Integratie OutSmart en AccountView

AccountView is een compleet softwarepakket voor de financiële administratie. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van AccountView met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. De buitendienstmedewerkers kunnen via de werkbonapp van OutSmart alle benodigde informatie doorgestuurd krijgen.

OutSmart koppelen aan AccountView is altijd mogelijk. De koppeling kan snel worden gemaakt en na de eenmalige activatie zijn de maandelijkse kosten €30,- per bedrijf.

Voordelen koppeling AccountView met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Met de koppeling is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit AccountView naar OutSmart eenvoudig:

  • Verkooporder wordt een werkbon in OutSmart
  • Producten bij de verkooporder worden benodigde materialen op de werkbon
  • Projecten, dus nog makkelijker je projectplanning maken
  • Artikelen
  • Debiteuren
  • Uurtarieven
  • En zaken als levertijd, werksoort, werkomschrijving, betalingsconditie en adressen

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar AccountView. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:

  • Digitale werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur
  • Nieuwe relaties op de werkbon worden overgenomen
  • Urenregistratie op de werkbon worden omgezet naar artikelen op de verkoopfactuur
  • Nieuwe materialen op de werkbon worden geboekt onder een universeel materiaal
  • Aanmaken van boekstukken via complete werkbonnen

Kosten van de koppeling

Het realiseren van de koppeling vereist tal van handmatige instellingen. Denk aan:

  • het instellen van de Accountview Communication Service;
  • onderneming en administraties organiseren;
  • het koppelen aan Accountview.net en testen van koppeling.

Hiervoor worden eenmalige opstartkosten in rekening gebracht van €299,-.

Daarnaast zijn de maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en AccountView €30,- per bedrijf per maand. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde niveau.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de linker menubalk onder het kopje instellingen.
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.
3. Onder het kopje ‘koppeling’ kun je de Accountview koppeling selecteren uit het menu.
4. Stel de koppeling eenmalig in via ‘externe koppeling’ in de linker menubalk.

OutSmart en AccountView vrijblijvend testen?