Tourenplanung Software
für Servicetechniker und Monteure.

Routen automatisch optimieren, Aufträge digital verteilen, Notaufträge in Sekunden einplanen.

OutSmart PlanSmart berechnet die effizienteste Tagesroute für deine Techniker automatisch — basierend auf Standort, Verfügbarkeit und Priorität. Kunden berichten von 18 % weniger Fahrzeit und bis zu 2 zusätzlichen Aufträgen pro Techniker pro Tag. Ab €168/Jahr, 14 Tage kostenlos.

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OutSmart Tourenplanung Software — digitale Routenoptimierung für den Außendienst

Tourenplanung Software für den Außendienst ist ein digitales System, das die effizienteste Reihenfolge aller Serviceeinsätze automatisch berechnet und Aufträge direkt an Monteure verteilt — ohne manuelles Planen. OutSmart PlanSmart optimiert Touren für Techniker im Außendienst basierend auf Standort, Verfügbarkeit und Auftragspriorität. Kunden berichten von durchschnittlich 18 % weniger Fahrzeit. Ab €168/Jahr, 14 Tage kostenlos testbar, keine Kreditkarte erforderlich.

Klingt das bekannt?

Was Außendienstleiter uns erzählen

“Ich plane jeden Morgen eine Stunde, wer welche Tour fährt — und trotzdem fahren meine Leute noch Umwege.”

→ PlanSmart berechnet die optimale Reihenfolge automatisch — keine manuelle Planung mehr

“Wenn ein Notauftrag reinkommt, muss ich die ganze Tagesplanung manuell umwerfen. Das kostet mich jedes Mal 20 Minuten.”

→ Notaufträge werden in Sekunden eingebaut — PlanSmart rechnet die Route automatisch neu

“Ich kann meinen Technikern nicht sagen, ob die Route, die sie fahren, wirklich die effizienteste ist. Ich schätze nur.”

→ KI-Algorithmus berechnet und vergleicht alle möglichen Routen in Echtzeit

Automatische Routenoptimierung

18 % weniger Fahrzeit — ohne dass du jeden Morgen planen musst

PlanSmart analysiert alle Aufträge des Tages und berechnet die effizienteste Reihenfolge je Techniker automatisch — unter Berücksichtigung von Standort, Zeitfenstern und Verkehr. Das Ergebnis: Techniker fahren kürzere Wege und schaffen mehr Aufträge pro Tag.

  • KI-Algorithmus — berechnet optimale Tourenreihenfolge in Sekunden
  • Zeitfenster berücksichtigt — feste Kundentermine werden eingehalten
  • Mehrere Techniker gleichzeitig — alle Teams auf einen Blick optimiert
  • Echte Fahrzeiten — mit aktuellen Verkehrsdaten, keine Luftlinie
  • 18 % weniger Fahrzeit — durchschnittliche Einsparung OutSmart-Kunden

“Mit PlanSmart spare ich täglich eine Stunde Planungszeit und meine Techniker fahren deutlich effizienter.” — Außendienstleiter, Installationsbetrieb

OutSmart PlanSmart Routenoptimierung — automatische Tourenplanung für Außendienst
OutSmart digitale Einsatzplanung und Auftragsverteilung für Monteure
Digitale Einsatzplanung & Auftragsverteilung

Monteur einplanen, Auftrag zuweisen — Techniker ist in 10 Sekunden informiert

Mit dem OutSmart Planbord weist du Monteuren Aufträge per Drag-and-Drop zu. Jede Zuweisung erscheint sofort als Push-Benachrichtigung in der App des Technikers — mit Adresse, Kundeninformationen und Auftragsdetails. Keine Anrufe, keine WhatsApp-Nachrichten.

  • Drag-and-Drop-Disposition — Auftrag zuweisen dauert Sekunden
  • Push-Benachrichtigung — Techniker informiert ohne Anruf
  • Alle Infos in der App — Adresse, Objekt, Kundenhistorie sofort verfügbar
  • Kapazitäten in Echtzeit — wer ist frei, wer ist ausgelastet?
  • Einsatzplanung Monteure — mehrere Teams gleichzeitig auf einem Blick

“Unsere Disponenten sehen sofort, wer freie Kapazität hat. Die digitale Auftragsverteilung hat unsere Reaktionszeit halbiert.”

Notaufträge & Ad-hoc-Planung

Notauftrag kommt rein — Route ist in Sekunden neu berechnet

Wenn ein dringender Auftrag eingeht, musst du nicht mehr die ganze Tagesplanung manuell umwerfen. OutSmart zeigt dir in Echtzeit, welcher Techniker am nächsten ist und freie Kapazität hat. Du weist den Auftrag zu — PlanSmart rechnet die Route automatisch neu.

  • Nächster verfügbarer Techniker — GPS-Standorte in Echtzeit sichtbar
  • Automatische Neuberechnung — Route angepasst ohne manuelle Planung
  • Reaktionszeit unter 2 Minuten — von Auftragseingang bis zugewiesenem Techniker
  • Bestehende Touren unberührt — Notauftrag wird optimal eingebaut
  • Tourenplanung außendienst app — Techniker sieht neue Route sofort
OutSmart Ad-hoc Planung — Notaufträge sofort in Tourenplanung einplanen
Vergleich

OutSmart PlanSmart vs. Google Maps vs. Excel

Tourenplanung Software für den Außendienst — was macht wirklich den Unterschied?

