Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
5.000+ empresas confiam na OutSmart
Familiar?
Isto custa-lhe tempo e dinheiro todas as semanas
Ordens em papel, inserção manual de dados, chamadas ao cliente sobre faturas — é a realidade diária para empresas de campo sem digitalização.
"Onde está a ordem de trabalho da semana passada?"
Ordens em papel perdem-se, ficam molhadas ou no carro. O escritório tem de fazer chamadas — e a fatura atrasa-se semanas.
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"Tenho de inserir tudo manualmente"
Da ordem de trabalho à fatura passa pelo Excel, depois pelo software de contabilidade, depois pelo e-mail. Cada passo custa tempo e introduz erros.
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"O cliente liga sobre a fatura e eu não sei nada"
O back-office e os técnicos trabalham com informação diferente. O cliente pergunta algo e tem de ligar para três pessoas para responder.
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"Não sei quem está disponível amanhã"
Horários em grupos de WhatsApp ou Excel levam a mal-entendidos. As alterações chegam tarde aos técnicos — ou não chegam.
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"O que fez o técnico anterior aqui?"
O historial de serviço está em pastas separadas, e-mails ou na cabeça de um colega. Em cada visita, o técnico começa do zero.
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"Trabalhamos com cinco sistemas que não se integram"
Planeamento em Excel, horas numa app, faturas na contabilidade — cada sistema separado. Trabalho duplicado e erros estruturais.
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Familiar? É assim que a OutSmart resolve.
Ver a solução ↓Planeamento em tempo real — sem chamadas
Como as ordens são visíveis em tempo real tanto para o escritório como para o terreno, tem sempre visibilidade total. Nada de papéis ou caligrafias indecifráveis — um processo simplificado desde o planeamento até à faturação. Assim trabalha mais rápido, com mais profissionalismo perante o cliente.
Vantagens
- Planeamento por drag-and-drop — atribuição em segundos
- O técnico recebe notificação push imediata na app
- Visão geral de capacidade e disponibilidade em tempo real
- Gestão de ordens urgentes sem chamadas telefónicas
Da ordem de trabalho à fatura em menos de 5 minutos
O técnico regista horas, materiais e assinatura digital do cliente na app OutSmart. Quando conclui a ordem, tudo está pronto para faturar — com um clique. Integração direta com Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni e InvoiceXpress. Sem inserção manual, sem atrasos na faturação.
Vantagens
- Registo de horas, materiais, fotos e assinatura na app
- App funciona offline — sincroniza automaticamente
- Fatura gerada automaticamente da ordem concluída
- Integração com Jasmin, PHC Go, SAGE e InvoiceXpress
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Assinatura digital
Assinado pelo cliente no local — sem discussõesVantagem: prova imediata do trabalho realizado, sem litígios O cliente assina diretamente no telemóvel ou tablet do técnico. Assinatura juridicamente válida, sem discussões sobre o que foi feito. A ordem de trabalho é enviada automaticamente por e-mail.
"Os clientes ficam impressionados com a rapidez com que recebem a ordem de trabalho assinada."
Frank Meijsen · DeMo Service
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Faturação automática
Da ordem de trabalho à fatura — no mesmo diaVantagem: sem postos esquecidos, margem sempre visível A ordem de trabalho fica imediatamente disponível no back-office. Ligue o seu software de contabilidade (Jasmin, PHC Go, SAGE) e converta ordens de trabalho em faturas no mesmo dia.
"Agora tudo flui — do orçamento à fatura — de forma totalmente integrada."
Rudmer de Vries · Drowa & Infilldrain
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