Kostenlose Arbeitsauftrag-Vorlage

Als Excel, Word und PDF — sofort einsatzbereit

Kundendaten, Maschinendaten, Störungsbeschreibung, durchgeführte Arbeiten, verwendetes Material und zwei Unterschriften — alles auf einem Blatt.

Drei Formate in einem Download: Excel zum digitalen Ausfüllen, Word zum Anpassen an dein Unternehmen, PDF zum Ausdrucken für den Servicewagen.

Kostenlos testen
5_stars    Die gleiche Struktur, die 5.172 OutSmart-Kunden täglich digital nutzen

 

So funktioniert’s: Vorlage herunterladen, mit deinem Logo und deinen Feldern anpassen und dem Monteur mitgeben. Auf einem Blatt stehen Auftragsnummer, Zeiten, Kundendaten, Maschinendaten, Störung, durchgeführte Arbeiten, Material und die Unterschriften.

Was du bekommst:

  • Excel-Version zum digitalen Ausfüllen
  • Word-Version zum Anpassen an dein Unternehmen
  • PDF-Version zum Ausdrucken für den Servicewagen
  • Maschinenfelder: Marke, Typ, Seriennummer, Zählerstand und letzte Wartung
  • Materialzeilen mit „verbraucht“ und „bestellen“
  • Unterschriftenfelder für Monteur und Kunde

Die Vorlage nimmt dir die Struktur ab. Das Abtippen bleibt: jemand muss den Zettel abends ins Büro bringen und in die Rechnung übertragen. Genau dort geht Software weiter — in OutSmart füllt der Monteur den Arbeitsauftrag in der App aus, mit Fotos und Unterschrift, und aus dem freigegebenen Auftrag wird mit einem Klick eine Rechnung. Kostenloses Testkonto erstellen und 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

Formular oben ausfüllen und die Vorlage direkt herunterladen.

Kostenlose Arbeitsauftrag-Vorlage von OutSmart als PDF, Word und Excel
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Klanten vertrouwen op OutSmart

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Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Arbeitsauftrag-Vorlage

In welchen Formaten bekomme ich die Arbeitsauftrag-Vorlage? +

In drei Formaten gleichzeitig: Excel (.xlsx) zum digitalen Ausfüllen und Rechnen, Word (.docx) zum Anpassen an dein Unternehmen und PDF zum Ausdrucken für den Servicewagen. Nach dem Absenden des Formulars erscheinen alle drei Downloads direkt auf dieser Seite — du musst nicht auf eine E-Mail warten.

Welche Felder enthält die Vorlage? +

Oben Auftragsnummer, Datum, Beginn und Ende. Danach Kundendaten (Name, Adresse, PLZ und Ort, E-Mail, Ansprechpartner, Telefon) und Maschinendaten (Händlerinformation, Marke, Typ, Seriennummer, Zählerstand, Alter der Maschine, Datum der letzten Wartung und Standort). Anschließend Flächen für die Beschreibung der Störung und die durchgeführten Arbeiten, eine Materialtabelle mit Menge, Nummer, Beschreibung, verbraucht und bestellen, und zum Schluss Unterschriftenfelder für Monteur und Kunde.

Kann ich die Vorlage an mein Unternehmen anpassen? +

Ja. Die Word- und Excel-Version sind vollständig bearbeitbar: eigenes Logo einfügen, Felder umbenennen, Zeilen hinzufügen oder Abschnitte entfernen, die du nicht brauchst. Die Vorlage ist branchenneutral aufgebaut, eignet sich also für Wartung, Installation, Reparatur und Service.

Ist die Vorlage wirklich kostenlos? +

Ja. Du gibst nur deine E-Mail-Adresse an, weitere Angaben sind freiwillig. Es sind keine Kreditkarte und keine Zahlungsdaten nötig. Auch die anschließende Testphase von OutSmart ist 14 Tage kostenlos und endet automatisch.

Reicht ein Arbeitsauftrag auf Papier dauerhaft aus? +

Bei wenigen Aufträgen pro Woche funktioniert Papier gut, und diese Vorlage macht es deutlich strukturierter. Eng wird es, wenn Zettel unterwegs verloren gehen, wenn niemand weiß welcher Auftrag noch nicht abgerechnet ist, wenn Fotos und Unterschriften fehlen oder wenn abends jemand alles abtippen muss. Dann lohnt sich der Schritt zur App.

Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung? +

Auf Papier: abtippen. In OutSmart füllt der Monteur den Auftrag in der App aus — inklusive Stunden, Material, Fotos und digitaler Unterschrift des Kunden. Das Büro prüft und macht daraus mit einem Klick eine Rechnung, die über die Anbindung direkt in der Buchhaltung landet.