Integratie OutSmart en Gilde Software

Direct tijdens de werkzaamheden gebruikt materiaal en gemaakte uren registreren. Het klinkt mooi en het is nu ook mogelijk met de integratie tussen OutSmart en Gilde Software. In Gilde was er altijd al de mogelijkheid om eenvoudig werkbonnen aan te maken, in te plannen en te verwerken. Enige nadeel is dat hier altijd een handeling nodig is die gepaard gaat met papier. Met de koppeling tussen de twee systemen is dat verleden tijd.

Met de digitale werkbon app van OutSmart zijn veelal handmatige handelingen niet meer nodig. De buitendienstmedewerker op locatie vult de digitale werkbon in op zijn mobiele device (telefoon of tablet).  Een paar seconden later ontvangt de medewerker op kantoor de werkbon. Na ondertekenen en afronden van de werkorder wordt de werkbon in een overzichtelijke PDF met handtekening en eventueel toegevoegde foto’s per e-mail verzonden aan de klant. Daarna wordt de werkbon doorgestuurd naar je eigen Gilde account. Hierdoor komen de uren en materialen direct op een conceptfactuur te staan. Deze koppeling zorgt er voor dat je sneller kan overgaan tot facturatie en minder administratieve rompslomp hebt.

Voordelen koppeling Gilde Software met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met Gilde Software. Profiteer van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Aangemaakte werkorders in Gilde Software worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
  • Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in Gilde Software.
  • Synchroniseer relaties vanuit Gilde Software naar OutSmart.
  • Synchroniseer materialen en werknemers vanuit Gilde Software naar OutSmart.

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Gilde Software bedragen slechts €10,- per bedrijf. Deze kosten zullen in rekening worden gebracht door onze partner. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-up kosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Gilde Software uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Gilde Software koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

OutSmart en Gilde Software vrijblijvend testen?