Integración OutSmart con Exact Online

Exact Online es un potente software ERP ampliamente utilizado en Holanda dedicado a la contabilidad y a la planificación de proyectos. Junto con OutSmart, crean la combinación perfecta para hacer más sencilla la gestión del personal de campo y de la facturación de los partes de trabajo.

Toda la información necesaria para su actividad se puede sincronizar de forma rápida y sencilla, permitiéndole tener total acceso y control desde la elaboración de la orden de trabajo, hasta la facturación del servicio prestado. No es casualidad que Exact Online sea uno de los softwares más estimados de Europa, de la misma forma que OutSmart.

Es por todo ello, que ofrecemos la posibilidad de sincronizar su cuenta OutSmart con Exact Online. Tendrá a disposición los planes Comercial y Fabricación, fácilmente integrables con su Cuenta Administrador Web de OutSmart.

La conexión es únicamente válida para cada licencia de Cuenta Web, con un coste de 10 € por mes.

Beneficios de conectar Exact Online con su cuenta OutSmart

Tanto si utiliza el modulo de contabilidad de Exact Online, como si su empresa se adapta mejor al Comercial o de Fabricación, existen numerosas ventajas al conectar su cuenta OutSmart. Dependiendo del módulo que elija, el flujo de información entre sus cuentas Exact Online y OutSmart será mucho más sencillo:

  • Clientes (de Agenda, Grupos o Empresas)
  • Materiales (incluidos precio y código de barras)
  • Projectos
  • Empleados
  • Tipos de hora (artículos también pueden ser usados como tipos de hora)
  • Órdenes de venta en Exact Online convertibles a órdenes de trabajo en OutSmart.

La sincronización funciona también de forma bilateral, permitiendo exportar cualquier información y órdenes de trabajo desde OutSmart a Exact Online. Además,podrá beneficiarse de las siguientes funcionalidades, entre otras:

  • Las órdenes de trabajo concluídas en OutSmart, se convierten en facturas provisórias en Exact Online.
  • La orden de trabajo puede anularse como orden de venta del cliente
  • Las horas reservadas, pueden registrarse en la cuenta semanal del técnico en Exact Online, tras su aprobación.
  • Sincronización de órdenes de trabajo asociadas a un proyecto desde OutSmart a Exact Online.
  • Devolver artículos e items a sus respectivos almacenes.

Coste de Integración

El precio mensual de sincronizar su cuenta OutSmart con Exact Online es de apenas 10 € por empresa. Incluso utilizando múltiples licencias, el precio continúa a ser el mismo.

La integración puede ser implementada al momento, sin ningún tipo de coste de instalación. La conexión normalmente requiere un ajuste manual del puerto IP y algunos ajustes de localización. Esto puede realizarse a través de OutSmart o un tercero. La primera puesta a punto no presenta coste alguno.

Como activar el link

A través de 4 sencillos pasos podrá establecer la conexión:
1. Haga click en “Administrar Licencias” en el menu principal situado a la izquierda en la Cuenta Administrador Web.
2. Haga click en “Ordenar” (botón azul en la parte superior derecha).
3. A continuación, seleccione Exact Online de entre las opciones que encontrará en el menu desplegable en el apartado Integraciones.
4. Ajuste los detalles de la integración a través de “Integraciones ERP/ CRM” en el submenu izquierdo en Ajustes.

¿Quiere probar la integración OutSmart con Exact Online sin compromiso?