Integratie OutSmart en Groensoft

Groensoft is een administratief software pakket speciaal gericht op hoveniers en groenvoorzieningsbedrijven. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de OutSmart-App alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

OutSmart koppelen aan Groensoft is altijd mogelijk. De koppeling kan snel worden gemaakt en na de eenmalige activatie zijn de maandelijkse kosten €30,- per bedrijf.

Voordelen koppeling Groensoft met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Synchronisatie van de volgende informatie uit Groensoft naar OutSmart wordt eenvoudig na de koppeling:

  • Materialen.
  • Uren.
  • Debiteuren.
  • Projecten.
  • Apparaten.

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Groensoft. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Nacalculatie via complete werkbonnen.
  • Werkperiodes en materialen komen terug in de nacalculatie.
  • Projectnummer en handtekening worden overgenomen.

Kosten van de koppeling

groensoft met Outsmart vos

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Groensoft bedragen €30,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Het realiseren van de koppeling vereist een handmatige instelling van de IP-poort en aanpassingen op locatie. Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht van €299,-

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Bouwsoft uiteindelijk voor een besparing.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Groensoft koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

OutSmart en Groensoft vrijblijvend testen?