Garten- und Landschaftsbau

Effiziente Planung und Ausführung von Grünprojekten

Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau haben täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben zu tun, von der Gartenpflege über Neuanlagen bis hin zu großen Landschaftsprojekten. Mit OutSmart planst du ganz einfach Teams und Maschinen und siehst auf einen Blick, wer wo im Einsatz ist. Änderungen im Zeitplan werden automatisch über die App geteilt, sodass alle stets über die aktuellsten Informationenverfügen und Missverständnisse vermieden werden.

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5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Digitale Arbeitsaufträge und Zeiterfassung

Mit OutSmart arbeitet dein Team vollständig digital. Arbeitsaufträge sind jederzeit verfügbar und können direkt vor Ort mit gearbeiteten Stunden, verwendeten Materialien und zusätzlichen Notizen ausgefüllt werden.
Auch Fotos und Unterschriften lassen sich direkt im Auftrag hinzufügen. So entsteht eine vollständige und präzise Dokumentation, die dem Backoffice Echtzeit-Einblicke gibt – bereit für die sofortige Rechnungsstellung.

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Volle Transparenz für deine Kunden

Mit dem Kundenportal gibst du deinen Kunden direkten Zugriff auf Angebote, Rechnungen und abgeschlossene Arbeiten. Das reduziert den Aufwand für Telefonate und E-Mails erheblich und vermittelt ein professionelles und transparentes Auftreten. Deine Kunden können den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und wissen, dass ihre Gärten und Grünanlagen die Aufmerksamkeit und Pflege erhalten, die sie verdienen.

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Kontrolle über Materialien und Verträge

Im Garten- und Landschaftsbau spielen Materialien und wiederkehrende Wartungsverträge eine zentrale Rolle. Dank der Material- und Objektverwaltung weißt du jederzeit, welche Ressourcen verfügbar sind und wo sie sich befinden. Mit der Vertragsverwaltung legt OutSmart automatisch periodische Wartungsarbeiten an und erstellt die entsprechenden Arbeitsaufträge. So geht kein Termin verloren, und deine Kunden können sich auf pünktlichen und zuverlässigen Service verlassen.

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Warum OutSmart für Garten- und Landschaftsbauunternehmen?

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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart völlig kostelos seit 14 Tage!

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OutSmart ist eine Außendienstsoftware für Garten- und Landschaftsbauunternehmen, die digitale Auftragserfassung, Team- und Maschinenplanung, Materialverwaltung, Vertragsmanagement für wiederkehrende Pflegeeinsätze und ein Kundenportal in einem System vereint. Techniker erfassen Stunden, Materialien und Fotos per App direkt auf dem Grünprojekt — ohne Papier. Ab €168/Jahr.

Garten- und Landschaftsbau mit und ohne OutSmart

So verändert OutSmart den Arbeitsalltag in GaLaBau-Betrieben.

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
TeamplanungWhiteboard oder Excel, Updates per AnrufDrag-and-Drop-Planbord — Techniker sehen Aufträge sofort per App
Arbeitsauftrag erfassenPapierformular ausfüllen, später scannen oder abtippenDigital anlegen und zuweisen, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort
Materialien buchenHandzettel, später manuell abtippenPer App direkt buchen, automatisch auf Rechnung übertragen
WartungsvertragManuelle Erinnerungen im KalenderAutomatische Planung wiederkehrender Pflege- und Wartungseinsätze

Häufig gestellte Fragen

OutSmart ist eine Außendienstsoftware für GaLaBau-Betriebe mit digitaler Auftragserfassung, Team- und Maschinenplanung, Materialverwaltung, Vertragsmanagement und Kundenportal in einem System. Über 5.000 Unternehmen nutzen OutSmart für ihre Außendienstprozesse.

OutSmart kostet ab €168/Jahr für einen Nutzer (Launch-Paket). Das Accelerate-Paket für 5 Nutzer kostet €1.625/Jahr. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte — kein Risiko, kein Implementierungsaufwand.

Registriere dich kostenlos auf out-smart.com, richte Teams, Maschinen und Kunden ein und starte innerhalb eines Tages mit digitalen Arbeitsaufträgen. Die meisten GaLaBau-Betriebe sind in einer Woche vollständig live.

Ja. OutSmart plant wiederkehrende Pflege- und Wartungseinsätze automatisch und erstellt die Rechnungen dafür direkt. Kunden können ihren Projektstatus, Angebote und Rechnungen jederzeit über das integrierte Kundenportal einsehen.

Ja. Die OutSmart App läuft vollständig offline — Techniker erfassen Aufträge, Stunden, Materialien und Fotos auch ohne Mobilfunknetz. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

OutSmart bietet ein visuelles Drag-and-Drop-Planbord für Mitarbeiter und Maschinen. Planer sehen auf einen Blick, wer und welches Gerät wann und wo im Einsatz ist. Mit dem PlanSmart AI Power-Up wird die Routenoptimierung zusätzlich automatisiert.

OutSmart bietet direkte Kopplungen mit Exact Online, AFAS, SnelStart und Moneybird. Abgeschlossene Aufträge und Rechnungen werden automatisch übertragen — kein doppeltes Eintippen und keine manuellen Exporte nötig.