Integração Peppol: faturas eletrónicas a partir da ordem de trabalho

Envio de faturas pela rede europeia Peppol, de forma segura e sem erros — em vez de um PDF em anexo.

Com a integração Peppol no OutSmart, as faturas seguem diretamente pela rede europeia Peppol até ao destinatário. Sem PDF em anexo, sem filtros de spam e sem reintrodução manual de dados: a fatura chega em formato estruturado ao sistema do cliente. O estado de entrega fica visível no registo de faturas, o que torna todo o processo verificável.

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Da ordem de trabalho à fatura eletrónica, num único passo

Graças à ligação direta à faturação do OutSmart, não é necessário qualquer passo adicional. Assim que a ordem de trabalho é concluída e a fatura criada, o envio pela rede Peppol acontece automaticamente, no formato correto e com todos os dados exigidos.

Isto aumenta a fiabilidade do processo e a imagem de profissionalismo da empresa: o cliente tem um processo mais rápido e transparente, e a empresa fica com a garantia de que tudo é digital e rastreável. É especialmente útil para quem trabalha com entidades públicas, administrações de condomínios ou grandes clientes empresariais.

Vantagens da integração Peppol do OutSmart

Envio automático pela rede Peppol – sem anexos por e-mail
Formato estruturado – Peppol BIS Billing 3.0, com base na norma europeia EN 16931
Ligação direta – à faturação do OutSmart, sem passos intermédios
Pagamentos mais rápidos – o destinatário processa a fatura de imediato
Processo rastreável – o estado de entrega fica registado no registo de faturas
Menos erros – taxas de IVA e referências seguem em campos fixos

Custos da integração Peppol

A integração Peppol está disponível como Power-Up, com um custo mensal fixo:

Licença Peppol: 10 € por mês por cada 50 faturas
Faturas adicionais: 10 € por cada 50 faturas adicionais

Como ativar: em „Configurações", abrir o Gestor de Licenças, clicar em „Encomendar" e selecionar Peppol nos Power-Ups. Em seguida, os dados da empresa são validados para o registo Peppol. Importante: tanto o emissor como o destinatário precisam de ter Peppol ativo, e por ambiente é suportado atualmente um único IBAN.

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Envio de faturas: com e sem a integração Peppol

Como a fatura chega ao cliente, antes e depois de ativar o Peppol.

Etapa	Sem Peppol	Com a integração Peppol
Envio da fatura	PDF em anexo a um e-mail, que pode ficar retido ou passar despercebido	A fatura é entregue automaticamente e de forma segura pela rede Peppol
Formato no destinatário	O destinatário reintroduz os dados manualmente ou digitaliza a fatura	A fatura chega automaticamente em formato estruturado
Rastreabilidade	Não há confirmação de entrega além do e-mail enviado	O estado de entrega fica visível no registo de faturas
Recebimento	O pagamento atrasa enquanto o PDF é lançado manualmente	O sistema do destinatário processa a fatura de imediato
IVA e referências	Os dados alteram-se facilmente ao serem copiados à mão	As taxas de IVA e o número de encomenda seguem em campos fixos

Perguntas frequentes sobre a integração Peppol

Envia as faturas geradas a partir de ordens de trabalho concluídas automaticamente pela rede europeia Peppol, em formato estruturado em vez de um PDF em anexo. O estado de entrega fica visível no registo de faturas do OutSmart.

A licença Peppol custa 10 € por mês para até 50 faturas. Cada bloco adicional de 50 faturas custa mais 10 € por mês, pelo que o custo acompanha diretamente o volume enviado.

Em „Configurações", abrir o Gestor de Licenças, clicar em „Encomendar" e selecionar Peppol nos Power-Ups. Depois, os dados da empresa são validados para o registo Peppol. Na ficha de cada cliente é indicado Peppol como método de envio, com o respetivo endereço Peppol validado.

São duas coisas distintas. As exigências portuguesas — software de faturação certificado pela Autoridade Tributária, ATCUD, código QR e ficheiro SAF-T (PT) — dizem respeito à emissão do documento. O Peppol é o canal através do qual a fatura é entregue ao destinatário. Muitas empresas em Portugal utilizam o OutSmart em conjunto com o seu programa de faturação ou contabilidade certificado, através das integrações com PRIMAVERA, PHC, Jasmin ou Moloni. Recomenda-se confirmar com o contabilista certificado qual o percurso adequado à situação da empresa.

Desde 1 de janeiro de 2026, a faturação eletrónica ao Estado abrange também as PME e as microempresas, no formato estruturado CIUS-PT. Até 31 de dezembro de 2026, as faturas em PDF emitidas por software certificado, com ATCUD e código QR, continuam válidas em B2B e B2C. A partir de 1 de janeiro de 2027, qualquer fatura em PDF passa a exigir assinatura eletrónica qualificada. Trata-se de informação geral e não de aconselhamento fiscal.

A Power-Up Peppol funciona atualmente com um único IBAN por ambiente. Empresas que faturam através de várias sociedades ou contas bancárias devem confirmar previamente a configuração adequada.

A fatura é criada e enviada no OutSmart. Para a contabilidade, a maioria das empresas mantém o programa que já utiliza — existem integrações com PRIMAVERA, PHC, Jasmin e Moloni, entre outras.

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