Integração OutSmart & Jasmin

O Jasmin, desenvolvido pela PRIMAVERA BSS, é um software de gestão na nuvem pensado para startups, microempresas e pequenas empresas que precisam de total flexibilidade. Permite acompanhar o seu negócio a qualquer hora e em qualquer lugar, com funcionalidades avançadas para gerir encomendas, vendas, pagamentos, stocks e recibos. Tudo isto acompanhado de KPIs e insights inteligentes para apoiar a tomada de decisão.

A integração com o OutSmart leva esta eficiência a um novo nível. Ao ligar ambos os sistemas, garante um fluxo de trabalho contínuo entre o backoffice e a equipa no terreno, com menos tarefas manuais, documentos criados automaticamente e dados sempre atualizados.

O que pode ser sincronizado entre OutSmart e Jasmin?

A integração permite uma comunicação bidirecional entre os sistemas, assegurando consistência e rapidez em todas as operações:

Clientes e detalhes completos, incluindo moradas principais e adicionais
Artigos, com preços, códigos e descrições
Mão-de-obra, incluindo o valor/hora do técnico
Criação de documentos, geridos de forma automática pelo sistema
Rascunho de Fatura
Encomendas

Com esta sincronização automática, todos os intervenientes passam a trabalhar com informação atual e fiável, reduzindo erros e retrabalho.

Vantagens da Integração OutSmart & Jasmin

Com a integração entre o OutSmart e o Jasmin, todo o processo (desde o trabalho no terreno até à criação de documentos) torna-se mais simples, rápido e totalmente automatizado.

Sincronização automática de dados
Clientes, detalhes de cliente, moradas, artigos e mão-de-obra são atualizados em tempo real entre os dois sistemas.
Documentos criados de forma instantânea
Quando o técnico conclui uma ordem, o OutSmart cria automaticamente na sua conta Jasmin uma Encomenda ou um Rascunho de Fatura.
Configuração simples e intuitiva
Basta autenticar com os dados da sua subscrição e escolher como quer que os documentos sejam lançados no Jasmin.
Menos tarefas manuais, mais eficiência
A automatização reduz tarefas repetitivas, diminui erros e liberta tempo para gerir o seu negócio de forma mais estratégica.

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Faturação com e sem a integração OutSmart + Jasmin

Veja como a integração elimina trabalho manual entre o campo e a contabilidade.

Passo	Sem integração	Com OutSmart + Jasmin
Concluir ordem de trabalho	Técnico entrega folha de papel ao escritório	Técnico conclui na app — documento criado automaticamente no Jasmin
Sincronizar clientes	Introdução manual em dois sistemas separados	Clientes e moradas sincronizados em tempo real entre OutSmart e Jasmin
Atualizar artigos e preços	Listas de artigos desatualizadas no campo	Artigos, preços e descrições sincronizados automaticamente do Jasmin
Registar custos de mão-de-obra	Taxas horárias inseridas manualmente na fatura	Tipos de hora e tarifas sincronizados do OutSmart para o Jasmin

Perguntas frequentes sobre a integração OutSmart e Jasmin

A integração OutSmart com Jasmin (PRIMAVERA BSS) sincroniza automaticamente clientes, artigos, custos de mão-de-obra e documentos de faturação entre os dois sistemas. Quando uma ordem de trabalho é concluída no OutSmart, é criado automaticamente um rascunho de fatura ou encomenda no Jasmin, sem qualquer introdução manual.

A integração com Jasmin está disponível nos planos OutSmart. O OutSmart começa em €168 por ano. Para detalhes sobre qual plano inclui a integração Jasmin, consulte a página de planos ou entre em contacto com a equipa OutSmart.

Aceda a Definições > Integrações no backoffice do OutSmart. Selecione a integração Jasmin, autentique com os dados da sua subscrição PRIMAVERA BSS e configure como os documentos devem ser criados no Jasmin. A ativação demora menos de 10 minutos.

São sincronizados clientes e moradas, artigos com preços e descrições, tipos de hora (custos de mão-de-obra), e documentos de faturação (encomendas e rascunhos de faturas). A sincronização é bidirecional e ocorre em tempo real.

A integração é compatível com a plataforma Jasmin (PRIMAVERA BSS). Para confirmar compatibilidade com a sua subscrição específica do Jasmin, contacte a equipa OutSmart ou consulte a documentação de integração disponível no backoffice.

As alterações às ordens de trabalho no OutSmart podem ser sincronizadas com o Jasmin conforme as configurações definidas. Recomendamos configurar o tipo de documento (rascunho vs. fatura final) de acordo com o fluxo de aprovação da sua empresa.

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