PlanSmart Handleiding - Implementatie Gebruik

> HANDLEIDING > > Hoegebruikenimplementeer ikPlanSmart? > > LEESMEER

Welkombijdehandleiding voorhetgebruiken implementerenvan PlanSmart

Eeneffectieveplanningkanhelpen bijhetminimaliserenvankosten,het optimaliserenvandewerkbelasting enhetverhogenvande klanttevredenheid.

> style="width:0.41519in;height:0.41596in" /> style="width:0.41599in;height:0.4158in" />[WWW.O](http://www.topforms.nl/)UT-SMART.COM > > DEHANDLEIDING > > Volghetstappenplanstapvoorstap.ImplementeerPlanSmart > eenvoudigenstartvandaagnogmetdemeestoptimaleroutes. > > style="width:15.37043in;height:8.63806in" />WestartendehandleidingmetdeimplementatievanPlanSmart. > Daarnagaanweovertothetgebruikvandenieuwefunctionaliteit.

> JehebtalshetgoediseenproefaccountafgeslotenbijOutSmartofje > bentalklantenwiltnubeginnenmetPlanSmartomdemeestoptimale > routevoorjouwbuitendienstteplannen. > > Hebjenoggeenproefaccount? > > Sluitdezedaneersthieraf: > > [https://app.out-smart.com/onboarding/nl/registration/step1](https://app.out-smart.com/onboarding/nl/registration/step1)

> OmjetehelpenmethetgebruikvanPlanSmart,biedenwijjeeen > stappenplanwaardoorjijzosnelmogelijkaandeslagkangaanmetde > > meestefficiënteroutesvoorjouwbuitendienst. > > Zorgervoordatjeachtereencomputeroflaptopzitenlogin,injouw > OutSmartbackoffice. > > Inloggenkanhier:[https://app.out-smart.com/](https://app.out-smart.com/)

STAP1-IMPLEMENTATIEVANPLANSMART

Jekomtnahetinloggeninjouweigenbackofficeterechtenzieteendashboardmet informatieoverjouwOutSmartaccount.

OmdeimplementatievanPlanSmarttestarten,klikjelinksonderinopdedrie tandwieltjes(Instellingen).

EropentzicheenmenumetalleinstellingenvanjouwOutSmartaccount.

STAP2-ZOEKNAARPLANSMARTINSTELLINGEN

JezieteenoverzichtvanalleinstellingenbinnenjeOutSmartbackoffice.Omde PlanSmartimplementatietestarten,typjeindezoekbalk:PlanSmart.

InplaatsvanalleinstellingenziejenuPlanSmartstaan.KlikhieropendePlanSmart instellingenwordengeopend. STAP3-INTRODUCTIEPLANSMARTINSTELLINGEN

Jezietopditmomenteenchecklistdiebestaatuiteenaantalstappendiejemoet uitvoerenomPlanSmartgoedtekunnengebruiken.

Bekijkdevideodiejehierziet.Dezevideoneemtje,netalsdezehandleiding,meein hetgebruikvanPlanSmart. HEBJEHULPNODIG?

AarzeldannietomcontactmetonzePlanSmartexpertsoptenemen!

IndechecklistvanPlanSmartinjebackofficebestaatdemogelijkheidomcontactopte nemenmetdehelpdesk.Klik[hier](https://support.out-smart.com/)omcontactoptenemen.

Nahetbekijkenvandevideokunjedoornaardeeersteechtestapvandechecklist: Medewerkersinstellingen STAP4-MEDEWERKERSINSTELLINGEN

Stelhierpermedewerkerinwathetstartadresmoetzijn.Hetstartadresvanje medewerkersisbelangrijk,omdatPlanSmartderoutepermedewerkerstartvanafhet startadres.Hetstartadreskanbijvoorbeeldhetthuisadreszijnvanjemedewerkersof hetkaneencentralelocatiezijnzoalseenmagazijnofdepot.

Klikop'Bewerken'engeefeenstartadresop.Klikopafrondenalsjedezestaphebt afgerond.

STAP5-WERKTIJDEN

Permedewerkerkunjeinstellenopwelkedagenentijdenergewerktwordt.Alsjegeen medewerkerselecteertdanzijndewerktijdeningesteldopdealgemenewerktijdenvan jebedrijf.

