Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Pedro Vaz
Met Uren & Uurtarieven in OutSmart registreer je snel en foutloos alle gewerkte uren. Monteurs kunnen in de app hun tijd bijhouden, handmatig of via een timer. Vanuit de planning worden uren automatisch in de urenstaat verwerkt, zodat je geen dubbel werk hoeft te doen.
Het grote voordeel is dat uurtarieven in OutSmart als aparte “uursoorten” zijn ingericht. Je kunt onderscheid maken tussen werktijd, reistijd of avond- en weekenduren, elk met een eigen tarief. De timer koppelt automatisch de juiste uursoort: een half uur werk tegen €100/uur wordt direct als €50 geregistreerd. Zo wordt factureren nauwkeurig en zonder extra administratie.
Dit geeft je grip op de kosten én transparantie richting je klant. Klanten zien precies welke uren zijn gemaakt en tegen welk tarief. Voor je team betekent het dat ze minder tijd kwijt zijn aan administratie en zich kunnen richten op het werk zelf. Zo stroomt de registratie moeiteloos door van werkbon naar factuur.
Praktijkvoorbeeld: Een rioolservicebedrijf hanteert standaarddagtarieven én een hoger tarief voor avondwerk. Monteurs starten in de app een timer. Begint een klus om 15:00 uur, dan registreert OutSmart standaardtarief. Loopt de klus door tot na 17:00 uur, dan schakelt het systeem automatisch over naar het avonduurtarief. Geen berekeningen achteraf – alles staat meteen goed in de factuur.
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.