora com uma simples ferramenta ajudou a acabar com papéis e mais papéis. O Comercial na rua passou a comunicar na hora com o escritório quando realiza uma venda, e no escritório só precisam de mandar imprimir a fatura."

     

    Ricardo Martins HealthyPlanet, CEO/Founder

Qual o tempo de implementação de OutSmart?

O tempo para implementar OutSmart é curto, pois existem vários tutoriais no nosso canal de Youtube. Cada vídeo mostra com clareza como configurar ou implementar vários tipos de configuração. Ao fim de 30 dias de trial, caso tenha visto os nossos vídeos e tenha feito a demo com a nossa equipa, OutSmart ficará pronto para usar dentro do período de trial. Para contas PRO poderá ser necessário mais tempo, dependendo sempre no nível de complexidade de cada cliente

 

Não tenho tempo, preciso de ajuda para configurar e implementar OutSmart na minha empresa, é possível?

Sim, OutSmart tem consultores para o ajudarem neste processo de implementação. Ao recorrer aos nossos serviços, iremos garantir a implementação com sucesso na sua empresa, bem como, reduzir o tempo de aprendizagem da sua equipa.

 

Tenho uma micro empresa, duas pessoas, faz sentido ter OutSmart?

O mais importante é que o seu processo de trabalho fique digitalizado e isso garante sempre maior eficiência. Logo, OutSmart funcionará tanto para uma empresa grande como para uma micro empresa. São realidades diferentes, mas o serviço funciona e adapta-se a qualquer realidade.