Integração OutSmart & Jasmin

O Jasmin, desenvolvido pela PRIMAVERA BSS, é um software de gestão na nuvem pensado para startups, microempresas e pequenas empresas que precisam de total flexibilidade. Permite acompanhar o seu negócio a qualquer hora e em qualquer lugar, com funcionalidades avançadas para gerir encomendas, vendas, pagamentos, stocks e recibos. Tudo isto acompanhado de KPIs e insights inteligentes para apoiar a tomada de decisão.

A integração com o OutSmart leva esta eficiência a um novo nível. Ao ligar ambos os sistemas, garante um fluxo de trabalho contínuo entre o backoffice e a equipa no terreno, com menos tarefas manuais, documentos criados automaticamente e dados sempre atualizados.

O que pode ser sincronizado entre OutSmart e Jasmin?

A integração permite uma comunicação bidirecional entre os sistemas, assegurando consistência e rapidez em todas as operações:

Clientes e detalhes completos, incluindo moradas principais e adicionais
Artigos, com preços, códigos e descrições
Mão-de-obra, incluindo o valor/hora do técnico
Criação de documentos, geridos de forma automática pelo sistema
Rascunho de Fatura
Encomendas

Com esta sincronização automática, todos os intervenientes passam a trabalhar com informação atual e fiável, reduzindo erros e retrabalho.

Vantagens da Integração OutSmart & Jasmin

Com a integração entre o OutSmart e o Jasmin, todo o processo (desde o trabalho no terreno até à criação de documentos) torna-se mais simples, rápido e totalmente automatizado.

Sincronização automática de dados
Clientes, detalhes de cliente, moradas, artigos e mão-de-obra são atualizados em tempo real entre os dois sistemas.
Documentos criados de forma instantânea
Quando o técnico conclui uma ordem, o OutSmart cria automaticamente na sua conta Jasmin uma Encomenda ou um Rascunho de Fatura.
Configuração simples e intuitiva
Basta autenticar com os dados da sua subscrição e escolher como quer que os documentos sejam lançados no Jasmin.
Menos tarefas manuais, mais eficiência
A automatização reduz tarefas repetitivas, diminui erros e liberta tempo para gerir o seu negócio de forma mais estratégica.

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Faturação com e sem a integração OutSmart + Jasmin

Veja como a integração elimina trabalho manual entre o campo e a contabilidade.

Passo	Sem integração	Com OutSmart + Jasmin
Concluir ordem de trabalho	Técnico entrega folha de papel ao escritório	Técnico conclui na app — documento criado automaticamente no Jasmin
Sincronizar clientes	Introdução manual em dois sistemas separados	Clientes e moradas sincronizados em tempo real entre OutSmart e Jasmin
Atualizar artigos e preços	Listas de artigos desatualizadas no campo	Artigos, preços e descrições sincronizados automaticamente do Jasmin
Registar custos de mão-de-obra	Taxas horárias inseridas manualmente na fatura	Tipos de hora e tarifas sincronizados do OutSmart para o Jasmin

Perguntas frequentes sobre a integração OutSmart e Jasmin

A integração OutSmart com Jasmin (PRIMAVERA BSS) sincroniza automaticamente clientes, artigos, custos de mão-de-obra e documentos de faturação entre os dois sistemas. Quando uma ordem de trabalho é concluída no OutSmart, é criado automaticamente um rascunho de fatura ou encomenda no Jasmin, sem qualquer introdução manual.

A integração com Jasmin está disponível nos planos OutSmart. O OutSmart começa em €168 por ano. Para detalhes sobre qual plano inclui a integração Jasmin, consulte a página de planos ou entre em contacto com a equipa OutSmart.

Aceda a Definições > Integrações no backoffice do OutSmart. Selecione a integração Jasmin, autentique com os dados da sua subscrição PRIMAVERA BSS e configure como os documentos devem ser criados no Jasmin. A ativação demora menos de 10 minutos.

São sincronizados clientes e moradas, artigos com preços e descrições, tipos de hora (custos de mão-de-obra), e documentos de faturação (encomendas e rascunhos de faturas). A sincronização é bidirecional e ocorre em tempo real.

A integração é compatível com a plataforma Jasmin (PRIMAVERA BSS). Para confirmar compatibilidade com a sua subscrição específica do Jasmin, contacte a equipa OutSmart ou consulte a documentação de integração disponível no backoffice.

As alterações às ordens de trabalho no OutSmart podem ser sincronizadas com o Jasmin conforme as configurações definidas. Recomendamos configurar o tipo de documento (rascunho vs. fatura final) de acordo com o fluxo de aprovação da sua empresa.

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