Peppol-Schnittstelle: E-Rechnungen direkt aus dem Auftrag

Rechnungen sicher und fehlerfrei über das europäische Peppol-Netzwerk versenden — statt als PDF im E-Mail-Anhang.

Mit der Peppol-Schnittstelle in OutSmart gehen Ihre Rechnungen direkt über das europäische Peppol-Netzwerk an den Empfänger. Kein PDF-Anhang, kein Spamfilter, keine manuelle Nacherfassung: die Rechnung landet strukturiert im Buchhaltungssystem Ihres Kunden. Damit sind Sie auf die Ausstellungspflicht ab 2027 vorbereitet und sparen in jedem Schritt Zeit.

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Vom Auftragsschein zur E-Rechnung, in einem Schritt

Dank der direkten Anbindung an die OutSmart-Fakturierung müssen Sie nichts zusätzlich tun. Sobald ein Auftrag abgeschlossen und die Rechnung erstellt ist, geht sie automatisch über Peppol hinaus — im richtigen Format und mit allen erforderlichen Angaben.

Das erhöht nicht nur die Zuverlässigkeit, sondern auch die Professionalität: Ihr Kunde erlebt einen schnelleren, transparenteren Prozess, und Sie haben die Sicherheit, dass alles digital und nachvollziehbar läuft. Besonders sinnvoll für Betriebe, die für öffentliche Auftraggeber, Wohnungsgesellschaften oder große Unternehmen arbeiten.

Vorteile der Peppol-Schnittstelle von OutSmart

Automatischer Versand über Peppol – keine E-Mail-Anhänge mehr
Strukturiert und fehlerfrei – Peppol BIS Billing 3.0 auf Basis der Norm EN 16931
Direkt angebunden – an die Fakturierung in OutSmart, ohne Zwischenschritt
Schneller bezahlt – der Empfänger verarbeitet die Rechnung sofort maschinell
Vorbereitet auf die Pflicht – Ausstellungspflicht ab 2027 beziehungsweise 2028
Nachvollziehbar – den Versandstatus sehen Sie im Rechnungsprotokoll

Kosten der Peppol-Schnittstelle

Die Peppol-Schnittstelle ist als Power-Up verfügbar, zu einem festen monatlichen Preis:

Peppol-Lizenz: 10 € pro Monat je 50 Rechnungen
Weitere Rechnungen: 10 € für jede weiteren 50 Rechnungen

So aktivieren Sie die Schnittstelle: Öffnen Sie in OutSmart unter „Einstellungen" den Lizenzmanager, klicken Sie auf „Bestellen" und wählen Sie Peppol unter den Power-Ups. Anschließend werden Ihre Unternehmensdaten validiert. Wichtig: sowohl Sie als auch der Empfänger benötigen einen aktiven Peppol-Anschluss, und pro Umgebung wird derzeit eine IBAN unterstützt.

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Unternehmen vertrauen OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Rechnungsversand: mit und ohne die Peppol-Schnittstelle

Wie eine Rechnung beim Kunden ankommt, vor und nach der Aktivierung von Peppol.

Schritt	Ohne Peppol	Mit der Peppol-Schnittstelle
Rechnung versenden	PDF im E-Mail-Anhang, der im Spamfilter landen oder übersehen werden kann	Rechnung wird automatisch und gesichert über das Peppol-Netzwerk zugestellt
Format beim Empfänger	Der Empfänger erfasst die Rechnung manuell nach oder scannt sie ein	Die Rechnung kommt automatisch im strukturierten Format an
Nachweis der Konformität	Manuelle Prüfung gegen die Vorgaben zur E-Rechnung	Peppol BIS Billing 3.0 basiert auf EN 16931 und erfüllt damit die Formatanforderung
Zahlungseingang	Verzögerung, solange das PDF manuell verbucht wird	Das System des Empfängers verarbeitet die Rechnung sofort
Mehrwertsteuer und Referenzen	Angaben werden beim Abtippen leicht verfälscht	Steuerschlüssel und Bestellnummer stehen in festen Feldern

Häufige Fragen zur Peppol-Schnittstelle

Sie versendet Rechnungen, die aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen, automatisch über das europäische Peppol-Netzwerk — im strukturierten Format statt als PDF im E-Mail-Anhang. Den Versandstatus sehen Sie im Rechnungsprotokoll in OutSmart.

Die Peppol-Lizenz kostet 10 € pro Monat für bis zu 50 Rechnungen. Jede weiteren 50 Rechnungen kosten zusätzlich 10 € pro Monat, die Kosten skalieren also direkt mit dem Versandvolumen.

Öffnen Sie in OutSmart unter „Einstellungen" den Lizenzmanager, klicken Sie auf „Bestellen" und wählen Sie Peppol unter den Power-Ups. Danach werden Ihre Unternehmensdaten für die Peppol-Registrierung validiert. Beim Kunden hinterlegen Sie als Versandart Peppol samt Peppol-Adresse.

Für inländische B2B-Umsätze sind alle Formate zulässig, die der Norm EN 16931 entsprechen — XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS Billing 3.0. XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 gelten in Deutschland inzwischen als funktional gleichwertig. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verlangen die Behörden in der Regel ausdrücklich XRechnung mit Leitweg-ID: klären Sie diesen Fall vorab mit Ihrem Auftraggeber. Dies ist allgemeine Information und keine Steuerberatung.

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025. Die Ausstellungspflicht greift ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Jahr 2026 über 800.000 € lag, und ab dem 1. Januar 2028 für alle Betriebe. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto bleiben ausgenommen.

Die Peppol Power-Up arbeitet derzeit mit einer IBAN pro Umgebung. Wenn Sie mit mehreren Gesellschaften oder Bankverbindungen fakturieren, stimmen Sie die Einrichtung vorab mit uns ab.

Die Rechnung entsteht und geht in OutSmart hinaus. Für die Buchhaltung selbst nutzen die meisten Betriebe weiterhin ihr gewohntes Programm — OutSmart bietet dafür Schnittstellen, unter anderem zu Easybill, Billomat, Exact Online und Uniconta.

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