Checklist gratuita de faturação eletrónica: a empresa está preparada?

A janela do PDF fecha a 31 de dezembro de 2026 — o que resolver agora

Um guia prático de 9 páginas para empresas de instalação, construção e manutenção. Com as datas relevantes, as armadilhas mais frequentes no terreno e uma checklist para imprimir.

Experimente Gratis
5_stars    Utilizado diariamente por 5.172 empresas com equipas no terreno

 

Da folha de obra à fatura eletrónica, sem rejeições

Uma fatura eletrónica é validada por máquina: um número de encomenda em falta ou uma autoliquidação corrigida à mão deixa de gerar um telefonema e passa a gerar uma rejeição. O guia mostra onde isso falha e como evitar. Experimente o OutSmart 14 dias grátis.

Checklist gratuita de faturação eletrónica
Perguntas frequentes

Perguntas sobre este guia

O guia é mesmo gratuito? +

Sim. Basta preencher o formulário e o PDF fica disponível de imediato, sem qualquer custo ou compromisso.

A quem se destina este guia? +

A empresas com equipas no terreno: instalação e AVAC, construção e empreitadas, manutenção e assistência técnica, segurança e espaços verdes.

Que obrigações se aplicam em Portugal e a partir de quando? +

Desde 1 de janeiro de 2026, a faturação eletrónica ao Estado abrange também as PME e as microempresas. Até 31 de dezembro de 2026, as faturas em PDF emitidas por software certificado, com ATCUD e código QR, continuam válidas em B2B e B2C. A partir de 1 de janeiro de 2027, qualquer fatura em PDF passa a exigir assinatura eletrónica qualificada. Trata-se de informação geral e não de aconselhamento fiscal.

Uma fatura em PDF enviada por e-mail já é uma fatura eletrónica? +

Não. Uma fatura eletrónica é um ficheiro estruturado conforme a norma europeia EN 16931, em Portugal no formato CIUS-PT, que o software do cliente lê automaticamente. Um PDF em anexo não cumpre esse requisito.

É necessário ser cliente OutSmart para tirar partido do guia? +

Não. O guia foi escrito de forma independente do fornecedor: os passos e as armadilhas aplicam-se a qualquer software.

É possível enviar faturas eletrónicas com o OutSmart? +

Sim. Com a Power-Up Peppol, as faturas seguem diretamente pela rede Peppol e o estado de entrega fica visível no registo de faturas. De notar que esta Power-Up funciona atualmente com um único IBAN.