Geefpermedewerkeraanwelkewerktijdenhijofzijwerkt,zodatPlanSmart werkbonneninplantopdejuistewerkdagenentijden.

Klikopstapafrondenalsjedezestaphebtafgerond. STAP6-GROEPENMEDEWERKERS

Jekaneventueeljemedewerkersindeleningroepen.WanneerjeophetPlanbord filtertopgroepen,wordenwerkbonnenenkelingeplandvoorbepaaldegroepen medewerkers.

Mochtjejouwmedewerkersnogniethebbeningedeeldingroepen,dankanditbinnen dezestap.Klikop'Groepen&groepsledenbeheren'omdittedoen.

Klikopstapafrondenalsjedezestaphebtafgerond.

STAP7-REIS&DEPOT

Reis&depotinstellingenkunnenjeplanningoptimaliseren.

Privéreistijdzorgtvooreenextramargeindewerktijdvanmedewerkers.

MetStartrijdenkunjeinstellenofmedewerkersaankomenopdeeersteopdrachtop hunstarttijd,ofdatzijvertrekkennaarhuneersteopdrachtophunstarttijd. Metanderewoorden:Bepaalmetdezeinstellingofmedewerkersrijdenbinnenhun werktijdofbuitenhunwerktijd.Klikopstapafrondenalsjedestaphebtafgerond. STAP8-GEWICHTEN&LADING

PlanSmartkanomgaanmetbepaaldeladingen&gewichtpermedewerkerofvoertuig. VoorbeeldenhiervanzijnKG,palletsofdozen. MetOpdracht/werkbonladinggeefjevereisteladingvaneenwerkbonaan. MetMedewerker/voertuigladingkunjedemaximaleladingpermedewerkerof voertuigaangeven.

Koppelhetvrijeveldaaneenvrijveldnummer,enPlanSmarthoudtvoortaanrekening metladingengewicht.Klikopstapafrondenalsjedestaphebtafgerond.

STAP9-DAGDELEN

VoegdagdelentoeomtebepalenopwelkedagergeplandmagwordendoorPlanSmart. Viadeknop'Dagdelenimporteren'wordtereentemplatevandagdeleningeladen.

> Vanuitdezebasiskunjeeenvoudigdedagdelenaanpassen.

Perdagdeelkunjevervolgensaangevenwanneerwerkbonnenwelofnietmogen wordengepland.

Handig,alsjebepaaldeafsprakenhebtgemaaktmetjouwklantenofmedewerkers.Klik opstapafrondenalsjededagdelenhebtingesteld. STAP10-OPSLAAN

OmaljePlanSmartinstellingenvandeimplementatieopteslaan,moetjerechtsboven inhetschermop'Opslaan'klikken.

AljouwPlanSmartinstellingenzijnnuopgeslagenenjebentklaaromgebruiktemaken vanPlanSmartomdemeestoptimaleroutetegenererenvoorjouwbuitendienst medewerkers.

PLANSMARTGEBRUIKEN

Jehebtnuallebenodigdestappenuitgevoerd.Mochtjeernietuitkomen,neemdan[hier](https://support.out-smart.com/) contactmetonsop

BenjeklaaromPlanSmarttegaangebruiken?Bekijkdansneldevolgendepagina's,die latenjezienhoejedemeestoptimaleroutekangenererenmetPlanSmartvoorjouw buitendienstmedewerkers. STAP1-WERKBONNENAANMAKEN

MochtjenoggeenwerkbonneninjeOutSmartbackofficehebbenstaan,moetjedeze gaanaanmaken.

Ditdoejeinhettabje'Werkbonnen'indemenustructuuraandelinkerkantvanje beeldscherm.

Klikop'Werkboninplannen'enerontvouwtzicheenmenuwaarinjeallegegevenskan gaaninvullenvoorjouwnieuwewerkbon.

STAP2-WERKBONNENVOORBEREIDEN

Jezietnueenschermmetverschillendeinstellingenomjewerkbontegaan voorbereiden/inplannen.

> Vuldelevering/klantrelatieinvoorwelkeklantjeeenwerkbonwilgaaninplannen. > Voegeentypewerkzaamhedentoeaandewerkbon. > Vuldeduurvandewerkbonineneventueeleendeadline. > > style="width:1.00976in;height:0.77002in" /> style="width:8.28125in;height:6.04167in" />Letop!-LaatdeDatumenEinddatumvanuitvoeringleeg > Zorgervoordatdeklantdiejeselecteerteenjuiste'Geolocatie'heeft.

