Kostenlose E-Rechnung Checkliste: Sind Sie bereit?

Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 — was Sie jetzt regeln müssen

Ein praxisnaher Leitfaden auf 9 Seiten für Handwerks-, Bau- und Servicebetriebe. Mit allen Fristen, den typischen Ablehnungsgründen am Bau und einer ausdruckbaren Checkliste.

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Vom Auftragsschein zur E-Rechnung, ohne Ablehnungen

Eine E-Rechnung wird maschinell geprüft: eine fehlende Bestellnummer oder eine manuell korrigierte Steuerschuldumkehr nach § 13b führt nicht mehr zu einem Anruf, sondern zur Ablehnung. Der Leitfaden zeigt, wo das schiefgeht und wie Sie es vermeiden. Testen Sie OutSmart 14 Tage kostenlos.

Kostenlose E-Rechnung Checkliste für Handwerksbetriebe
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Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Häufige Fragen

Fragen zu diesem Leitfaden

Ist der Leitfaden wirklich kostenlos? +

Ja. Sie füllen das Formular aus und erhalten die PDF sofort, ohne Kosten und ohne Verpflichtungen.

Für wen ist dieser Leitfaden gedacht? +

Für Betriebe mit Monteuren im Außendienst: Handwerk und SHK, Bau und Ausbau, Wartung und Service, Sicherheitstechnik sowie Garten- und Landschaftsbau.

Ab wann gilt die Ausstellungspflicht für meinen Betrieb? +

Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen wird ab dem 1. Januar 2027 Pflicht, wenn Ihr Gesamtumsatz im Jahr 2026 über 800.000 Euro lag, und ab dem 1. Januar 2028 für alle. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto bleiben ausgenommen. Dies ist allgemeine Information und keine Steuerberatung.

Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail schon eine E-Rechnung? +

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, in Deutschland also XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Ein einfaches PDF im Anhang zählt nicht, unabhängig von der Gestaltung.

Muss ich OutSmart-Kunde sein, um davon zu profitieren? +

Nein. Der Leitfaden ist herstellerunabhängig geschrieben: Die Schritte und Stolperfallen gelten unabhängig von der eingesetzten Software.

Kann ich mit OutSmart E-Rechnungen versenden? +

Ja. Mit der Peppol Power-Up versenden Sie Rechnungen direkt über das Peppol-Netzwerk und sehen im Rechnungsprotokoll, ob sie angekommen sind. Beachten Sie, dass diese Power-Up derzeit mit einer einzigen IBAN arbeitet.