KALTSMART

KaltSmart

Das Modul für jeden Installateur im Bereich Kälte-/Klimatechnik.

  • Automatische und 100% aktuelle Kältemittelbilanz
  • Übersicht über die Kältemittelbestände
  • Speichern Sie Transaktionen und Aktivitäten in einem digitalen Protokoll

Weitere Informationen oder eine Demo zum KaltSmart-Modul? Bitte kontaktieren Sie uns!

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KaltSmart: digitale Registrierung von Kältemitteln

KaltSmart nimmt Ihnen die gesamte Papierarbeit ab. Mit KaltSmart ist es möglich, sämtliche Wartungsarbeiten an Kühlanlagen digital zu registrieren. Nie wieder Papierprotokolle!

Was ist KaltSmart?

Das Kaeltemittel-Modul von OutSmart fuer die Kaeltemittelindustrie

KaltSmart ist das spezialisierte Kaeltemittel-Modul von OutSmart fuer Kaelte- und Klimatechnik-Betriebe. Es ermoeglicht die vollstaendig gesetzeskonforme digitale Dokumentation von Kaeltemitteln, F-Gase-Nachweisen und Leckageprotokollen direkt in der Aussendienstapp - gemaess F-Gase-Verordnung (EU) 517/2014.

Hauptfunktionen von KoudSmart

  • Koudemiddelenbalans
    Kältemittelbilanz

    Ihre Kältemittelbilanz ist immer auf dem neuesten Stand und jederzeit zur Überprüfung übertragbar. Alle Ihre Transaktionen können problemlos in eine Excel-Datei exportiert werden, die sich bereits in  Ihrem Kontobefindet.

  • KoelinstallatieQRCode
    Digitales Protokoll

    Verknüpfen Sie ein digitales Logbuch mit einer Kühlanlage. Generieren und drucken Sie spezielle QR-Aufkleber pro Installation aus Ihrem Konto. Platzieren Sie diese in der Installation und beim Scannen des QR-Codes wird das digitale Logbuch der betreffenden Installation sofort geöffnet.

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    F-Gas Formular

    Fügen Sie das Formular "F-Gase" zu einem Arbeitsauftrag hinzu und stellen Sie sicher, dass Ihr Klimatechniker alle erforderlichen Details zum Auftrag erhalten. Arbeitsauftrag inklusive ausgefülltem Formular? Das Protokoll und die Bestände werden sofort aktualisiert.

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    Kühlmitteltransaktionen / Lagerverwaltung

    Erstellen Sie Haupt- und Nebenlager. Integrieren Sie die Servicefahrzeuge Ihrer Mitarbeiter und haben Sie stets den Überblick, wo sich welcher Zylinder befindet und wie viel Flüssigkeit er noch enthält.

    GET STARTED
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Die Vorteile von KaltSmart auf einen Blick

  • Da Sie alles digital verfolgen, können Sie mit einem Klick Ihre Kältemittelbilanz des Jahres erstellen. Super praktisch für die jährlichen Anmeldungen!
  • Keine Möglichkeit eines Datenverlusts mit einem Online-Protokoll
  • Sie arbeiten zu 100% nach den neuesten Gesetzen
  • Sie arbeiten viel schneller und genauer, weil alles Digital erledigt wird und somit die manuelle Arbeit auf ein Minimum reduziert wird
  • Achten Sie immer auf Ihre aktuellen Kältemittelbestände

Nutzungsgebühr

Die Lizenzgebühr für die Nutzung von KaltSmart richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens:

  • Bis zu 5 Mitarbeiter: € 100 monatlich
  • 6 – 15 Mitarbeiter: € 300 monatlich
  • 16 – 30 Mitarbeiter: € 600 monatlich
  • 31 – 50 Mitarbeiter: € 1000 monatlich
  • Ab 51 Mitarbeiter: auf Anfrage

Aktivierung

Da KaltSmart eine Erweiterung der Standard-OutSmart-Software ist, können Sie dieses zusätzliche Modul nur verwenden, wenn Sie aktuell schon das Pro-Paket verwenden.

Wenn Sie sich für KaltSmart entscheiden, profitieren Sie von allen Vorteilen des PRO-Pakets von OutSmart sowie von allen Extras, die KaltSmart zu bieten hat. Sie sind an KaltSmart interessiert oder wünschen Sie weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne.

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo zu KaltSmart?

KONTAKTFORMULAR
Neukundengewinnung

Kaltakquise systematisiert — neue Kunden im Außendienst ohne Streufeuer gewinnen

Vorteil: Planbare Neukundengewinnung — nicht mehr nur von Empfehlungen abhängig

KaltSmart unterstützt Außendienstunternehmen beim systematischen Aufbau neuer Kundenbeziehungen: Zielunternehmen identifizieren, Kontakte anschreiben und Gespräche führen — strukturiert und nachverfolgbar.

