SHK Software

OutSmart digitalisiert deinen Sanitär-, Heizungs- oder Klimabetrieb — Wartungsplanung, Anlagenverwaltung und Abrechnung in einer App.

Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.

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Schnellübersicht

SHK Software ist ein digitales System für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe zur Verwaltung von Wartungsaufträgen, Anlagenhistorie und F-Gassenprotokollen. Mit OutSmart haben SHK-Monteure alle Anlageninformationen in der App.

  • ●Wartungsaufträge digital planen — Monteure sehen Anlageninformationen direkt in der App
  • ●Anlagenverwaltung — Heizungsanlagen und Klimaanlagen mit vollständiger Wartungshistorie
  • ●F-Gassenlogbuch — digital und gesetzeskonform aus der Auftragserfassung
  • ●Wartungsintervalle — automatische Folgeaufträge bei Ablauf des Intervalls
  • ●Ergebnis: Kunden berichten von 50 % weniger Verwaltungsaufwand

Das kostet SHK-Betriebe täglich Zeit — ohne digitales System

Was Sanitär-, Heizungs- und Klimainhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.

“Wartungstermine für Heizungsanlagen vergessen wir”

Kein System für Wartungsintervalle: verpasste Jahreswartungen und verärgerte Kunden.

“Druckprüfprotokolle liegen in Papierform überall”

Handschriftliche Protokolle fehleranfällig. Bei Prüfungen fehlt der digitale Nachweis.

“Monteure wissen nicht, welche Anlage sie warten sollen”

Ohne digitale Anlagenhistorie muss jedes Mal neu nachgefragt werden.

“F-Gassenlogbuch führen wir noch auf Papier”

Gesetzlich vorgeschrieben — manuell fehleranfällig und schwer vorlegbar.

“Von Auftrag bis Rechnung vergehen manchmal Wochen”

Doppeleingabe kostet Zeit, verspätete Zahlungen schaden dem Cashflow.

“Zertifikate unserer Monteure laufen ab — wir merken es zu spät”

Ohne System fallen abgelaufene Zertifikate erst auf wenn Probleme entstehen.

Kommt Ihnen das bekannt vor? So löst OutSmart das.

Lösung ansehen ↓

Kundenbeispiel

Wie DeMo Service 15 % mehr Aufträge mit demselben Team bewältigt

01 Situation

Wartungen per Telefon und Papierakte

02 Aktion

Alle Anlagen digital in OutSmart

03 Ergebnis

15 % Wachstum ohne zusätzliches Personal

“Wir wachsen um 15 % pro Jahr. Und was man normalerweise sieht, ist dass man sofort mehr Personal braucht. Wir merken aber, dass wir dieses Wachstum mit demselben Team stemmen können.”

Frank Meijsen · DeMo Service- und Betriebstüren

Lösung

SHK Software: So arbeiten moderne Sanitär- und Heizungsbetriebe

Wartungsplanung, Anlagenverwaltung und Abrechnung in einer App.

OutSmart Planbord voor SHK-monteurs

Wartungsplanung

Wartungsaufträge digital koordinieren

Vorteil: Monteure sehen Anlageninformationen und Wartungshistorie direkt in der App

Im OutSmart Planbord verteilen Sie alle Wartungseinsätze per Drag & Drop. Monteure erhalten sofort eine Benachrichtigung — mit Adresse, Anlageninformationen und Wartungshistorie.

  • Tourenplanung per Drag & Drop im Planbord
  • App zeigt Anlageninformationen und Wartungshistorie
  • Automatische Wartungsaufträge per Intervall

"OutSmart ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der effizienteste Weg, mit dem Außendienst zu kommunizieren."

Tom Groot · VKS Schiedam

Anlagenverwaltung

Jede Anlage mit vollständiger Wartungshistorie

Vorteil: Kein Anruf mehr — alle Anlageninformationen direkt in der App

In OutSmart registrieren Sie jede Heizungsanlage, Klimaanlage oder Sanitärinstallation: Typ, Baujahr, Garantiedaten, Prüfprotokolle und vollständige Wartungshistorie.

  • Anlagen mit Typ, Baujahr und QR-Code registrieren
  • F-Gassenlogbuch digital und gesetzeskonform führen
  • Garantien und Ablaufdaten automatisch überwachen

"Als wir eine Notfallmeldung erhalten, erstellen wir sofort einen digitalen Auftrag. Schnelles Handeln ohne Telefonieren."

Martijn Kooijman · AAprotec

OutSmart Anlagenverwaltung SHK

Vergleich

SHK Software vs. Papier & Excel

Viele SHK-Betriebe starten mit Papierprotokollen. Das funktioniert — bis der erste Wartungstermin vergessen wird.

SituationPapier / ExcelOutSmart digital
WartungsplanungKalender-ErinnerungAutomatische Aufträge per Intervall
AnlagenhistoriePapierakte oder ExcelPro Anlage, automatisch aus Aufträgen
DruckprüfprotokolleHandschriftlich, oft verlorenDigital mit Foto und Unterschrift
F-GassenlogbuchPapier, fehleranfälligDigital, automatisch aus Auftragserfassung
AbrechnungWochenlange VerzögerungAuftrag fertig → Rechnung sofort
MitarbeiterzertifikateKalender-ErinnerungAutomatische Benachrichtigung vor Ablauf
SkalierungMehr Anlagen = mehr ChaosEinfach neuen Account hinzufügen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur SHK Software

Was ist SHK Software?

SHK Software ist ein digitales System für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe zur Verwaltung von Wartungsaufträgen, Anlagenhistorie und F-Gassenprotokollen.

Kann ich Heizungs- und Klimaanlagen verwalten?

Ja. Jede Anlage als Objekt: Typ, Baujahr, Garantiedaten und Wartungshistorie. Monteure haben alle Infos in der App.

Unterstützt OutSmart das F-Gassenlogbuch?

Ja. Digital und gesetzeskonform. Monteure erfassen F-Gassen-Mengen direkt im Auftrag.

Kann OutSmart Wartungsaufträge automatisch planen?

Ja. Intervalle festlegen — automatisch neue Aufträge. Kein vergessener Termin.

Funktioniert OutSmart ohne Internetverbindung?

Ja. Offline erfassen, automatische Synchronisierung.

Mit welchen Buchhaltungssystemen verbindet sich OutSmart?

Exact, AFAS, Snelstart und Moneybird.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2 Wochen live. 14-Tage-Test, keine IT-Kenntnisse erforderlich.