Integratie OutSmart en Visma.net

Visma.net wordt in Nederland veel gebruikt als complete ERP-oplossing. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Visma.net met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de werkbon app van OutSmart alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

OutSmart koppelen aan eAccounting is altijd mogelijk. De koppeling kan snel worden gemaakt en na de eenmalige activatie zijn de maandelijkse kosten €25,- per bedrijf.

Voordelen koppeling Visma.net met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit Visma.net naar OutSmart eenvoudig:

  • Artikelen.
  • Uurtarieven.
  • Debiteuren.
  • Projecten.
  • Producten.

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Visma.net. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur.
  • Nieuwe relaties op de werkbon worden overgenomen.
  • Werkperiodes op de werkbon worden omgezet naar artikelen op de verkoopfactuur.
  • OutSmart schrijft de werkbonnen terug onder het project binnen Visma.net.
  • Nieuwe materialen op de werkbon worden geboekt onder een universeel materiaal.
  • Aanmaken van boekstukken via complete werkbonnen.

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Visma.net bedragen €25,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Visma.net uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Visma.net koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

OutSmart en Visma.net vrijblijvend testen?