Erfolgsgeschichten
Neugierig auf die Ergebnisse, die andere Unternehmen und Unternehmer mit Hilfe von OutSmart erzielen konnten? Sehen Sie sich unten die Erfolgsgeschichten unserer Anwender an. Wir hoffen, es kann Sie dazu inspirieren, auch auf digitale Arbeitsaufträge umzusteigen.
Debru Hoogwerk
Planen von Ausrüstung und Personal auf nur einer Plantafel. Das hat Debru gesucht und mit der OutSmart-Software gefunden.
Der Digitalisierungsprozess, den sie vor langer Zeit realisieren wollten, wurde auf diese Weise umgesetzt.
Calertho Bouwkunde BV
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Airsave
Airsave suchte nach einem zuverlässigen Tool zur digitalen Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, mit dem Stunden, Materialien und eine digitale Signatur des Kunden schnell verarbeitet werden konnten.
Sie erleben OutSmart als eine wichtige Verbesserung des Geschäftsprozesses. Die Verbindung mit Moneybird funktioniert sehr gut. Da alles digital verarbeitet wird, ist es nicht mehr erforderlich, Arbeitsaufträge nachträglich zu bearbeiten. Somit entfallen pro Woche erheblich weniger Stunden an Verwaltungsarbeit.
AAproTec
AAproTec war schon früh mit der Digitalisierung des Außendienstes beschäftigt. Vor langer Zeit, bevor sie überhaupt bei OutSmart gelandet sind, hatten sie eine benutzerdefinierte App erstellt, um ihre Außendienstaktivitäten digital zu verfolgen. Nur kam das nie an das heran, was sie wollten.
AAproTec ist schließlich zu OutSmart gewechselt und heute (4 Jahre später) immer noch sehr zufrieden mit der Funktionsweise des Systems.
HoffmanDME Techniek
HoffmanDME Techniek war schon eine Weile mit der Digitalisierung beschäftigt. Nur die Außendienstmitarbeiter mussten mitkommen. Schließlich hatten sie bei Papieraufträgen immer die Idee, dass sie zurückbleiben. Bevor sie zu uns kamen, verwendeten sie ein anderes Programm für digitale Arbeitsaufträge. Es stellte sich heraus, dass es mit ihrem ERP-System AFAS nicht optimal funktionierte.
Der Wechsel zu OutSmart war genau das, wonach sie suchten. Ein digitales System für Arbeitsaufträge, das sich gut mit AFAS verbinden lässt. Konkrete Verbesserungen umfassten hierbei:
- deutlich reduzierte Projektdauer
- reibungsloser Ablauf (Arbeitsauftrag zur Rechnungsstellung)
- erneute Eingabe wurde in “Überprüfung” geändert
Installatiebedrijf Hoekstra
Das Installationsunternehmen Hoekstra hatte hauptsächlich ein Problem mit dem Mangel an Übersicht. Manchmal mussten Leute nach Arbeitsaufträgen suchen, die irgendwo herumlagen.
Jetzt, wo sie mit einem digitalen System arbeiten, gibt es einen besseren Überblick und es ist für Techniker einfacher, Stunden, Materialien und sogar Bilder mit einem Arbeitsauftrag zu senden. Eine praktische Personalplanung mit integriertem Arbeitsplan rundet die Übersicht vollständig ab.
Bankschoon.nl
Das Hauptproblem der Firma Bankschoon.nl bestand darin, dass die Planung von Terminen mit Kunden sehr viel Zeit in Anspruch nahm.
Seit sie mit OutSmart arbeiten, hat sich das enorm verringert. Der gesamte Workflow ist effizienter und gleichzeitig werden einige Stunden Arbeitskraft pro Tag eingespart.
Darüber hinaus verleiht OutSmart ein professionelles Erscheinungsbild und eignet sich somit auch für Personen mit wenig Computerkenntnissen.
Loonbedrijf J.P. van Nieuwkoop
Das Hauptproblem von J.P. van Nieuwkoop war, dass Papierarbeitsaufträge sehr unpraktisch waren, besonders wenn die Mitarbeiter dafür verantwortlich waren. Außerdem betrachteten sie es als eine alte Art der Registrierung.
Seit J.P. van Nieuwkoop mit OutSmart arbeitet, gehört das Drucken der Vergangenheit an und die Arbeit ist dadurch viel effizienter geworden. Eine geringere Fehlerempfindlichkeit ist Standard. Stunden, die über die digitale Arbeitsauftrags-App ohne manuelle Eingabe der Arbeitsaufträge automatisch zum richtigen Projekt zurückkehren, sind eine große Hilfe. Die Zeitregistrierung wird nun von selbst erledigt.
Van der Weerd Elektrotechniek
Bevor sie zu OutSmart kamen, arbeitete Van der Weerd Elektrotechniek mit einem anderen digitalen System für Arbeitsaufträge. Es stellte sich heraus, dass dies nicht wie erwartet funktionierte. Aufträge wurden nicht geladen und es war mühsam, damit zu arbeiten. Der Service lies ebenso zu Wünschen übrig.
Seitdem sie OutSmart zur Digitalisierung des Außendienstes verwenden, gibt es keinerlei Probleme mehr. Besonders die “Formularfunktion” ist sehr beliebt. Bisher wurde dies noch auf Papier erledigt, so dass sie viel unnötigen Papierkram sparen. Sie arbeiten jetzt 75% schneller, wenn es um Arbeitsaufträge geht. Die Gesamteffizienz hat sich um satte 50% erhöht.
Cloudius
Cloudius empfand ihren bisherigen Arbeitsauftragsprozess als sehr Zeitaufwändig. Das ging ziemlich altmodisch: Drucken, Zeichnen und dann Scannen oder Faxen.
Jetzt, da sie mit OutSmart arbeiten, verbringen sie viel weniger Zeit mit diesem Papierkram. Alles funktioniert jetzt digital, was auch bedeutet, dass Arbeitsaufträge viel reibungsloser verarbeitet werden.
KliMate
KliMate hatte kein klares System, das alle Daten enthielt. Sie verwendeten mehrere separate Systeme, was zu einem unverständlichen Ganzen führte.
Jetzt, da alle Daten in OutSmart sind, funktioniert der gesamte Arbeitsprozess reibungsloser:
- sie können Arbeitsaufträge unterschreiben lassen
- wissen Sie jederzeit, wo sich welcher Techniker befindet
- weniger Fragen von Technikern
Sie arbeiten jetzt bis zu 75% effizienter!
Du hast auch bereits Erfahrungen mit OutSmart gesammelt? Schreibe uns deine Erfolgsgeschichte!