FunktionOutSmart PlanSmartGoogle MapsExcel / Papier
Automatische Routenoptimierung (mehrere Stopps)✓ KI-basiert, Sekunden⚠ Begrenzt auf wenige Stopps✗ Manuell
Mehrere Techniker gleichzeitig disponieren✓ Alle Teams auf einem Blick✗⚠ Komplex, fehleranfällig
Notauftrag automatisch einplanen✓ Route neu berechnet in Echtzeit✗✗ Alles manuell umplanen
Digitale Auftragsverteilung (App)✓ Push-Benachrichtigung sofort✗✗ Anruf / WhatsApp
GPS-Standort Techniker in Echtzeit✓ Sichtbar im Planbord✗✗
Zeitfenster und Kundentermine berücksichtigen✓ Automatisch eingebaut⚠ Nur manuelle Eingabe✗
Integration mit digitalen Arbeitsaufträgen✓ Direkt in OutSmart✗✗
Kunden über OutSmart

Was Außendienstbetriebe über PlanSmart sagen

★★★★★

“Unsere Monteure erfassen alles direkt auf der Baustelle. Die Tourenplanung läuft automatisch — ich plane nicht mehr manuell.”

Niels Luijten
Dyzle — Routenoptimierung Außendienst
★★★★★

“Ich sehe morgens sofort, wer wo arbeitet. Wenn ein Notauftrag kommt, ist der nächste Techniker in Sekunden gefunden.”

Kimberley
Oostendorp Nederland — Einsatzplanung Monteure
★★★★★

“OutSmart ist sehr professionell und unentbehrlich in unserem Betriebsprozess. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter.”

Twan van Horssen
Mobility Installations — digitale Auftragsverteilung
Häufige Fragen

Alles über Tourenplanung Software mit OutSmart

Was ist Tourenplanung Software für den Außendienst?

Tourenplanung Software für den Außendienst ist ein digitales System, das die effizienteste Reihenfolge von Serviceeinsätzen automatisch berechnet und Aufträge direkt an Monteure verteilt. OutSmart PlanSmart optimiert Touren basierend auf GPS-Standorten, Zeitfenstern und Auftragsprioritäten. Kunden berichten von 18 % weniger Fahrzeit. Ab €168/Jahr, 14 Tage kostenlos.

Wie funktioniert die automatische Routenoptimierung in PlanSmart?

PlanSmart analysiert alle Aufträge des Tages und berechnet für jeden Techniker die effizienteste Reihenfolge — unter Berücksichtigung von GPS-Standorten, Kundenterminen, Fahrzeiten und Auftragsprioritäten. Der Algorithmus vergleicht alle möglichen Routen und wählt die kürzeste Gesamtstrecke. Die Neuberechnung dauert Sekunden, auch wenn sich die Planung ändert.

Was ist der Unterschied zwischen Tourenplanung und Routenplanung?

Routenplanung (z. B. Google Maps) zeigt den Weg von A nach B. Tourenplanung optimiert die Reihenfolge mehrerer Stopps für mehrere Techniker gleichzeitig — unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Kapazitäten und Prioritäten. Tourenplanung Software für den Außendienst löst das Problem "Wer fährt heute was in welcher Reihenfolge?" — nicht nur "Wie komme ich von A nach B?"

Wie viel Fahrzeit spare ich mit Tourenplanung Software?

OutSmart-Kunden mit PlanSmart berichten von durchschnittlich 18 % weniger Fahrzeit. Bei einem Techniker mit 200 Fahrtagen pro Jahr und 2 Stunden täglicher Fahrzeit entspricht das rund 72 eingesparte Fahrstunden — plus Kraftstoffkosten und mehr abgearbeitete Aufträge pro Tag.

Für welche Branchen eignet sich Tourenplanung Software?

Tourenplanung Software eignet sich für alle Betriebe mit mehreren Technikern oder Monteuren im Außendienst: HVAC und Klima, Elektroinstallation, Sanitär, Gebäudereinigung, Schädlingsbekämpfung, Sicherheitstechnik, Solartechnik, Wartungs- und Servicebetriebe. Kurz: jeder Betrieb, bei dem täglich mehrere Techniker zu verschiedenen Kunden fahren.

Wie wird die Einsatzplanung für Monteure in OutSmart abgebildet?

Im OutSmart Planbord weist du Monteuren Aufträge per Drag-and-Drop zu. PlanSmart berechnet automatisch die optimale Reihenfolge für die gesamte Tagesroute des Technikers. Jede Zuweisung erscheint sofort als Push-Benachrichtigung in der App des Monteurs — mit allen Auftragsdetails. Kapazitäten aller Techniker sind in Echtzeit sichtbar.

Was kostet die Tourenplanung Software von OutSmart?

OutSmart kostet ab €168/Jahr für das Basis-Paket (1 Nutzer). PlanSmart ist als Power-Up Add-on zu allen Paketen erhältlich — das Planbord für manuelle Tourenplanung und Auftragsverteilung ist in allen Paketen enthalten. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Onboarding ab €500 einmalig (inkl. halbtägiges Training).

Alle Tourenplanung-Funktionen im Überblick: OutSmart Tourenplaner