Integratie OutSmart en eAccounting

eAccounting wordt in Nederland veel gebruikt als boekhoudsysteem en als systeem voor het verzorgen van projectplanning. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van eAccounting met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. Ook je buitendienstmedewerkers hebben altijd de informatie bij de hand die ze nodig hebben via de werkbonapp van OutSmart.

OutSmart koppelen aan eAccounting is altijd mogelijk. De koppeling kan snel worden gemaakt en na de eenmalige activatie zijn de lage maandelijkse kosten €10,- per bedrijf.

Voordelen koppeling eAccounting met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit eAccounting naar OutSmart eenvoudig:

  • Producten bij de verkooporder worden materialen
  • Projecten, zodat je direct aan de slag kunt met je projectplanning
  • Artikelen
  • Debiteuren
  • Uurtarieven
  • Verkooporder wordt een digitale werkbon in OutSmart
  • En zaken als levertijd, werksoort, werkomschrijving, betalingsconditie en adressen

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar eAccounting. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur
  • Projectnummer wordt overgenomen
  • Nieuwe relaties op de werkbon worden overgenomen
  • Urenregistratie op de werkbon worden omgezet naar artikelen op de verkoopfactuur
  • Nieuwe materialen op de werkbon worden geboekt onder een universeel materiaal
  • Aanmaken van boekstukken via complete werkbonnen

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en eAccounting bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met eAccounting uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de eAccounting koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

OutSmart en eAccounting vrijblijvend testen?