Easybill und OutSmart
Mit der Schnittstelle zwischen easybill und OutSmart generieren Sie Ihre Rechnungen im Handumdrehen!
Sie können die Schnittstelle kostenlos ausprobieren! Den direkten Weg zur easybill-Schnittstelle finden Sie über die unten aufgeführte Schaltfläche.
Was kann die Schnittstelle zwischen easybill und OutSmart?
Die Schnittstelle synchronisiert relevante Daten zwischen beiden Systemen. Das bedeutet, dass die in einem System eingegebenen Daten automatisch in das andere System übertragen werden.
Diese “Standard”-Synchronisierung findet bis zu 60 Mal pro Minute statt. Selbstverständlich können die Daten auch manuell synchronisiert werden, hierzu empfehlen wir das Schnittstellenhandbuch, welches auch im Backoffice auf der OutSmart Plattform hinterlegt ist. Im Handbuch werden die Synchronisierungsoptionen ausführlich erläutert.
Was kostet die Schnittstelle?
Dank dieser Schnittstelle gehören die Zeiten der manuellen Datenübermittlung an die Buchhaltung der Vergangenheit an. Alle oben genannten Daten werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung aktiviert wird und die Schnittstelle einmal eingerichtet ist.
Die Kosten für diese Schnittstelle betragen 420.- € pro Jahr. Dies ist nur eine kleine Investition, wodurch Sie aber viel schneller und sicherer abrechnen können. Und das ohne Übertragungsfehler.
Die OutSmart-Schnittstelle zu EasyBill verbindet dein EasyBill-Konto mit der Arbeitsauftrags-App von OutSmart. Kunden, Kontaktpersonen, Artikel, Kategorien, Stundenarten und Mitarbeiter werden automatisch importiert, und abgeschlossene Arbeitsaufträge werden in EasyBill zu Rechnungen — auf Wunsch mit dem Arbeitsauftrags-PDF als Anhang.
Abrechnung mit EasyBill: mit und ohne OutSmart-Schnittstelle
Wie Kunden- und Artikeldaten in den Außendienst gelangen und der Auftrag als Rechnung zurückkommt.
| Schritt | Ohne Schnittstelle | Mit OutSmart + EasyBill |
|---|---|---|
| Kundendaten pflegen | In beiden Systemen separat erfassen | Kunden, Kontaktpersonen und Lieferadressen werden importiert |
| Artikel und Stundenarten | Manuell in OutSmart anlegen | Artikel aus dem EasyBill-Katalog, Stundenarten aus den Arbeitspositionen |
| Nach dem Auftrag abrechnen | Stunden und Material neu eintippen | Abgeschlossener Arbeitsauftrag wird zur Rechnung in EasyBill |
| Nachweis beilegen | PDF separat suchen und anhängen | Das Arbeitsauftrags-PDF wird automatisch nach EasyBill geladen |