Interessenten durchlaufen eine definierte Sequenz: erster Kontakt, Nachfassen nach 3 Tagen, Telefonat nach einer Woche. KaltSmart erinnert automatisch an den nächsten Schritt.

Systematische Kontaktsequenz: E-Mail, Nachfassen, Telefonat
Automatische Erinnerungen für nächste Vertriebsschritte
Kein Interessent vergessen — jeder Kontakt nachverfolgt
"Wir gewinnen jetzt 3–4 neue Kunden pro Monat — früher haben wir nur auf Empfehlungen gewartet."
OutSmart Kunde
Qualifizierung und CRM

Interessenten qualifiziert — nur Chancen mit Potenzial weiterverfolgt

Vorteil: Vertriebszeit auf echte Chancen konzentriert — kein Aufwand für ungeeignete Leads

In KaltSmart werden Interessenten qualifiziert: Branche, Unternehmensgröße, Außendienstbedarf und Entscheidungsbereitschaft. Nur geeignete Interessenten kommen in die nächste Phase.

Alle Interessentendaten — Kontakthistorie, Notizen, Angebote — sind in KaltSmart gespeichert. Bei Vertragsabschluss werden die Daten automatisch in OutSmart übernommen.

Qualifizierungskriterien je Zielbranche definierbar
Kontakthistorie, Notizen und Angebote je Interessent
Automatische Übernahme in OutSmart bei Abschluss
"Wir qualifizieren jetzt im ersten Gespräch — keine Zeit mehr für ungeeignete Kontakte."
OutSmart Kunde
Messbare Ergebnisse

Kontakte, Gespräche und Abschlüsse — Vertriebspipeline transparent

Vorteil: Vertriebsaufwand messbar — Conversion-Rate kontinuierlich verbessern

KaltSmart zeigt die vollständige Vertriebspipeline: angeschriebene Kontakte, Gespräche, versendete Angebote und Abschlüsse. Die Conversion-Rate je Phase ist auf einen Blick sichtbar.

Für Teams mit mehreren Vertriebsmitarbeitern zeigt KaltSmart die Performance je Person. Best Practices können auf das gesamte Team übertragen werden.

Vollständige Pipeline: Kontakte, Gespräche, Angebote, Abschlüsse
Conversion-Rate je Phase — Engpässe sichtbar
Team-Performance: Kontaktfrequenz und Abschlussquote
"Endlich ist unser Vertrieb messbar — wir wissen genau wo wir Kunden verlieren."
OutSmart Kunde
Haeufige Fragen

Haeufige Fragen zu KaltSmart

Alles ueber das digitale Kaeltemittel-Modul von OutSmart.

Was ist KaltSmart? +

KaltSmart ist das spezialisierte Kaeltemittel-Modul von OutSmart fuer Kaelte- und Klimatechnik-Betriebe. Es ermoeglicht die gesetzeskonforme digitale Dokumentation von Kaeltemitteln, F-Gase-Nachweisen und Leckageprotokollen.

Welche Kaeltemittel-Normen unterstuetzt KaltSmart? +

KaltSmart erfuellt die Anforderungen der F-Gase-Verordnung (EU) 517/2014. Alle Nachweise werden GEW-konform digital archiviert.

Wie fuehre ich digitale Kaeltemittel-Nachweise? +

Techniker geben Kaeltemittelfuellmengen, Leckagepruefdaten und Anlageninfos direkt in der KaltSmart-App ein. Alle Daten werden automatisch archiviert.

Kann ich F-Gase-Dokumentation automatisieren? +

Ja. KaltSmart erstellt automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationsberichte aus den erfassten Daten.

Ist KaltSmart in OutSmart integriert? +

Ja. KaltSmart ist direkt in OutSmart integriert. Kaeltemittel-Daten werden automatisch mit dem Arbeitsauftrag verknuepft.

Was kostet KaltSmart? +

KaltSmart ist ein Zusatzmodul zu OutSmart (ab 168 Euro/Jahr). Preis auf Anfrage. 14 Tage kostenlos testen.

Was ist KaltSmart?

Das Kaltakquise-Tool von OutSmart für Außendienstunternehmen — systematische Neukundengewinnung mit automatischen Erinnerungen und vollständiger Vertriebspipeline.

Für welche Unternehmen eignet sich KaltSmart?

Außendienstunternehmen die Neukunden systematisch gewinnen möchten — Handwerk, Gebäudetechnik, Reinigung und andere Servicebetriebe mit B2B-Kundschaft.

Wie werden KaltSmart-Interessenten in OutSmart-Kunden umgewandelt?

Bei Vertragsabschluss werden alle Daten automatisch in OutSmart übernommen — Kontakthistorie, Angebote und Notizen inklusive. Kein manuelles Neuanlegen.