STAP3-WERKBONINPLANNEN

Nujeeenwerkbonhebtvoorbereid,kunjehemgaaninplannen.Omjeeengoedbeeld tegevenvanwatPlanSmartvoorjoukanbetekenen,gevenwejeeenvoorbeeldmet50 werkbonneninplannen.

Navigeerindemenustructuuraandelinkerkantvanjebeeldschermnaar'Planbord'. Jezietdanjouwplanborddiejekangaanvullenmetwerkbonnen.Indevolgendestap latenwezienhoejemetPlanSmartjouwplanbordkangaanvullen.

STAP4-PLANSMARTINTEPLANNENWERK

PlanSmartzorgtvoordemeestoptimaleenefficiënteroutediebestaatuit werkbonnen/opdrachten.

OmeenrouteplanningtemakenmetPlanSmart,moetjenaarbenedenscrollenopje planbord.Jekomtdanbijinteplannenwerkterecht.

Binnenhetinteplannenwerkkunjefilterenopbepaaldeaspectenvanjewerkbonnen. Dithebjenodigalseenspecifiekegroepwerkbonnenwiltlatenplannendoor PlanSmart.Zoekhierm.b.v.filtersnaardewerkbonnendiejijwiltgaanplannen. STAP5-HETAANTALWERKBONNENINPLANNEN

Omhetvoornuevenoverzichtelijktehouden,selecterenweeenaantalwerkbonnen onderhetkopje'inteplannenwerk'.Voorhetvoorbeeldselecterenwe50werkbonnen diegeplanddienentewordendoorPlanSmart.

Scrollophetschermmethetplanbordhelemaalnaarbenedentotdatjehetaantalrijen kanwijzigennaarhetvoorjougeschikteaantalwerkbonnendiejewiltgaaninplannen.

STAP6-WERKBONNENSELECTEREN

Nuwehetgewensteaantalinteplannenwerkbonnenhebbenaangegeven,kunnenwe PlanSmartgaanopstarten.Ditdoejedoordecheckboxbovenaanhetinteplannen werkteselecteren.

OmPlanSmarttestartenmeteenkleinereselectie,kunjedewerkbonnenonderhet kopje'inteplannenwerk'losselecterendoordecheckboxachterspecifieke werkbonnenaantevinken. STAP7-PLANSMARTSTARTEN

Nujejouwinteplannenwerkbonnenhebtgeselecteerd,opentzicheenmenuaande rechterkantvanhetscherm.JehebtPlanSmartnusuccesvolgeactiveerd.

InhetPlanSmartoverzichtziejehoeveelwerkbonnenjehebtgeselecteerdominte plannen,geplandewerkbonnen,vastewerkbonnen,herplanbarewerkbonnen, geselecteerderesources(aantalwerknemers),werkbonnenzondergeolocatie, startdatum,einddatumendegeschatteplantijdomdewerkbonnenteplannenmet PlanSmart.

STAP8-WERKBONNENPLANNENMETPLANSMART

Nujewerkbonnenhebtgeselcteerdominteplannen,kunjePlanSmartechtstarten. Klikop'Starten'enPlanSmartgaataandeslag.Nadatdedaadwerkelijketijdis verstreken,zijnallegeselecteerdewerkbonneningepland.Mochtereenwerkbonniet ingeplandworden,dangeeftPlanSmartjouderedenenwaaromdezewerkbon(nen) nietgeplandkondenworden.

AlsPlanSmartklaaris,krijgjeeengevuldPlanbordtezien.JehebtnuPlanSmart succesvolingezetvoorjouwbedrijf.De50werkbonnenzijnsuccesvolgeplandbinnen 30seconden. STAP9-HULPNODIGMETPLANSMART?

Wijbegrijpendathetwellichtlastig,maarvooraltijdrovendisomPlanSmartvoorjouw bedrijfgoedintestellen.

DaaromhebbenwijeenspeciaalPlanSmartteamsamengesteldomjouvanAtotZte helpenmethetimplementerenengebruikenvanPlanSmart.

[ Hebjevrag en?Klikdanhier!](https://out-smart.com/contact/)